✅ Õigekirjakontroll Excelis - kus see asub ja kuidas seda kasutada?

Lang L: none (table-of-contents)

Vaadake videoõpetust - õigekirjakontroll Excelis

Excelis õigekirjakontrolli sageli eiratakse, kuna Exceli kasutajad töötavad sageli numbritega võrreldes tekstiga. Kuid see on ikkagi üks olulisi kontrolle, mis peaks kehtima.

Võrreldes MS Wordi või PowerPointiga, kus näete valesti kirjutatud sõna all visuaalselt punast allajoonimist, ei juhtu Excelis midagi sellist.

Kujutage ette, et teie töölehel ilmub teie kliendile saatmisel hukatuslik õigekirjaviga. Olenemata sellest, kui palju rasket tööd teete andmete krõbistamiseks ja analüüsimiseks, läheb kogu teie usaldusväärsus tühjaks.

Noh - EI enam.

Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis õigekirjakontrolli kasutada ja kuidas saate olemasolevate valikute abil oma jõupingutusi maksimeerida.

Kust leida Excelis õigekirjakontrolli

Õigekirjakontrolli valiku leiate Exceli lindi ülevaatamise vahekaardilt.

Kui klõpsate ülevaatuse vahekaardil valikut Õigekiri, avaneb dialoogiboks Õigekirjakontroll.

Klaviatuuri otsetee õigekirjakontrolli käivitamiseks Excelis

Samuti saate Excelis õigekirjakontrolli käivitamiseks kasutada kiirklahvi F7. Selle kasutamiseks aktiveerige tööleht, millel soovite õigekirjakontrolli käivitada, valige lahter/lahtrivahemik ja vajutage klaviatuuril klahvi F7.

Kuidas õigekirjakontroll Excelis töötab?

Oluline on teada, kuidas Exceli õigekirjakontroll töötab.

Kui valite lahtri A1, läbib see kõik esimese rea lahtrid, seejärel liigub teisele reale ja kontrollib kõiki teise rea lahtreid (vasakult paremale) ning liigub seejärel kolmandale reale ja nii edasi. Kui see tuvastab õigekirjaveaga lahtri, kuvatakse dialoogiboks Õigekirja.

Kui valite lahtri kusagil mujal töölehel, näiteks B3, siis läheb see läbi paremal olevate lahtrite ja seejärel selle all olevale reale. Kui pärast lahtrit B3 kontrollitakse kõiki lahtreid, kuvatakse ekraanil viip, mis küsib kasutajalt, kas ta soovib lehe alguses kontrollimist jätkata. Midagi, nagu allpool näidatud:

Kui kasutaja valib Jah, läheb see tagasi ja kontrollib ülejäänud lahtreid (mis meie näites oleksid A1 kuni B2).

Parema arusaamise saamiseks vaadake seda alltoodud näidet (lahtrivarjutatud on need, millel on kirjaviga):

Nagu näidatud, lõpetab õigekirjakontroll A1 -ga kõikide lahtrite õigekirjakontrolli. Kuid kui alustame lahtriga B3, kontrollib see kõiki lahtri B3 lahtreid ja küsib seejärel kasutajalt, kas ta soovib otsingut jätkata algusest peale.

Õigekirjakontrolli dialoogiboksi mõistmine

Iga kord, kui käivitate Excelis õigekirjakontrolli ja see leiab vea, kuvatakse dialoogiboks Õigekirjakontroll (nagu allpool näidatud):

Mõistame kiiresti õigekirjakontrolli dialoogiboksis saadaolevaid erinevaid võimalusi:

Ignoreeri üks kord: Kui õigekirjakontroll leiab sõna, mille ta tuvastab veana, kuid soovite seda nii hoida, võite klõpsata nupul Ignoreeri üks kord. See ignoreerib seda viga üks kord.
Ignoreeri kõiki: Kui Excel tuvastab sõna veana, kuid soovite säilitada kõik selle sõna eksemplarid (nagu on), klõpsake nuppu Ignoreeri kõik.
Lisa sõnastikku: Kui Excel märgib sõna veana, kuid see on õige sõna (võib -olla on see teie ettevõttes kasutatav nimi või lühend), saate selle sõnastikku lisada. Kui selline sõna on veana märgitud ja klõpsate käsul Lisa sõnastikku, muudab Excel selle vastuvõetavate sõnade osaks ja ei märgi seda uuesti. Pange tähele, et see sõna on nüüd osa Exceli sõnastikust ja seda ei märgita kunagi üheski töövihikus.
Muuda: Kui Excel tõstab esile tõrke, näitab see ka mõningaid soovitusi (näiteks soovitab Gooodi asemel head). Soovitusi võib olla üks või mitu. Valige soovitus, mida soovite kasutada, ja klõpsake selle rakendamiseks nuppu Muuda.
Muuda kõik: Kui klõpsate sellel nupul, muudab see valitud soovitusega valesti kirjutatud sõna esinemist.
Automaatparandus: Exceli automaatse parandamise suvand muudab valitud soovitusega valesti kirjutatud sõna ja lisab selle ka automaatse parandamise loendisse. See tähendab, et järgmine kord, kui sisestate sama valesti kirjutatud sõna, teisendab Excel selle automaatselt teie valitud soovituseks.
Sõnastiku keel: Saate selle rippmenüü abil sõnastiku keelt muuta.

Siin on mõned Exceli õigekirjakontrolli vaikeseaded:

See ignoreerib sõnu, mis on suurtähtedega. Näiteks kui teil on sõna HELLOOO, ei märgita seda veana.
See ignoreerib numbreid sisaldavaid sõnu. Näiteks kui teil on sõna Hello123, ei märgita seda veana.
See ignoreerib Interneti- ja failiaadresse.
See EI ignoreeri korduvaid sõnu. Näiteks kui teil on tekst - Tere, kuidas läheb? - siis märgitakse täiendavad vead veaks.

Saate neid vaikeseadeid muuta, klõpsates õigekirjakontrolli dialoogiboksis nuppu „Valik“. See avab dialoogiboksi Valikud, kus saate teha vajalikke muudatusi.