Excel võimaldab kuupäevi vormindada mitmel erineval viisil. Saate valida kuupäeva kuvamise lühikese kuupäeva või pika kuupäeva vormingus.
Samuti saate kuvada ainult päeva numbri, kuu nime või aasta alates antud kuupäevast.
Selles lühikeses Exceli õpetuses näitan teile mõningaid lihtsaid meetodeid saate kuu nime Excelis kuupäevast.
Niisiis, alustame!
Kuu nime saamine kuupäevast
Exceli kuupäevast igakuiseks saamiseks on mitu erinevat võimalust.
Valitud meetod sõltub sellest, kuidas soovite tulemust (st kas soovite seda tekstistringina või on teil kogu kuupäev, kuid kuvatakse ainult kuu nimi)
Vaatame selleks paar meetodit, mida saate kasutada erinevates stsenaariumides.
Kohandatud vormindamine
Kohandatud numbrivormingu kasutamine kuu nime saamiseks on parim viis kõigist selles õpetuses käsitletutest.
Seda seetõttu, et see ei muuda aluseks olevat kuupäeva. See muudab ainult kuupäeva lahtris kuvamise viisi - see tähendab, et kuvatakse ainult kuu nimi kuupäevast alates.
Selle meetodi kasutamise eeliseks on see, et saate arvutustes ikkagi kuupäeva kasutada.
Oletame, et teil on allpool näidatud kuupäevad ja soovite kuvada ainult kuu nime, mitte kogu kuupäeva.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige kõik lahtrid, millel on kuupäevad, mille kohta soovite kuu nime kuvada
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Grupis Number klõpsake dialoogiboksi käivitaja ikooni (või võite kasutada kiirklahvi Control +1). See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine
- Klõpsake jaotises Kategooria valikud Kohandatud
- Sisestage tüübiväljale - "mmmm’. peaksite proovi eelvaates nägema ühte kuu nimedest.
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud teisendaksid kõik kuupäevad nende vastavateks täiskuu nimedeks (nagu allpool näidatud).
Nagu ma mainisin, on selle meetodi hea külg see, et kuigi näete lahtris kuude nimesid, on aluseks olev väärtus endiselt kuupäev (mis tähendab, et alusväärtus on endiselt kuupäeva tähistav number).
Seega, kui soovite neid kuupäevi arvutustes kasutada, saate seda hõlpsalt teha.
Kohandatud numbrivormingut saate kasutada ka kuu nime või kuu väärtuse erineval viisil kuvamiseks. Selleks peate andma kohandatud numbrivormingu õige koodi, et kuvada kuu nimi.
Allpool on erinevad kuukoodid, mida saate kasutada.
- m - see näitab kuu numbrit. Näiteks jaanuari kuupäeva kuvatakse 1, veebruari kuupäeva 2 ja nii edasi
- mm - see näitab ka kuu numbrit, kuid tagab ka selle, et alati kuvatakse kaks numbrit. Näiteks jaanuari kuupäeva kuvatakse 01, veebruari kuupäeva 02 ja novembri kuupäeva 11
- mmm - see näitab kuu nime kolmetähelise koodina. Näiteks jaanuari kuupäeva kuvatakse Janina, augusti kuupäeva augustina jne
- mmmm - seda võimalust kasutasime ülaltoodud näites ja see näitaks kuu täielikku nime
- mmmmm - see suvand näitab ainult kuu nime esimest tähestikku. Näiteks jaanuar on näidatud tähega J ja veebruar tähega F jne. Ma pole seda kunagi näinud, sest see on segane, kuna jaanuaris oleks näha ka J ja juulis ka J
Funktsioon TEXT
Funktsioon TEXT võimaldab meil kuupäeva teisendada soovitud vormingusse ja annab tulemuse tekstistringina.
Näiteks võime kasutada funktsiooni TEXT, et kuvada kuupäeva kuu nimi.
Kui nüüd mõtlete, kuidas see erineb varem kasutatud kohandatud numbrivormingust, on siin suur erinevus see, et funktsiooni TEXT abil saate tulemuse kombineerida teiste funktsioonide või tekstistringidega.
Ärge muretsege, kui olete praeguseks pisut eksinud, mõned järgmised näited teevad selle selgeks.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite täiskuupäeva asemel kuvada kuu nime.
Allpool on TEXT valem, mis annab teile kuu nime:
= TEKST (A2, "mmmm")
Ülaltoodud tekstivalem võtab sisendiks kuupäeva ja rakendab sellele määratud vormingut (mis on selles valemis “mmmm”).
Erinevalt kohandatud numbrivormingu meetodist on funktsiooni TEXT kasutamisel tulemuseks tekstiväärtus. See tähendab, et te ei saa tulemust arvutustes kuupäeva või numbrina kasutada.
