Kuidas konkreetset Exceli faili käivitamisel automaatselt avada

Kas soovite Exceli faile Exceli käivitamisel automaatselt avada?

Need võivad olla failid, mille avate iga päev hommikul (nt jälgimisleht või ajatabel), või mõned projektiga seotud failid, mis tuleb avada kohe pärast Exceli käivitamist.

Kuigi teil on alati võimalus neid faile käsitsi avada, on see vaid üks neist väikestest aja kokkuhoiu asjadest, mida saate protsessi automatiseerimisega teha.

Ja see automatiseerimine ei vaja VBA -koodi ega keerukaid samme. See on midagi, mida saate teha mõne sekundi jooksul ja säästa iga päev aega.

Nüüd saate Exceli faile automaatselt avada kahel viisil:

1. Exceli käivitamisel - Soovitatav
2. Süsteemi käivitamisel (Windows)
3. Kui avate Exceli faili ja see avab sellega kõik sellega seotud failid (see meetod kasutab VBA -d)

Selles õpetuses näitan teile, kuidas avada konkreetseid Exceli faile nii Exceli käivitamisel kui ka Windowsi käivitamisel.

Märkus. Kõik selles õpetuses käsitletud asjad on mõeldud Windowsi operatsioonisüsteemile. Kui kasutate Maci, võite seda proovida, kuid ma pole seda Macis testinud.

Avage failid automaatselt Exceli käivitamisel

Exceli abil saate kohandada käivituskäitumist järgmiselt.

1. Käivitage Excel ja näidake avakuva (või avage tühi töövihik)
2. Käivitage Excel ja avage konkreetne töövihik või mall
3. Käivitage Excel ja avage kõik Exceli failid kaustas

Exceli käivitamisel avatakse vaikimisi käivitusekraan, mis näitab hiljutisi töövihikuid ja malle (nagu allpool näidatud).

Märkus. See käitumine käivitamisel avakuva kuvamisel on alates Excel 2013 -st muutunud vaikimisi

Avakuval saate avada uue töövihiku või valida Exceli olemasolevate mallide hulgast (selles loendis on mõned kasulikud mallid).

Excel võimaldab teil kohandada käivitamiskäitumist, kus saate määrata, kas soovite avada uue tühja töövihiku (stardiekraani asemel) või konkreetse Exceli faili või isegi kõiki konkreetse kausta faile.

Nii et vaatame kiiresti läbi erinevad valikud ja õpime, kuidas saate Exceli käivitamist kohandada.

Exceli käivitamisel avage tühi fail

Selle valiku lubamisel avab see Exceli käivitamisel uue tühja töövihiku.

Selle lubamiseks toimige järgmiselt.

1. Käivitage Excel ja avage uus töövihik, klõpsates avakuval nuppu Tühi töövihik (või saate avada olemasoleva salvestatud töövihiku)
2. Klõpsake nuppu Fail
3. Klõpsake suvandil Valikud
4. Veenduge, et dialoogiboksis Exceli suvandid on vasakul paanil valitud Üldine
5. Kerige alla ja valige „Käivitamisvalikud” ja tühjendage märge sellelt, mis ütleb - „Kuva rakenduse käivitamisel avakuva”
6. Klõpsake nuppu OK.

Valmis!

Nüüd, kui käivitate Exceli nüüd, avab see tühja töövihiku ja ei näita avakuva.

Avage Exceli käivitamisel konkreetne töövihik

Teie süsteemis on kaust XLStart, mis määrab, millised failid Exceli käivitamisel avada.

Vaikimisi on see kaust tühi, mistõttu näete Exceli käivitamisel avaekraani või tühja töövihikut.

Seega, kui soovite, et Exceli käivitamisel avaneks konkreetne Exceli töövihik (või isegi mitu töövihikut), peate selle töövihiku paigutama sellesse XLStart kausta.

Ja selleks peate kõigepealt teadma, kust seda XLStarti kausta leida.

Allpool on toodud sammud kausta XLStart tee saamiseks:

1. Avage uus töövihik või olemasolev töövihik
2. Klõpsake nuppu Fail
3. Klõpsake suvandil Valikud
4. Klõpsake dialoogiboksis Exceli suvandid nuppu Usalduskeskus (dialoogiboksi vasakul paanil)
5. Klõpsake usalduskeskuse sätetel
6. Avanevas usalduskeskuse dialoogiboksis klõpsake "Usaldusväärsed asukohad". See näitab teile kõiki usaldusväärseid asukohti (sh Exceli käivituskoht)
7. Topeltklõpsake Exceli käivitamise asukohta.
8. See avab usaldusväärse asukoha dialoogiboksi kaustaga Excel StartUp. Kopeerige see asukoht.
9. Avage mis tahes kaust ja sisestage kopeeritud asukoht ning vajutage sisestusklahvi. See avab Exceli kaardi StartUp
10. Asetage fail (või selle otsetee), mida soovite sellesse kausta avada. Ülaltoodud näites on mul selles kaustas fail nimega Main.xlsx, mis avaneks Exceli järgmisel käivitamisel automaatselt.

