Kuidas Excelis vahemikku leida (lihtsad valemid)

Tavaliselt, kui kasutan oma Exceli õpetustes sõnavahemikku, viitab see töölehe lahtrile või lahtrite kogumile.

Kuid see õpetus ei puuduta seda vahemikku.

Vahemik on ka matemaatiline termin, mis viitab andmekogumi vahemikule (st vahemikule antud andmekogumi minimaalse ja maksimaalse väärtuse vahel)

Selles õpetuses näitan teile tõesti lihtsaid viise arvutage vahemik Exce'isl.

Mis on vahemik?

Antud andmekogumis oleks selle andmekogumi vahemik selle andmekogumi väärtuste levik.

Kui tuua teile lihtne näide, kui teil on õpilaste skooride andmekogum, mille minimaalne punktisumma on 15 ja maksimaalne punktisumma 98, siis on selle andmekogumi (mida nimetatakse ka selle andmekogumi vahemikuks) levik 73

Vahemik = 98–15

„Vahemik” pole midagi muud kui erinevus selle andmekogumi maksimaalse ja minimaalse väärtuse vahel.

Kuidas Excelis vahemikku arvutada?

Kui teil on sorteeritud väärtuste loend, peate lihtsalt lahutama viimase väärtuse esimese väärtuse (eeldades, et sorteerimine on kasvavas järjekorras).

Kuid enamikul juhtudel on teil juhuslik andmekogum, kus see pole veel sorteeritud.

Vahemiku leidmine sellises andmekogumis on samuti üsna lihtne.

Excelil on funktsioonid vahemiku maksimaalse ja minimaalse väärtuse väljaselgitamiseks (funktsioon MAX ja MIN).

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite arvutada veeru B andmete vahemiku.

Allpool on selle andmekogumi vahemiku arvutamise valem:

= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)

Ülaltoodud valem leiab maksimaalse ja minimaalse väärtuse ning annab meile erinevuse.

Üsna lihtne … kas pole?

Arvutage Excelis tingimuslik vahemik

Enamikul praktilistel juhtudel ei oleks vahemiku leidmine nii lihtne kui miinimumväärtuse lahutamine maksimaalsest väärtusest

Reaalsetes stsenaariumides peate võib-olla arvestama ka teatud tingimuste või kõrvalekalletega.

Näiteks võib teil olla andmekogum, kus kõik väärtused on alla 100, kuid üks väärtus on üle 500.

Kui arvutate selle andmekogumi korraldamise, viiks see andmeteni eksitavalt.

Õnneks on Excelil palju tingimuslikke valemeid, mis aitavad teil mõningaid kõrvalekaldeid lahendada.

Allpool on mul andmekogum, kust pean leidma veeru B müügiväärtuste vahemiku.

Kui vaatate neid andmeid tähelepanelikult, märkate, et on kaks kauplust, kus väärtused on üsna madalad (pood 1 ja pood 3).

Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et tegemist on uute kauplustega või olid mõned välised tegurid, mis mõjutasid nende kaupluste müüki.

Selle andmekogumi vahemiku arvutamisel võib olla mõttekas need uuemad kauplused välja jätta ja kaaluda ainult neid kauplusi, kus toimub märkimisväärne müük.

Oletame selles näites, et tahan ignoreerida kõiki neid poode, mille müügiväärtus on alla 20 000.

Allpool on valem, mis leiaks vahemiku koos tingimusega:

= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")

Ülaltoodud valemis olen funktsiooni MIN asemel kasutanud funktsiooni MINIFS (see on uus funktsioon Excel2021-2022 ja Microsoft 365).

See funktsioon leiab minimaalse väärtuse, kui selles nimetatud kriteeriumid on täidetud. Ülaltoodud valemis määrasin kriteeriumiks mis tahes väärtuse, mis on suurem kui 20 000.

Niisiis, funktsioon MINIFS läbib kogu andmekogumi, kuid võtab arvesse ainult neid väärtusi, mis on miinimumväärtuse arvutamisel üle 20 000.

See tagab, et väärtusi, mis on väiksemad kui 20 000, eiratakse ja minimaalne väärtus on alati üle 20 000 (jättes seega kõrvalekalded kõrvale).

Pange tähele, et MINIFS on Excelis uus funktsioon saadaval ainult Excel2021-2022 ja Microsoft 365 tellimustes. Kui kasutate varasemaid versioone, pole teil seda funktsiooni (ja saate kasutada selles juhendis hiljem kirjeldatud valemit)

Kui teil pole Excelis funktsiooni MINIF, kasutage allolevat valemit, mis kasutab funktsiooni IF ja funktsiooni kombinatsiooni.

= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))

Nii nagu olen kasutanud tingimuslikku MINIFS -funktsiooni, saate kasutada ka funktsiooni MAXIFS, kui soovite vältida andmepunkte, mis on teises suunas kõrvalekalded (st paar suurt andmepunkti, mis võivad andmeid moonutada)

Niisiis, saate kiiresti leidke vahemik Excelist kasutades paari lihtsat valemit.

Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.

wave wave wave wave wave