*See on Indiast pärit Exceli blogija Puneet Gogia külalispostitus.*
Excelil on a Kiirjuurdepääsu tööriistariba mis annab teile kohe juurdepääsu oma lemmik-/olulistele valikutele.
Siiski ei kasuta paljud inimesed QAT -i tõhusalt.
Eelmisel kuul küsisin selle kohta 15 Exceli kasutajat ja ainult 7 kasutasid seda sageli. Ja teised olid hõivatud oma kraami jaoks Exceli lindi navigeerimisega.
Selles artiklis jagan ma oma 5 parimat QAT -valikut, mis aitavad mul produktiivseks jääda ja aega säästa.
Samuti ei leia te neid valikuid Exceli lindilt.
Siin on minu viis parimat valikut (hiljem selles õpetuses näitan teile ka nende valikute kasutamist):
- Kaamera tööriist
- E -post
- Vorm
- Automaatne vormindamine
- Kalkulaator
Nüüd näitan teile, kuidas lisada need 5 käsku Excelis QAT -i.
Käskude lisamine QAT -ile (kiirjuurdepääsu tööriistariba)
Järgige neid lihtsaid samme.
- Kõigepealt paremklõpsake QAT -i ja valige „Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba”.
- Valige kohandamisaknas „Käsud pole lindil”.
- Nüüd valige loendist järgmised käsud ja lisage need ükshaaval QAT -i.
- Kaamera tööriist
- E -post
- Vorm
- Automaatne vormindamine
- Kalkulaator
- Kui olete kõik need käsud lisanud, klõpsake nuppu OK.
Nüüd näeb teie kiire juurdepääsu tööriistariba välja umbes selline.
Lubage mul teile öelda, miks need käsud on erilised ja kuidas saate neid oma tootlikkuse hüppeliselt tõsta.
1. Kaamera tööriist
Reaalajas pildid on teie juhtpaneelidel kasulikud.
Exceli kaameratööriista üks peamisi motiive on luua rea kujutisi reast. See aitab teil lahtrivahemikku kopeerida ja luua sellest vahemikust reaalajas pildi ning saate selle kleepida oma töölehe suvalisse kohta.
Kaamera tööriista kasutamiseks järgige neid samme.
- Valige vahemik, mille jaoks soovite pildi luua.
- Klõpsake QAT -ist kaamera nuppu.
- Klõpsake oma töölehel kohta, kuhu soovite selle kleepida.
Eelised
Kaamera tööriist on kasulik reaalajas piltide loomiseks, mida saate Exceli armatuurlaudade loomisel edasi kasutada. Nagu tavalisel pildil, saate nende reaalajas piltide suurust muuta vastavalt armatuurlaua ruumile.
Ja kui soovite seda värskendada, muutke tegelikku andmevahemikku ja pilt värskendatakse koheselt.
2. E -post
Saatke oma töövihik ühe klõpsuga.
Noh, Excelis on juba võimalus saata oma töövihik e -postiga, mida saate kasutada Exceli failimenüüst.
Kuid saate kasutada QAT -i e -posti nuppu, et oma Excel -fail kiiresti manusena saata. Kui klõpsate, avab see automaatselt teie vaikimisi e -posti kliendi ja lisab sellega teie praeguse töövihiku. See kasutab e -kirja teemana teie töövihiku nime.
Eelised
See võtab meili saatmise ajal automaatselt teie faili värskendatud versiooni, isegi kui te pole tehtud muudatusi salvestanud.
3. Kasutaja vorm
Te ei pea kasutajavormi jaoks makro kirjutama.
Excelis on sisseehitatud kasutajavorm, mida saate kasutada andmete sisestamiseks.
Kuid enne selle vormi aktiveerimist vajate andmete sisestamiseks tabelit või vähemalt andmete päiseid. Valige tabeli mis tahes lahtrid või valige lihtsalt üks pealkirjadest ja klõpsake QAT -i vorminuppu.
Eelised
Lisaks andmete sisestamisele saate sellega palju teha.
- Saate muuta kirjeid, mille olete oma andmetesse juba sisestanud.
- See aitab teil kirjetes navigeerida.
- Andmeid saate leida erinevate kriteeriumide alusel.
- Ja kui soovite mõne konkreetse kirje kustutada, saate seda ka teha.
4. Automaatne vormindamine
Andmete vormindamine on oluline. Kuid mõnikord on andmetabeli vormindamine aeganõudev.
Automaatne vormindamine on suvand, mille abil saate kiiresti vormindada andmeid. Sellel on 16 erinevat vormindamisstiili, mida saate kasutada.
Lihtsalt järgige neid samme.
- Valige oma andmed.
- Klõpsake automaatse vormindamise nuppu.
- Valige soovitud vorming.
- Klõpsake nuppu OK.
Kõigil automaatse vormindamise vormingutel on kuus põhikomponenti: numbrivorming, fondi stiil, joondus, ääris, mustrid ja laius-kõrgus.
Eelised
- Kui teie andmed on seotud valuuta või raamatupidamisega, on autovorming parim valik. See on 16 vormingustiili 4 raamatupidamisandmete jaoks.
- Samuti saate vormindamisvalikuid valida või tühistada. Oletame, et kui te ei soovi vormindusega piiri rakendada, saate lihtsalt piirivaliku valikust „Valikud” tühistada.
Kalkulaator
Windowsi kalkulaator kiireks arvutamiseks.
Excel on nutikas kalkulaator, kuid mõnikord vajate lihtsat kalkulaatorit. Ja QAT -ist pääsete juurde Windowsi kalkulaatorirakendusele.
See on saadaval ka teie süsteemi menüüs Start.
Sellel kalkulaatoril on nii lihtsad kui ka teaduslikud ja programmivalikud.
Eelised
- On võimalus, mida saate kasutada väärtuste teisendamiseks ühest ühikust teise (tolli cm, nael kilogrammi jne).
- Samuti on olemas valik „Andmete arvutamine”, mille abil saate arvutada kahe kuupäeva erinevuse või arvutada tulevase kuupäeva, lisades päevad.
Boonuse näpunäide: Undo / Redo nupud
Noh, Undo/Redo nupud on QAT -is juba vaikimisi olemas. Kuid peaaegu iga kord, kui kasutate tagasivõtmiseks ja uuesti tegemiseks kiirklahvi. Ja mõnikord te ei tea, mitu sammu peate tagasi/edasi liikuma.
Nende nuppude abil saate kontrollida kõiki oma failis tehtud toiminguid ja neid klõpsuga tagasi võtta/uuesti teha.
Nende nuppude abil saate tagasi võtta/uuesti teha kuni 100 tegevust. Need 100 tegevust on rakendatavad kogu rakendusele, mitte ainult ühele töövihikule.
Järeldus
Nagu ma teile ütlesin, ei kasuta enamik kasutajaid kiirjuurdepääsu tööriistariba õigesti. Kuid kui teil on mõni valik, mida te oma töös sageli kasutate, saate need oma QAT -i lisada.
Alati on lihtne oma lemmikut ühe klõpsuga kasutada. Ja ma loodan, et kõik ülaltoodud käsud aitavad teil oma tööd lihtsamaks muuta.
Kui teil on mõni muu QAT -i käsk, mida sageli kasutate, jagage minuga kommentaaride kastis. Mulle meeldiks sinust kuulda.
Puneet on Excel Champsi blogija. Saate teda leida Internetist, säutsudes Exceli kohta, jooksurajal või mõnikord mäest üles matkates. Leidke ta Twitterist.