Kui olete teinud kõik ülaltoodud toimingud ja paigutanud faili Exceli StartUp kausta, avaneb see fail järgmisel Exceli avamisel automaatselt.

Samuti, kui soovite avada mitu faili, saate kõik failid sellesse kausta paigutada.

Siin on mõned olulised asjad, mida peate teadma failide paigutamisel kausta XLStart:

• Ainult need Exceli failid, mis asuvad kaustas XLStart, avanevad Exceli käivitamisel automaatselt. Kui XLStart kausta alamkaustas on mõni fail, ei avane need failid.
• Pange tähele, et sellesse kausta saate paigutada ainult Exceli failivorminguid. Kui asetate faili, mida Excel ei saa lugeda, ei avane see ja kuvatakse tõrge (failivorming ei sobi).
• Kui teil on Exceli fail, mille makro avamisel käivitatakse, käivitatakse makro ka siis, kui fail avaneb kaustas XLStart. Kui te ei soovi makro käivitamist, hoidke all klahvi SHIFT ja avage seejärel Excel.

Failide ülekirjutamine Exceli käivituskaustas

Kui lisate faili Exceli StartUp kausta, ei saa te seda üle kirjutada.

See tähendab, et kui olete faili lisanud ja järgmisel korral Exceli avanud, avaneb see fail. Ja nüüd, kui teete selles mõningaid muudatusi ja proovite seda salvestada, palub see teil selle teisest asukohast salvestada. Näete allpool kuvatud viipa:

See toimib hästi, kuna enamasti on Exceli käivituskausta lisatavad failid mallid/vormingud, mida te ei soovi muuta. Niisiis, kui töötate automaatselt avatud faili kallal ja soovite selle seejärel salvestada, palub see teil selle mõnda muusse asukohta salvestada.

Aga mis siis, kui soovite muudatused salvestada samasse faili (Exceli käivituskausta) ja soovite, et need muudatused kajastuksid järgmisel Exceli avamisel.

Trikk oleks selles salvestage XLStarti kausta Exceli faili otsetee, mitte Exceli fail ise.

Töövihikute automaatne avamine konkreetses kaustas

Ülaltoodud näites näitasin teile, kuidas paigutada Exceli fail või mitu faili kausta XLStart. Ja kui avate Exceli, avanevad need failid automaatselt.

Aga mis siis, kui soovite, et Exceli käivitamisel avaneksid teises kaustas olevad failid automaatselt. See võib olla projekti kaust või mallikaust, kus on teie igapäevaseks kasutamiseks mõeldud failid. Või võib see olla võrguketta kaust, kus on teie praegused projektifailid, mida soovite Exceli avamisel avada.

Excel võimaldab teil määrata kausta ja see avab Exceli käivitamisel automaatselt kõik kaustas olevad failid.

Selle alternatiivse käivituskausta määramiseks toimige järgmiselt.

1. Avage uus töövihik või olemasolev töövihik
2. Klõpsake nuppu Fail
3. Klõpsake suvandil Valikud
4. Klõpsake dialoogiboksis Exceli suvandid nuppu Täpsemalt (dialoogiboksi vasakul paanil)
5. Kerige allapoole ja sisestage üldvalikutes väljale kausta asukoht koos kirjeldusega - „Käivitamisel avage kõik failid:”
6. Klõpsake nuppu OK

See on kõik!

Nüüd, kui käivitate Exceli, avab see automaatselt kõik selle kausta failid.

Selle meetodi kasutamisel peate teadma mõnda asja:

1. Saate üle kirjutada failid, mis avanevad automaatselt. Niisiis, kui avate Exceli, mis avab kõik määratud kaustas olevad failid, ja muudate seejärel mõnda faili ning salvestate selle, salvestatakse see muudatus. Ja järgmine kord Exceli avamisel avab see need failid määratud kaustas koos tehtud muudatustega.
2. See avab ainult Exceli vormingus failid. Näiteks kui teil on MS Wordi fail või märkmik, siis seda ei avata.
3. Avanevad ainult kaustas olevad failid (mitte alamkaustades)

Ma isiklikult usun, et see võib olla probleemi allikas ja mõnikord võite lõpuks teha muudatusi, mida te ei soovi. Selle vältimiseks võite luua VBA -koodi, mis salvestab faili teise nimega (võib -olla ajatempliga) teise kausta, kui seda salvestate.