Kuid funktsiooni TEXT kasutamisel on hea see, et saate funktsiooni tulemuse kombineerida teiste tekstistringidega.
Las ma selgitan näite abil.
Oletame, et teil on sama andmekogum ja sel juhul soovite kuu nime asemel saada kuu nime, millele järgneb kvartali number (näiteks jaanuar - 1. kvartal).
Allolev valem teeb seda teie jaoks:
= TEKST (A2, "mmmm") & " - Kvartal" & ÜMBER (KUU (A2)/3,0)
Ülaltoodud valem kasutab kalendriaasta kvartali numbri saamiseks funktsiooni ROUNDUP ja MONTH ning seejärel kombineeritakse see kuu nimega, mille annab funktsioon TEXT.
Kuna funktsiooni TEXT tulemuseks on tekstistring, saan seda kombineerida teiste tekstistringide või valemitulemustega.
Funktsioon VALI
Teine valem, mille abil saate kuu nime kiiresti kuu numbrist kiiresti saada, on valem VALI.
Kuigi see on pikk valem, on valemite valimise tehnika kasulik, kui soovite saada tulemust, mida te ei saa kohandatud numbrivormingu või tekstifunktsiooniga.
Näiteks kui soovite tagastada kohandatud kuunimed (nt kuunimed mõnes muus keeles või ainult viis tähestikku iga kuu nime jaoks), saate seda teha valemi VALI abil.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada nende kuupäevade kuu nime.
Allpool on valem, mis seda teeb:
= VALI (KUU (A2), "Jaan", "Veebruar", "Märts", "Apr", "Mai", "Juuni", "Juuli", "Aug", "Sept", "Oktoober", "Nov" "," Dets ")
CHOOSE valem võtab indeksinumbri (mis on toodud meie näite kuu valemiga) ja kasutab seejärel selle indeksinumbrit, et otsustada, milline väärtus tagastada.
Selles näites olen hoidnud kuunimed tavaliste kolmetäheliste nimedena, kuid saate seda muuta ja kasutada mis tahes soovitud nime.
Power Query kasutamine
Olen hakanud Power Queryt oma töös palju rohkem kasutama, kuna leian, et seda kasutades on andmeid palju lihtsam puhastada.
Sellel on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil kuupäeva kiiresti kuu nimeks teisendada.
Power Query kasutamise tegelik väärtus sellises stsenaariumis oleks see, kui impordite andmeid teistest Exceli failidest (või koondate andmed mitmest Exceli failist ühte faili) ja samal ajal soovite teisendada kuupäevad kuunimedeks .
Kui soovite selle kohta rohkem teada saada, saate YouTube'is vaadata minu Power Query kursust.
Selle tehnika toimimiseks peavad teie andmed olema Exceli tabelis. Kuigi saate endiselt kasutada Power Query'i nimega vahemikega, soovitan teil kasutada mõnda ülaltoodud meetodit, kui teie andmed pole Exceli tabelis.
Oletame, et teil on järgmised andmed ja soovite need kuupäevad teisendada kuunimedeks.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige andmekogus suvaline lahter
- Klõpsake vahekaarti Andmed
- Klõpsake vahekaardil Andmete hankimine ja teisendamine nuppu Tabelist/vahemikust
- Avanevas Power Query redaktoris paremklõpsake veeru päist Kuupäev
- Avage Teisenda >> Kuu >> Kuu nimi
- Klõpsake nuppu Sule ja laadi
Ülaltoodud sammud sisestaksid uue töölehe ja annaksid teile uue tabeli tulemustabeli.
Kui nüüd mõtlete, miks seda kõike teha, kui saate kasutada lihtsalt kohandatud numbrivormingut või tekstifunktsiooni, peate mõistma töö automatiseerimiseks üritatava Power Query tegelikku väärtust.
Kui vajate kuu nime alates kuupäevast vaid üks kord, kasutage julgelt ülaltoodud meetodeid.
Aga kui kasutate juba Power Queryt, et hallata andmeid mitmest erinevast allikast või kombineeritud failidest või lehtedelt, siis säästab palju aega teadmine, et saate kuu nime kuupäevast hõlpsalt hankida.
Nii et need on mõned meetodid, mille abil saate Excelis kuupäevast kiiresti kuu nime saada.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
Teised Exceli õpetused võivad teile ka meeldida:
- Arvutage Excelis kahe kuupäeva vaheliste kuude arv
- Aja arvutamine Excelis (ajavahe, töötunnid, liitmine/ lahutamine)
- Kuidas saada Excelis kuu esimene päev?
- Kuidas Excelis kuupäevale päevi lisada või lahutada (otsetee + valem)
- Kuidas seerianumbreid Excelis kuupäevadeks teisendada)
- Kuidas peatada Exceli numbrite automaatne muutmine kuupäevadeks
