Kuidas Excelis Pareto diagrammi teha (staatiline ja interaktiivne)

Vaadake videot - kuidas Excelis Pareto diagrammi teha

Pareto diagramm põhineb Pareto põhimõttel (tuntud ka kui 80/20 reegel), mis on projektijuhtimises hästi tuntud mõiste.

Selle põhimõtte kohaselt võib ~ 80% probleemidest seostada umbes 20% probleemidega (või ~ 80% teie tulemustest võib olla otsene tulemus ~ 20% teie jõupingutustest jne).

80/20 protsentuaalne väärtus võib varieeruda, kuid idee seisneb selles, et kõikide probleemide/jõupingutuste puhul on mõned neist, mis annavad maksimaalse mõju.

See on projektijuhtimises laialdaselt kasutatav kontseptsioon töö prioriteetsuse määramiseks.

Pareto diagrammi loomine Excelis

Selles õpetuses näitan teile, kuidas teha järgmist:

• Lihtne (staatiline) Pareto diagramm Excelis.
• Dünaamiline (interaktiivne) Pareto diagramm Excelis.

Pareto diagrammi loomine Excelis on väga lihtne.

Kogu trikk on peidetud selles, kuidas andmeid taustaprogrammis korraldate.

Võtame näiteks hotelli, mille kaebuste andmed võivad välja näha järgmised:

MÄRKUS. Pareto diagrammi koostamiseks Excelis peavad andmed olema kahanevas järjekorras.

Lihtsa (staatilise) Pareto diagrammi loomine Excelis

Siin on sammud Pareto diagrammi loomiseks Excelis:

1. Seadistage oma andmed, nagu allpool näidatud.
2. Arvutage veerus C kumulatiivne %. Kasutage järgmist valemit: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
3. Valige kogu andmekogum (A1: C10), minge jaotisesse Insert -> Charts -> 2 -D Column -> Clustered Column. See lisab veerudiagrammi, millel on 2 andmesarja (kaebuste arv ja kumulatiivne protsent).
4. Paremklõpsake mõnda riba ja valige Muuda seeria diagrammi tüüpi.
5. Valige dialoogiboksis Muuda diagrammi tüüpi vasakul paanil kombinatsioon.
6. Tehke järgmised muudatused.
   • Kaebuste arv: rühmitatud veerg.
   • Kumulatiivne %: joon (märkige ka ruut Sekundaartelg).[Kui kasutate Excel 2010 või 2007, on see kaheastmeline protsessi. Kõigepealt muutke diagrammi tüüp joondiagrammiks. Seejärel paremklõpsake joondiagrammil ja valige Vorminda andmeseeria ning valige seeria suvandites sekundaartelg]
7. Teie Pareto diagramm Excelis on valmis. Reguleerige vertikaaltelje väärtusi ja diagrammi pealkirja.

Kuidas seda Pareto diagrammi Excelis tõlgendada

See Pareto graafik toob esile peamised probleemid, millele hotell peaks keskenduma, et sorteerida maksimaalne kaebuste arv. Näiteks esimese kolme probleemi sihtimine hoolitseks automaatselt ~ 80% kaebuste eest.

Näiteks esimese kolme probleemi sihtimine hoolitseks automaatselt ~ 80% kaebuste eest.

Dünaamilise (interaktiivse) Pareto diagrammi loomine Excelis

Nüüd, kui meil on Excelis staatiline/lihtne Pareto diagramm, astume selle sammu edasi ja muudame selle natuke interaktiivseks.

Midagi, nagu allpool näidatud:

Sel juhul saab kasutaja määrata Exceli kerimisriba abil kaebuste protsendi, mis tuleb lahendada, ja diagramm tõstab automaatselt esile probleemid, mida tuleks uurida.

Siin on idee 2 erinevat baari.

Punane on esile tõstetud, kui kumulatiivne protsentuaalne väärtus on sihtväärtuse lähedal.

Selle interaktiivse Pareto diagrammi koostamiseks Excelis toimige järgmiselt.

1. Lahtris B14 on mul sihtväärtus, mis on seotud kerimisribaga (mille väärtus varieerub vahemikus 0 kuni 100).
2. Lahtris B12 olen kasutanud valemit = B14/100. Kuna te ei saa kerimisribale protsentuaalset väärtust määrata, jagame lihtsalt kerimisriba väärtuse (B14 -s) 100 -ga, et saada protsentuaalne väärtus.
3. Lahtrisse B13 sisestage järgmine funktsioonide INDEX, MATCH ja IFERROR kombinatsioon:
   = IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
   See valem tagastab kumulatiivse väärtuse, mis kataks sihtväärtuse. Näiteks kui teie sihtväärtus on 70%, tagastab see 77%, mis näitab, et peaksite proovima lahendada kolm esimest probleemi.

4. Sisestage lahtrisse D2 järgmine valem (ja lohistage või kopeerige kõik lahtrid - D2: D10):
   = IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ())
5. Lahtrisse E2 sisestage järgmine valem (ja lohistage või kopeerige kõik lahtrid - E2: E10):
   = KUI ($ B $ 13<>
6. Valige veergudes A, C, D & E andmed (vajutage juhtnuppu ja valige hiire abil).
7. Avage Lisa -> Diagrammid -> 2 -D veerg -> Rühmitatud veerg. See lisab veerudiagrammi kolme andmesarjaga (kumulatiivne protsent, eesmärgi saavutamiseks esiletõstetud ribad ja ülejäänud kõik ribad)
8. Paremklõpsake mõnda riba ja valige Muuda seeria diagrammi tüüpi.
9. Valige dialoogiboksis Muuda diagrammi tüüpi vasakul paanil kombinatsioon ja tehke järgmised muudatused.
   • Kumulatiivne %: rida (märkige ka ruut Sekundaartelg).
   • Esiletõstetud ribad: rühmitatud veerg.
   • Ülejäänud ribad: rühmitatud veerg.
10. Paremklõpsake mis tahes esiletõstetud ribal ja muutke värv punaseks.

See ongi!

Olete Excelis loonud interaktiivse Pareto diagrammi.

Nüüd, kui muudate sihtmärki kerimisriba abil, värskendatakse Pareto diagrammi vastavalt.

Kas kasutate Excelis Pareto diagrammi?

Mulle meeldiks kuulda teie mõtteid selle tehnika kohta ja kuidas te seda kasutasite. Jätke oma jalajäljed kommentaaride sektsiooni 🙂

• Restoranide kaebuste analüüsimine Pareto diagrammi abil.
• Gantti diagrammi loomine Excelis.
• Milestone'i diagrammi loomine Excelis.
• Histogrammi loomine Excelis.
• Exceli ajalehe kalkulaatori mall.
• Töötaja puhkuse jälgija mall.
• Kaalutud keskmise arvutamine Excelis.
• Kellukõvera loomine Excelis.
• Täiustatud Exceli diagrammid
• Kuidas lisada Exceli diagrammidele teisest telge.