Siin on näide, kus VBA -koodi kasutatakse töövihiku varukoopiate loomiseks alati, kui selle salvestate.

Kui kaustas XLStart ja kaustades, mida olete määranud töövihikute avamiseks, on sama nimega fail, avatakse kaustas XLStart olev fail.

Avage Exceli käivitamisel töövihiku/töölehe mallid

Kui teil on konkreetne mall, millega peate iga päev töötama, saate selle malli salvestada ja Exceli käivitamisel selle automaatselt avada.

Näiteks kui teil on mall, millel on mõni eelseadistatud fondi tüüp/suurus, päis/jalus, ettevõtte logo, ridade/veergude päised jne, saate selle mallina salvestada ja Exceli käivitamisel automaatselt avada.

Selleks peate Exceli faili mallina salvestama (kirjeldatud allpool toodud juhistes) ja seejärel panema selle mallifaili kausta XLStart või kausta, mille olete määranud alternatiivseks käivituskaustaks.

Töövihiku mallina salvestamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage uus töövihik (või kasutage olemasolevat töövihikut, mille malli soovite salvestada)
2. Tehke mallis soovitud muudatus (nt fondi suurus/tüüp, päis/jalus, veerud/rea päised, kohahoidja tabelid jne)
3. Klõpsake vahekaarti Fail
4. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
5. Klõpsake dialoogiboksis Salvesta nimega dialoogiboks Salvesta tüübina
6. Klõpsake Exceli malli (*.xltx)
7. Leidke kaust, kuhu soovite selle mallifaili salvestada
8. Klõpsake nuppu Salvesta

Märkus. Ülaltoodud sammudes ei õnnestunud mul faili otse kausta XLStart salvestada. See näitas allpool kuvatud viipa, milles öeldi, et mul pole luba sellesse kausta salvestada. Kuid mul õnnestus see mallifail tavalisse kausta salvestada ja seejärel kopeerida/lõigata ja kleepida kausta XLStart. Teise võimalusena saate selle mallifaili ka kausta salvestada (ja Exceli failide automaatseks avamiseks määrata selle kausta). Siin käsitletakse alternatiivsete kaustade loomist ja kasutamist.

Vältige Exceli failide automaatset avamist

Kui avate Exceli ja äkki avaneb mõni töövihik, on teil tõenäoliselt üks (või mõlemad) kahest allpool toodud olukorrast:

1. Teie Exceli käivitus (XLStart) kaustas on faile
2. Teil on StartUp -kaustaks määratud alternatiivne kaust, millel on mõned Exceli failid.

Seega, kui soovite, et Excel neid faile ei avaks ja kasutaks tühja töövihiku või käivitusekraani avamise vaikekäitumist, peate kontrollima ülaltoodud kahte asja.

Esimene asi, mida kontrollida, on kaust XLStart ja eemaldage sellest kõik failid. Kui teate, kuidas kausta XLStart leida, on see suurepärane.

Muul juhul järgige alltoodud samme, et kontrollida, kas kaustas XLStart on faile:

1. Avage uus töövihik või olemasolev töövihik
2. Klõpsake nuppu Fail
3. Klõpsake suvandil Valikud
4. Klõpsake dialoogiboksis Exceli suvandid nuppu Usalduskeskus (dialoogiboksi vasakul paanil)
5. Klõpsake usalduskeskuse sätetel
6. Avanevas usalduskeskuse dialoogiboksis klõpsake nuppu Usaldusväärsed asukohad. See näitab teile kõiki usaldusväärseid asukohti (sh Exceli käivituskoht)
7. Topeltklõpsake Exceli käivitamise asukohta. See avab usaldusväärse asukoha dialoogiboksi kaustaga Excel StartUp
8. Kopeerige asukoha tee
9. Avage mis tahes kaust ja sisestage kopeeritud asukoht ning vajutage sisestusklahvi. See avab Exceli kaardi StartUp
10. Kustutage kaustast kõik failid.

See eemaldab kõik Exceli käivitamisel automaatselt avanevad failid, kuna need olid osa kaustast XLStart.

Saate kontrollida, kas see lahendab probleemi (sulgege kõik Exceli töövihikud ja käivitage Excel uuesti).

Kui failid avanevad endiselt automaatselt, on tõenäoliselt käivituskaustana määratud teine ​​kaust.

Allpool on juhised mis tahes kausta eemaldamiseks vaikimisi käivituskaustana.

