Võtke kasutajanimed välja Exceli e -posti aadressidest

Kolleeg küsis minult, kas ta saaks kasutajanimed kiiresti e -posti aadressidest välja võtta. Tal oli üle 1000 plaadi ja selle tegemiseks vähem kui 2 minutit.

Selles õpetuses näitan teile 2 meetodit selle tegemiseks. Ja ükski asi ei võtaks üle minuti.

1. meetod - teksti veergu kasutamine

See on lihtsaim viis, kui andmetel on muster. Näiteks e -posti id -is on alati kasutajanimi, millele järgneb „@” ja mis lõpeb domeeninimega.

Nipp on teksti väljavõtmine enne märki @. Seda saate teha järgmiselt.

1. Valige kõik e -posti aadressid
2. Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Tekst veergudesse
3. Teksti veergu viisardis
   • Samm: veenduge, et piiritletud on andmete kirjeldusena märgitud, ja klõpsake nuppu Edasi
     
   • 2. samm. Eraldajate suvandites valige Muu ja tippige selle kõrval olevale tekstiväljale @. Klõpsake nuppu Edasi
     
   • Samm: andmete eelvaates näete, et andmed on eraldatud kasutajanime ja domeeninimega. Valige andmete eelvaates teine ​​veerg (see, millel on domeeninimi) ja valige veeruandmete vormingus suvand Ära impordi veergu. Samuti saate valida sihtkoha lahtri, kust kasutajanimed välja võtta
     
4. Klõpsake nuppu Lõpeta

See annab teile kasutajanimed e -posti aadressidest. Pange tähele, et kui te ei määra 3. etapis sihtrakku, kirjutatakse algsed andmed väljavõetud andmetega üle (Excel hoiatab teid enne ülekirjutamist).

See meetod on ülikiire ja saate loendi mõne sekundi jooksul koostada. See pole aga dünaamiline. Kui lisate kirje või muudate olemasolevaid e -posti ID -sid, peate seda uuesti tegema.

Seotud: 7 hämmastavat asja, mida Exceli tekst veergudele teie heaks teha saab

2. meetod - Exceli valemite kasutamine

Exceli valemite eeliseks on tulemuste dünaamiline muutmine. Valemite korral värskendatakse tulemust automaatselt, kui muudate e -posti ID -sid.

Siin on valem, mida saate selleks kasutada:

= LEFT (A2, FIND ("@", A2,1) -1)

Sellel on 2 osa:

• FIND (“ @”, A2,1) tagastab @positsiooni. [email protected] puhul tagastab see 4. Nüüd tahame välja võtta @vasakul oleva teksti, seega lahutame sellest valemist 1 (mis tagastaks 3)
• LEFT (A2, FIND (“ @”, A2,1) -1) ekstraheerib @-st vasakul olevad tähemärgid

Ükskõik, millise meetodi valite, ei võta te selle tegemiseks rohkem kui 2 minutit.

Missioon täidetud 🙂