Andmete kopeerimine ja kleepimine on Excelis üks enim teostatud toiminguid. Kopeerimiseks ja kleepimiseks on palju muud kui lihtsad Control + C ja Control + V.
Selles õpetuses saate teada kõike Exceli kleepimise erifunktsiooni ja kasulike Exceli kleepimise spetsiaalsete otseteede kohta.
Mis on Excel Paste Special?
Mis juhtub, kui kopeerite lahtri Excelis ja kleepite selle mujale?
See kopeerib mitte ainult lahtri sisu, vaid ka vormi, näiteks taustavärvi, fondi värvi, ääriseid (nagu allpool näidatud).
Aga mis siis, kui soovite kopeerida ainult lahtri sisu ja mitte vormindust või ainult vormindust, mitte väärtusi või ainult selles olevat valemit?
Te ei saa seda teha lihtsa kopeerimispasta abil, kuid saate seda teha Exceli funktsiooni Paste Special abil.
Kas pääsete juurde Exceli kleepimise erivalikutele?
Exceli kleepimise erifunktsioonidele pääsete juurde mitmel viisil.
Esimene samm on kopeerida lahtrid, mida soovite kleepida. Kui olete selle kopeerinud, saate Excelis kleepimisele juurde pääseda kolmel erineval viisil:
- Lindi kasutamine: Minge avalehele -> lõikelauale -> Kleebi -> Kleebi spetsiaalselt. See avab Exceli kleepimise spetsiaalse dialoogi kasti.
- Klaviatuuri otsetee kasutamine: Kasutage Exceli kleepimise spetsiaalset otseteed - Alt + E + S + V.
- Paremklõpsuga menüü kasutamine: Paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite kleepida, ja valige käsk Kleebi.
Kõik need kolm võimalust avavad dialoogiboksi Kleebi spetsiaalne, nagu allpool näidatud.
Exceli kleepimise spetsiaalse dialoogiboksi mõistmine
See võib olla tohutu, kui näete nii palju võimalusi nii lihtsaks asjaks nagu kopeerimine ja kleepimine Excelis. Siiski, kui te neid läbi vaatate, on nende valikute olemasolul palju mõtet.
Kui teil on nendest Exceli kleepimise erivalikutest hea haare, saate säästa palju aega (ja teate, et aeg on raha!).
Nii et uurime lähemalt nende valikute kohta:
Kleepimisvalikud spetsiaalse dialoogi kleepimise kasti:
Need valikud võimaldavad teil valikuliselt kleepida. Näiteks saate kleepida ainult valemeid, väärtusi, vorminguid või kommentaare jne.
Nende kasutamiseks lihtsalt kopeerige lahtrid, minge lahtrisse, kuhu soovite selle kleepida, avage spetsiaalse kleepimise dialoogiboks ja valige soovitud suvand.
Oletame näiteks, et teil on andmekogum, kus olete vormindanud andmed ääriste ja täitevärvide abil. Kui soovite kopeerida ainult väärtusi, kopeerige andmed, minge sihtkoha lahtrisse, kuhu soovite andmed kopeerida, avage dialoogiboks Excel Paste Special ja valige Väärtused. See kopeerib ainult andmed, mitte vormindamist.
Toiminguvalikud spetsiaalse dialoogiboksi kleepimiseks:
Toimingute suvandid annavad kiire võimaluse antud toimingute tegemiseks ilma valemit rakendamata või lahtri sisu otseselt muutmata.
Oletame näiteks, et teil on miljoneid numbreid ja soovite selle miljarditeks teisendada. Üks võimalus seda teha oleks valemi loomine, kus jagate arvu 1000 -ga.
Siin on parem viis:
- Sisestage tühja lahtrisse 1000.
- Valige see lahter ja kopeerige see (Control + C).
- Valige lahtrid, mida soovite teisendada miljonist miljardiks.
- Avage kast Kleebi spetsiaalne dialoog ja valige suvand Jaga.
See on kõik! See teisendab numbrid miljarditeks.
Sarnasel viisil saate kasutada ka muid toiminguid - lisada, lahutada või korrutada, kasutades spetsiaalset kleepimist.
Täiendavad Exceli kleepimise erivalikud
Lisaks suvandile Kleepimine ja kasutamine on dialoogiboksis Exceli kleepimine spetsiaalselt kaks lisavõimalust.
- Jäta tühjad vahele: see jätaks tühikute kopeerimise ja kleepimise vahele. Praktiline kasu, kui see võib juhtuda siis, kui andmed on jagatud kaheks veeruks ja soovite need ühte veergu kombineerida. Midagi, nagu allpool näidatud:
- Ülevõtmine: nagu nimigi ütleb, kui see on märgitud, võtab see andmed kleepimisel üle.
Excel Kleebi spetsiaalsed otseteed
Kui hakkate Exceli andmeid kopeerides ja kleepides kasutama Excel Paste Speciali, säästab paari kiirklahvi tundmine palju aega.
Siin on otseteede loend
- Ainult väärtuste kleepimiseks - Alt+E+S+V+Enter.
- Ainult vormindamise kleepimiseks - Alt+E+S+T+Enter.
- Ainult kommentaaride kleepimiseks - Alt+E+S+C+Enter.
- Veeru laiuse määramiseks sama mis kopeeritud lahtritel - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopeerimiseks, kuid ülevõetud viisil - Alt+E+S+*+E+Enter (kui märkida, et lõpus olev „E” täht kontrollib ülevõtmise võimalust * näitab, et saate seda kasutada mis tahes ülalnimetatud otseteedega. Näiteks väärtuste ülekandmiseks kopeerimiseks kasutage klahvi Alt ESVE + Enter).
Loodan, et need Excel Paste Speciali otseteed on abiks.
Ehkki te ei pruugi neid kõiki meeles pidada, on hea tava neid teadlikult paar korda kasutada ja siis teate neid nagu käeulatuses.
