Kui loote diagrammi Excelis ja lähteandmed muutuvad, peate diagrammi andmeallikat värskendama, et veenduda, et see kajastab uusi andmeid.
Kui töötate sageli uuendatavate diagrammidega, on parem luua dünaamiline diagrammivahemik.
Mis on dünaamiline diagrammivahemik?
Dünaamiline diagrammivahemik on andmevahemik, mis värskendatakse automaatselt, kui muudate andmeallikat.
Seda dünaamilist vahemikku kasutatakse seejärel diagrammi lähteandmetena. Andmete muutudes uuendatakse dünaamilist vahemikku koheselt, mis viib diagrammi värskendamiseni.
Allpool on näide diagrammist, mis kasutab dünaamilist diagrammivahemikku.
Pange tähele, et diagrammi värskendatakse uute andmepunktidega mais ja juunis niipea, kui andmed on sisestatud.
Kuidas Excelis dünaamilist diagrammivahemikku luua?
Dünaamilise diagrammivahemiku loomiseks Excelis on kaks võimalust.
- Exceli tabeli kasutamine
- Valemite kasutamine
Enamikul juhtudel on Exceli tabeli kasutamine parim viis Excelis dünaamiliste vahemike loomiseks.
Vaatame, kuidas kõik need meetodid toimivad.
Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin.
Exceli tabeli kasutamine
Exceli tabeli kasutamine on parim viis dünaamiliste vahemike loomiseks, kuna see värskendatakse automaatselt, kui sellele lisatakse uus andmepunkt.
Exceli tabeli funktsioon võeti kasutusele Windowsi Excel 2007 versioonis ja kui teil on sellele eelnevad versioonid, ei saa te seda kasutada (vt järgmist jaotist dünaamilise diagrammivahemiku loomise kohta valemite abil).
Pro näpunäide: Lahtrivahemiku teisendamiseks Exceli tabeliks valige lahtrid ja kasutage kiirklahvi - Control + T (hoidke all juhtklahvi ja vajutage klahvi T).Allolevas näites näete, et niipea, kui lisan uusi andmeid, laieneb Exceli tabel, lisades need andmed tabeli osaks (pange tähele, et ääris ja vorming laienevad, et need tabelisse lisada).
Nüüd peame diagrammide loomisel kasutama seda Exceli tabelit.
Siin on täpsed sammud dünaamilise joondiagrammi loomiseks Exceli tabeli abil:
- Valige kogu Exceli tabel.
- Minge vahekaardile Lisa.
- Valige diagrammigrupis diagramm „Joon markeritega”.
See on kõik!
Ülaltoodud sammud sisestaksid joondiagrammi, mida värskendatakse automaatselt, kui lisate Exceli tabelisse rohkem andmeid.
Pange tähele, et kuigi uute andmete lisamine värskendab diagrammi automaatselt, ei kustuta andmete kustutamine andmepunkte täielikult. Näiteks kui eemaldate 2 andmepunkti, kuvatakse diagrammil paremal tühi ruum. Selle parandamiseks lohistage kustutatud andmepunktide eemaldamiseks tabelist Exceli tabeli paremas alanurgas olevat sinist märki (nagu allpool näidatud).
Kuigi ma võtsin joonjoone diagrammi näite, saate selle tehnika abil luua ka muid diagrammitüüpe, näiteks veeru-/tulpdiagramme.
Exceli valemite kasutamine
Nagu ma mainisin, on Exceli tabeli kasutamine parim viis dünaamiliste diagrammivahemike loomiseks.
Kui aga mingil põhjusel ei saa Exceli tabelit kasutada (võimalik, et kui kasutate Excel 2003), on dünaamiliste diagrammivahemike loomiseks Exceli valemite ja nimega vahemike abil veel üks (veidi keeruline) viis.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Nendest andmetest dünaamilise diagrammivahemiku loomiseks peame tegema järgmist.
- Looge valemiga OFFSET kaks dünaamilist nimevahemikku (kumbki veergude „Väärtused” ja „Kuud” jaoks). Andmepunkti lisamine/kustutamine uuendaks neid nimevahemikke automaatselt.
- Sisestage diagramm, mis kasutab andmeallikana nimetatud vahemikke.
Selgitan nüüd iga sammu üksikasjalikult.
1. samm - dünaamiliste nimega vahemike loomine
Allpool on toodud sammud dünaamiliste nimega vahemike loomiseks.
- Minge vahekaardile „Valemid”.
- Klõpsake "Nimehaldur".
- Määrake dialoogiboksis Nimehaldur nimi nimeks ChartValues ja sisestage järgnev valem jaotises Viitab osale: = OFFSET (valem! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (valem! $ B $ 2: $ B $ 100, ””))
- Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake dialoogiboksis Nimehaldur nuppu Uus.
- Määrake dialoogiboksis Nimehaldur nimi nimeks DiagrammKuud ja sisestage järgnev valem jaotises Viitab osale: = OFFSET (valem! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (valem! $ A $ 2: $ A $ 100, ””))
- Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu Sule.
Ülaltoodud sammud on töövihikus loonud kaks nimevahemikku - ChartValue ja ChartMonth (need viitavad vastavalt andmekogumi väärtustele ja kuude vahemikule).
Kui lähete ja värskendate väärtuste veergu, lisades veel ühe andmepunkti, värskendatakse ChartValue nimega vahemikku nüüd automaatselt, et näidata selles täiendavat andmepunkti.
Võlu teeb siin OFFSET funktsioon.
Nimetatud vahemiku valemis „ChartValue” oleme määranud võrdluspunktiks B2. OFFSET valem algab sealt ja ulatub kõigi veeru täidetud lahtriteni.
Sama loogika töötab ka ChartMonth nimega vahemiku valemis.
Samm 2 - Looge diagramm, kasutades neid nimevahemikke
Nüüd pole vaja teha muud, kui sisestada diagramm, mis kasutab andmeallikana nimetatud vahemikke.
Diagrammi sisestamiseks ja dünaamiliste diagrammivahemike kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Lisa.
- Klõpsake nuppu „Lisa joone- või aladiagramm” ja sisestage diagramm „Joon markeritega”. See lisab diagrammi töölehele.
- Kui diagramm on valitud, minge vahekaardile Kujundus.
- Klõpsake valikul Andmete valimine.
- Dialoogiboksis „Valige andmeallikas” klõpsake jaotises „Legend Entries (Series)” nuppu Add.
- Sisestage väljale Seeria väärtus = Valem!
- Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu Horisontaalsete (kategooria) telgede siltide redigeerimine.
- Sisestage dialoogiboksis „Telje sildid” = Valem! ChartMonths
- Klõpsake nuppu OK.
See on kõik! Nüüd kasutab teie diagramm dünaamilist vahemikku ja seda värskendatakse, kui lisate/kustutate diagrammile andmepunkte.
Nimetatud vahemike kasutamisel diagrammidega peate teadma mõnda olulist asja.
- Diagrammi andmetes ei tohiks olla tühje lahtreid. Kui on tühi, ei viitaks nimega vahemik õigele andmekogumile (kuna koguarv viitab sellele, et see viitab väiksemale rakkude arvule).
- Diagrammi allikas lehe nime kasutamisel peate järgima nimetamiskokkulepet. Näiteks kui lehe nimi on üks sõna, näiteks valem, saate kasutada = valem! ChartValue. Kui aga on rohkem kui üks sõna, näiteks valemidiagramm, peate kasutama = ’valemdiagrammi’! ChartValue.