1. Avage uus töövihik või olemasolev töövihik
2. Klõpsake nuppu Fail
3. Klõpsake suvandil Valikud
4. Klõpsake dialoogiboksis Exceli suvandid nuppu Täpsemalt (dialoogiboksi vasakul paanil)
5. Kerige allapoole ja kustutage Üldvalikud, kustutage väljalt kausta mis tahes asukoht koos kirjeldusega - "Käivitamisel avage kõik failid:"
6. Klõpsake nuppu OK

Avage Exceli failid automaatselt arvuti/sülearvuti käivitamisel

Nii nagu meil on kaust XLStart, mis avab selles automaatselt Exceli failid, on ka Windowsi jaoks käivituskaust.

Seda kausta kasutatakse sageli teatud programmide avamiseks, mida soovite süsteemi käivitamisel automaatselt avada - näiteks brauser või Microsofti programmid, näiteks Excel või PowerPoint.

Seda kausta saate kasutada ka teatud Exceli failide avamiseks kohe pärast arvuti käivitamist.

Selleks peate faili (või selle otsetee) kopeerima ja paigutama selle käivituskausta.

Allpool on toodud sammud käivituskausta avamiseks operatsioonisüsteemides Windows 8 ja 10:

1. Avage dialoogiboks Windows Run (kasutage klaviatuuri lühikest Windowsi klahvi + R või sisestage lihtsalt süsteemi vasakus alanurgas otsinguribale Run).
2. Kopeerige ja kleepige dialoogiboksis Käivita järgmine tee - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
3. Vajutage sisestusklahvi või klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud toimingud avavad Windowsi käivituskausta. Nüüd asetage Exceli failid või otsetee nende Exceli failide juurde, mida soovite kohe pärast Windowsi käivitamist avada.

Sama saate saavutada ka siis, kui lisate faili kausta XLSart või kasutate alternatiivset kausta (mõlemad on selles õpetuses eespool käsitletud) ja lisate seejärel Windowsi käivituskausta Exceli programmi otsetee. See käivitab Exceli Windowsi käivitamisel (kuna teil on Windowsi käivituskaustas Exceli otsetee), mis omakorda avab kaustas XLStart olevad failid.

Kui kasutate Windows 7, leiate siit käivituskausta avamise juhised.

Seotud Exceli failide avamine konkreetse töövihiku avamisel (kasutades VBA -d)

Ülaltoodud jaotistes käsitlesin, kuidas Exceli käivitamisel faile avada.

Selles õpetuse osas näitan teile, kuidas avada kõik seotud failid konkreetse Exceli töövihiku avamisel.

Näiteks kui töötate projekti kallal, saate avada juhtjälgija ja see avab samaaegselt mõned seotud failid (nt projekti oleku tööleht või projekti tasuvusanalüüs või projekti planeerimise töövihik).

Saate ideest aru!

Selleks saate kasutada lihtsat VBA -koodi ja määrata failid, mida soovite avada.

Allpool on kood, mis avab seotud faili „Tracker.xlsx”, kui avate faili, milles see kood asub:

Privaatne alamtöövihik_Avatud () töövihikud. Avage "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" lõppalam

Ülaltoodud kood kasutab töövihiku avamise sündmust koodi käivitamiseks kohe pärast selle töövihiku avamist. Peate määrama faili täpse tee (sh faililaiendi).

Kui soovite avada mitu faili, saate lisada mitu rida koodi, kusjuures iga rida määrab faili asukoha.

Näiteks avab allolev kood kolm faili, kui avate selle koodi asukoha:

Privaatne alamtöövihik_Avatud () töövihikud. Avage "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Töövihikud. Avage "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" töövihikud .Ava "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" End Sub

Kuhu see kood panna?

See kood tuleb paigutada töövihikusse, mis avamisel käivitaks seotud töövihiku (mille aadress on koodis märgitud) avamise.

Koodi töövihikusse paigutamiseks toimige järgmiselt.

1. Kui töövihik on avatud, hoidke all klahvi ALT ja seejärel vajutage klahvi F11. See avab VB redaktori.
2. Topeltklõpsake VB-redigeerijas objekti ThisWorkbook (mis oleks Project Exploreri paanil üks objektidest loetletud). See avab ThisWorkbooki objekti koodiakna. Kui te ei näe Project Exploreri paani, klõpsake menüüribal nuppu „View” ja seejärel „Project Explorer”.
3. Koodiaknas kopeerige ja kleepige ülaltoodud kood
4. Sulgege VB redaktor

Kui olete ülaltoodud koodi „ThisWorkbook” koodiaknasse paigutanud, täidetakse see töövihiku avamisel see VBA -kood, mis omakorda avab määratud Exceli failid.