✅ Sissejuhatus Exceli andmefiltri valikutesse

Lang L: none (table-of-contents)

Kõikjal, kus on andmeid, on vaja neid filtreerida.

Exceli andmefiltri funktsioon annab teile palju võimalusi andmete filtreerimiseks - teksti, väärtuse või kuupäeva alusel.

Exceli andmete filter

Oletame, et teil on järgmised andmed:

Nende andmete jaoks Exceli andmefiltri aktiveerimiseks valige kõik andmed ja klõpsake Exceli lindi vahekaardil Andmed nuppu Filter (kiirklahv - Control + tõstuklahv + L)

Kui olete andmetele filtri rakendanud, näete oma andmete päise lahtrites filtriikooni

Sellel filtriikoonil klõpsates pääsete juurde kõigile selle andmeveeru jaoks saadaolevatele filtri- ja sortimisvalikutele. Rakendada saab kolme tüüpi andmete filtreerimist:

Põhineb tekstiandmetel
Arvude põhjal
Kuupäevade põhjal

Filtreerimine tekstiandmete põhjal

Seda tüüpi filtrit saab kasutada selle andmekogumi kahe esimese veeru jaoks (müügiesindaja nimi ja kvartal), kuna see sisaldab tekstiandmeid. Kui olete filtri rakendanud, klõpsake päise lahtri paremal asuvat filtriikooni.

Kui klõpsate filtriikoonil, kuvatakse see rippmenüü, nagu allpool näidatud:

Kuna Excel on tuvastanud, et veerul on tekstiandmeid, kuvab see automaatselt tekstifiltrite valiku. Saate teksti otsinguribale tippida, nimesid tühjendada/tühistada või kasutada sisseehitatud tekstifiltritingimusi.

Oletame, et soovite filtreerida kõik müügiesindajate nimed, mille nimi algab tähestikuga “A”. Selleks valige tekstifiltri tingimustes tingimus Algab:

Filtreerimine numbrite põhjal

Seda filtrit saab rakendada andmekogumi viimases veerus (müügiväärtuste puhul). Kui olete filtri rakendanud, klõpsake päise lahtri paremal asuvat filtriikooni.

Kui klõpsate filtriikoonil, kuvatakse see rippmenüü, nagu allpool näidatud:
Kuna Excel on tuvastanud, et veerul on numbrid, kuvab see automaatselt numbrifiltrite valiku. Võite kas sisestada numbri otsinguribale, kontrollida/tühistada numbrite väärtusi või kasutada sisseehitatud tekstifiltritingimusi.

Oletame, et soovite filtreerida kogu müügiväärtuse üle 3000. Selleks valige numbrifiltrite loendist suvand Suurem kui

Filtreerimine kuupäevade alusel

Seda filtrit saab rakendada andmekogumi viimases teises veerus (kuupäeva jaoks). Kui olete filtri rakendanud, klõpsake päise lahtri paremal asuvat filtriikooni.

Kui klõpsate filtriikoonil, kuvatakse see rippmenüü, nagu allpool näidatud:
Kuupäevafilter võimaldab filtreerida kuupäevi praeguse kuupäeva alusel. Näiteks saate filtreerida selliseid tingimusi nagu täna, homme või eile. Samamoodi saate filtreerida praegust/järgmist/eelmist kuud, kvartalit või aastat.

Filtrite eemaldamiseks andmekogumist minge vahekaardile andmed ja klõpsake uuesti filtriikoonil (või kasutage kiirklahvi - Control + Shift + L).

Märge:

Excel määrab andmekogumi põhjal kindlaks, millist tüüpi filtrit rakendada. Kui tekstiväärtusi on rohkem kui numbreid, rakendatakse tekstifiltrit, muidu rakendatakse numbrifiltrit.
Kui vajate andmete filtreerimisel rohkem funktsioone, kasutage Exeli täpsemat filtrit.
Peale filtreerimise pääsete ka pärast filtri rakendamist juurde kõikidele sortimiskriteeriumidele (lugege kõike Exceli andmete sortimise kohta).