Kas olete kuulnud vahvlitabelist (mida nimetatakse ka ruudukujuliseks sektordiagrammiks)? Olen näinud neid paljudel armatuurlaudadel ja uudisteartiklite graafikas ning leian, et need on tõesti lahedad. Sageli kasutatakse neid sektoritabelite alternatiivina.
Siin on näide vahvlite diagrammist (näidatud allpool):
Ülaltoodud näites on kolme KPI jaoks kolm vahvlitabelit. Iga vahveldiagramm on 100 kasti (10X10) ruudustik, kus iga kast tähistab 1%. Värvilised kastid näitavad, mil määral eesmärk saavutati, kui 100% oli üldeesmärk.
Mis mulle vahvlitabelis meeldib?
- Vahveldiagramm näeb lahe välja ja võib teie armatuurlaua jazzida.
- Seda on tõesti lihtne lugeda ja mõista. Ülaltoodud KPI vahvlite diagrammil on igal diagrammil üks andmepunkt ja kiire pilguheit ütleb teile saavutatud eesmärgi ulatuse KPI kohta.
- See köidab lugejate tähelepanu ja seda saab tõhusalt kasutada konkreetse mõõdiku/KPI esiletõstmiseks.
- See ei valeta ega moonuta andmepunkti (mille puhul on mõnikord ka sektordiagramm süüdi).
Millised on puudused?
- Väärtuse osas ei ole see rohkem kui andmepunkt (või mõned andmepunktid). See on peaaegu samaväärne väärtusega lahtris (ilma kõigi värvide ja džässita).
- Selle loomine Excelis võtab natuke tööd (mitte nii lihtne kui tulp/veerg või sektordiagramm).
- Võite proovida ja kasutada vahvlite diagrammi kohta rohkem kui ühte andmepunkti, nagu allpool näidatud, kuid niipea, kui ületate paar andmepunkti, muutub see segaseks. Allolevas näites oli diagrammis 3 andmepunkti omamine korras, kuid kuue andmepunkti näitamine muudab lugemise kohutavaks (diagramm kaotab võime kiiresti võrdlust näidata).
Kui soovite sügavalt sukelduda vahvlite edetabelitesse, siis siin on tõesti tore artikkel (vaadake ka kommentaare).
Nüüd õpime koostama Excelis vahvlite diagrammi tingimusvormingu abil.
Laadige alla näidisfail kaasa elama.
Vahvlitabeli loomine Excelis
Vahvlitabelit luues pean silmas Exceli armatuurlaudu. See tähendab, et diagramm peab olema dünaamiline (st värskendama, kui kasutaja muudab juhtpaneeli valikuid).
Midagi, nagu allpool näidatud:
Vahveldiagrammi loomine tingimusvormingu abil on kolmeastmeline protsess:
- Vahvlite diagrammi loomine ruudustikus.
- Siltide loomine.
- Lingitud pildi loomine, mida saab kasutada Exceli juhtpaneelidel.
1. Vahvlite diagrammi loomine ruudustikus
- Valige töölehel 10 rida ja 10 veergu ruudustik ja muutke selle suurust, et see näeks välja nagu ruudustik, nagu on näidatud vahvlite diagrammidel.
- 10X10 ruudustikus sisestage väärtused 1% ruudustiku vasakus alanurgas (sel juhul C11) ja 100% ruudustiku paremas ülanurgas (antud juhul L2). Saate selle sisestada käsitsi või kasutada valemit. Siin on valem, mis töötab määratud lahtrivahemiku puhul (saate viiteid muuta mis tahes lahtrivõrgus töötamiseks):
= (VEERGAD ($ C2: C $ 11)+10*(RIDAD (C2: $ C $ 11) -1))/100
Väärtuste nähtavaks tegemiseks on ülaltoodud pildil fondi suurust vähendatud. - Kui ruudustik on valitud, minge avalehele -> Tingimuslik vormindamine -> Uus reegel.
- Valige dialoogiboksis Uus vormindusreegel vorming Ainult lahtrid, mis sisaldavad ja määrake väärtus vahemikus 0 kuni A2 (lahter, mis sisaldab KPI väärtust).
- Klõpsake nuppu Vorminda ja määrake vorming. Määrake kindlasti sama täitmis- ja fondivärv. See peidab lahtrites olevad numbrid.
- Klõpsake nuppu OK. See rakendab määratud vormingut lahtritele, mille väärtus on väiksem või võrdne KPI väärtusega.
- Kui ruudustik on valitud, muutke täitmisvärv ja fondivärv tingimusvormingus kasutatava värvi heledamaks. Sel juhul, kuna oleme rakkude esiletõstmiseks kasutanud rohelist värvi, saame kasutada heledamat rohelist tooni.
- Rakendage vorming „All Border”, kasutades valge äärise värvi.
- Andke ruudustikule ülevaade halli vorminguga „Väljaspool piire”.
See loob vahvlite diagrammi ruudustikus. Samuti on see vahvlite diagramm dünaamiline, kuna see on seotud lahtriga A2. Kui muudate lahtri A2 väärtust, värskendatakse vahvlite diagrammi automaatselt.
Järgmine samm on luua silt, mis on seotud KPI väärtusega (lahtris A2).
2. Sildi loomine
- Avage Lisa -> Tekst -> Tekstikasti ja klõpsake tekstivälja sisestamiseks töölehel suvalist kohta.
- Kui tekstikasti on valitud, sisestage valemiribale = A2. See seostaks tekstikasti lahtriga A2 ja kõik lahtri väärtuse muutused kajastuksid ka tekstiväljal.
- Vormindage tekstikasti ja asetage see vahvlite diagrammi ruudustikku.
Vahvlite diagramm on nüüd valmis, kuid seda ei saa praegusel kujul armatuurlaual kasutada. Selle kasutamiseks armatuurlaual peame selle vahvlite diagrammi pildistama ja selle armatuurlauale panema, et seda saaks käsitleda objektina.
3. Lingitud pildi loomine
- Valige vahveldiagrammi moodustavad lahtrid.
- Kopeerige need lahtrid (Ctrl + C).
- Avage Avaleht -> Lõikelaud -> Kleebi -> Lingitud pilt.
See loob pildi, mis on lingitud vahvlitabeliga. Nüüd saate selle pildi paigutada töölehe suvalisse kohta või isegi sama töövihiku mis tahes muule töölehele. Kuna see pilt on vahvlite diagrammi sisaldavate lahtrite koopia, värskendatakse diagrammi uuendamisel alati ka seda lingitud pilti.
Laadige alla näidisfail.
Kas see õpetus oli teile kasulik? Andke mulle oma mõtted/tagasiside allpool kommentaaride jaotises teada.
Õppige Excelis maailmatasemel armatuurlaudu looma. Ühine Exceli armatuurlaua kursus.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli diagrammide õpetused:
- Müügilehtri diagrammi loomine Excelis.
- KPI armatuurlaua loomine Excelis.
- Täppgraafiku loomine Excelis.
- Histogrammi loomine Excelis.
- Sammudiagrammi loomine Excelis.
- 10 Täiustatud Exceli diagrammide näide.
