Kas kulutate palju aega andmete vormindamiseks Excelis?
Kui jah, siis võib vormindamise kiirendamiseks olla kasulik valik AutoFormat. See võimaldab kiiresti rakendada eelseadistatud vormindust andmekogumile, millel on üks päise rida ja üks päiseveerg.
See võimaldab kiiresti rakendada eelseadistatud vormingut andmekogumile, millel on üks päise rida ja üks päiseveerg.
Nii saate kiiresti tulemuse, nagu allpool näidatud:
Pole sellest kunagi kuulnud? Ärge muretsege - selles õpetuses räägin teile sellest kõigest.
Kus on Exceli automaatvorming?
Kui te ei leia Excelist suvandit Automaatne vormindamine, siis sellepärast, et see pole lindil või kiirjuurdepääsu tööriistaribal (QAT) juba saadaval.
Peate selle käsitsi QAT -i lisama.
Siin on juhised automaatse vormindamise lisamiseks QAT -i.
- Paremklõpsake QAT-i olemasolevatel ikoonidel.
- Klõpsake suvandit „Kohanda kiirjuurdepääsu tööriistariba”.
- Avanevas dialoogiboksis Exceli suvandid valige rippmenüüst „Vali käsud” kõik käsud.
- Kerige käskude loendis alla ja valige Automaatne vormindamine.
- Klõpsake nuppu Lisa. See lisab suvandi Automaatvorming QAT -is juba saadaval olevate ikoonide loendisse.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud toimingud lisavad automaatse vormindamise ikooni kiirjuurdepääsu tööriistaribale (nagu allpool näidatud).
Pange tähele, et see on ainult üks kord. Kui see on QAT -i lisatud, saate seda ühe klõpsuga igal ajal kasutada.
Automaatse vormindamise võimaluse kasutamine andmete kiireks vormindamiseks
Automaatvormingu valik sobib andmetele, mille päised on esimene rida ja esimene veerg.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Nende andmete vormindamiseks automaatse vormindamise valiku abil toimige järgmiselt.
- Valige kogu andmekogum.
- Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal automaatvormingu ikooni.
- Dialoogiboksist leiate 16 erinevat vorminduskujundust. Valige üks, mida soovite rakendada.
- Klõpsake nuppu OK.
See rakendab valitud vormingu koheselt andmekogumile.
Pange tähele, et pärast AutoFormati kujunduse kasutamist saate vormingut muuta. Näiteks kui teile ei meeldi päiste värv, saate seda muuta mis tahes muu värviga.
Samuti, kui andmekogumile on juba vormindatud, tühistatakse see. Näiteks kui päise lahtrid on punase värviga ja valite sinise päisega vormingu, tühistab see punased päised ja rakendab lahtritele sinise värvi.
Vorminduskujunduse muutmine automaatvormingus
Automaatvormingu suvandite kasutamisel saate vormindamiskujunduses teha mõningaid piiratud muudatusi.
Allpool on kuus tüüpi vorminguid, mida saate automaatvormingu kasutamisel lubada/keelata.
- Arvude vormindamine
- Piir
- Font
- Mustrid
- Joondamine
- Laius kõrgus
Siin on sammud vormingute muutmiseks automaatvormingu kasutamisel:
- Klõpsake QAT -is suvandit AutoFormat.
- Klõpsake dialoogiboksis nuppu "Valikud".
- Valige/tühistage vormindamise kujundusvalikud, mida soovite andmekogumile rakendada. Pange tähele, et niipea, kui valite valiku/tühistate selle valiku, on kõigi dialoogiboksi kujunduste jaoks saadaval reaalajas eelvaade.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Vorminduse eemaldamine andmestikust
Pärast vormindamist saate vormindamise hõlpsalt eemaldada, kasutades suvandit Automaatne vormindamine.
Selleks on kaks võimalust.
- Eemaldage üksikud elemendid kasutades sisseehitatud valikuid. Näiteks kui soovite ainult ääriseid eemaldada, kasutage selle eemaldamiseks piirivalikuid.
- Eemaldage kogu vormindus. Seda saate teha, valides dialoogiboksis Automaatne vormindamine viimase kujunduse (nagu allpool näidatud).
Exceli automaatse vormindamise valiku piirangud
See suvand on olnud saadaval juba pikka aega ja selle kasulikkus on oluliselt vähenenud, kui tabeli suvandid muutusid Exceli lindil täpsemaks vormindamis-/kujundusvalikuteks.
Soovitan seda kasutada ainult siis, kui teie andmetel on teatud struktuur (sellel on päised read ja veerud). Kui teie andmed pole sellisel viisil üles ehitatud, soovitan teil kasutada individuaalseid vormindamisvalikuid.
Samuti ei saa te teatud vormindamisvalikut muuta automaatse vormindamise abil. Näiteks kui soovite, et piir oleks paks või katkendlik, ei saa te seda teha.
