Mis on välislingid või viited?
Kui loote Excelis valemeid ja viidate mõne teise töövihiku andmepunktile, loob Excel selle töövihiku lingi.
Seega võib teie valem välja näha nagu allpool näidatud:
Pange tähele, et kollasega esile tõstetud osa on väline link (seda nimetatakse ka välisviideteks). See valemi osa käsib Excelil minna sellele töövihikule (Score.xlsx) ja viidata töövihiku määratud lahtrile.
Valemis oleva välise lingi eeliseks on see, et saate seda automaatselt värskendada, kui lingitud töövihiku andmed muutuvad.
Puuduseks on aga see, et teil peab alati olema see lingitud töövihik saadaval. Kui kustutate lingitud töövihiku faili, muudate selle nime või muudate selle kausta asukohta, andmeid ei värskendata.
Kui töötate töövihikuga, mis sisaldab väliseid linke ja peate seda kolleegide/klientidega jagama, on parem need välislingid eemaldada.
Kui teil on aga palju valemeid, võib selle käsitsi tegemine hulluks ajada.
Kuidas leida Excelist väliseid linke ja viiteid
Siin on paar tehnikat, mille abil saate Excelist väliseid linke kiiresti leida.
- Otsimise ja asendamise kasutamine.
- Lingide muutmise valiku kasutamine.
Vaatame, kuidas kõik need tehnikad toimivad.
Otsige väliseid linke otsingu ja asendamise abil
Väliste linkidega lahtrid sisaldavad selle töövihiku nime, millele see lingib. See tähendaks, et viitel oleks failinimi laiendiga .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Saame seda kasutada kõigi väliste linkide leidmiseks.
Siin on sammud väliste linkide leidmiseks Excelis, kasutades otsingut ja asendamist.
- Valige kõik lahtrid.
- Avage vahekaart Avaleht -> Redigeerimine -> Otsi ja vali -> Leia.
- Sisestage dialoogiboksis Otsi ja asenda väljale „Leia” * .xl *.
- Klõpsake nuppu Leia kõik.
See leiab ja näitab kõiki lahtreid, millel on välised lingid.
Nüüd saate valida kõik need lahtrid (valige esimene kirje, hoidke all tõstuklahvi ja seejärel valige viimane kirje) ning teisendage valemid väärtusteks.
Otsige väliseid linke, kasutades suvandit Muuda linke
Excelil on see sisseehitatud tööriist, mis leiab kõik välised viited.
Siin on sammud väliste linkide leidmiseks, kasutades suvandit Muuda linke:
- Minge vahekaardile Andmed.
- Klõpsake rühmas Ühendused nuppu Muuda linke. See avab dialoogiboksi Muuda linke, kus on loetletud kõik töövihikud, millele viidatakse.
- Kõigi lingitud lahtrite väärtusteks teisendamiseks klõpsake nuppu Katkesta lingid.
Pidage meeles, et kui olete lingid katkestanud, saate selle tagasi võtta. Parima tava kohaselt looge enne seda varukoopia.
Kas saate endiselt väliseid linke küsida?
Mõnikord võite leida ja eemaldada kõik välised lingid, kuid saate siiski viiba, nagu allpool näidatud:
Ära mine hulluks ja hakka Excelit kiruma.
Nii et kui saate värskenduslinkide viiba, kontrollige ka järgmisi väliseid linke:
- Nimega vahemikud
- Tingimuslik vormindamine
- Andmete valideerimine
- Kujundid
- Diagrammi pealkirjad
Ülaltoodud „Otsi ja asenda” või „Muuda linke” kasutamine ei tuvastaks ülalnimetatud funktsioonides väliseid linke.
Nendest kohtadest väliste linkide leidmiseks toimige järgmiselt.
- Nimetatud vahemikud: Minge vahekaardile Valem ja klõpsake nimehalduril. See näitab teile kõiki töövihikus nimetatud vahemikke. Väliste viidete leidmiseks saate vaadata veergu „Viitab”.
- Tingimuslik vormindamine: Ainus viis välise lingi tingimusvormingus kuvamiseks on kohandatud valem. Avage vahekaart Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Reeglite haldamine. Kontrollige tingimusvormingu reeglite halduris väliste linkide valemeid.
- Andmete valideerimine: Võimalik, et andmete valideerimise ripploend viitab nimega vahemikule, millel on omakorda välislingid. Nimetatud vahemike kontrollimine peaks ka selle probleemiga tegelema.
- Vormid: Kui kasutate lahtritega lingitud kujundeid, kontrollige, kas neil pole väliseid linke. Siin on kiire viis kõigi kujundite läbimiseks:
- Vajutage klahvi F5. See avab dialoogiboksi Ava.
- Klõpsake nuppu Special.
- Valige dialoogiboksis Mine erilehte Objektid.
- Klõpsake nuppu OK. See valiks kõik kujundid. Nüüd saate nende sirvimiseks kasutada klahvi Tab.
- Diagrammi pealkirjad: Valige diagrammi pealkiri ja kontrollige valemiribalt, kas see viitab välisele lingile.
Väliste linkide kohta saate lisateavet järgmistest õpetustest:
- Väliste linkide leidmine Excelist - ajaveeb Contextures.
- Väliste linkide leidmine - Microsoft Exceli tugi.
Samuti on saadaval lisandmoodul väliste linkide leidmiseks Excelis. Lisateabe saamiseks ja lisandmooduli allalaadimiseks klõpsake siin.
