Excel salvestab kuupäeva ja kellaaja väärtused tagakülje seerianumbriteks.
See tähendab, et kuigi võite näha lahtris kuupäeva, näiteks „10. jaanuar 2021–2022” või „01.10.2020”, salvestab Excel selle taustaks numbrina. See on kasulik, kuna see võimaldab kasutajatel ka Excelis kuupäeva ja kellaaega hõlpsalt lisada/lahutada.
Rakenduses Microsoft Excel for Windows salvestatakse „1. jaanuar 1900” 1, „02 jaanuar 1900” 2 ja nii edasi.
Allpool on mõlemal veerul samad numbrid, kuid veerg A näitab numbreid ja veerg B näitab kuupäeva, mida see number tähistab.
See on ka põhjus, miks mõnikord võite oodata lahtris kuupäeva, kuid lõpuks näete numbrit. Ma näen, et see juhtub kogu aeg, kui laadin andmeid alla andmebaasidest või veebipõhistest tööriistadest.
See juhtub siis, kui lahtrivorming on määratud kuupäeva asemel numbrit näitama.
Niisiis, kuidas me saame teisendada need seerianumbrid kuupäevadeks?
See on see õpetus.
Selles õpetuses näitan teile kahte väga lihtsat viisi seerianumbrite Excelis kuupäevadeks teisendamiseks
Märkus. Excel for Windows kasutab kuupäevade süsteemi 1900 (mis tähendab, et 1 tähistab 1. jaanuari 1900, samas kui Excel for Mac kasutab 1904. aasta kuupäevasüsteemi (meeste puhul 1 tähistab Macis Excelis 1. jaanuari 1904)Nii et alustame!
Teisendage seerianumbrid kuupäevadeks numbrivormingu abil
Lihtsaim viis kuupäeva seerianumbri kuupäevaks teisendamiseks on muuta neid numbreid sisaldavate lahtrite vormingut.
Mõned sagedamini kasutatavad kuupäevavormingud leiate lindi vahekaardilt Kodu
Las ma näitan teile, kuidas seda teha.
Lindi sisseehitatud kuupäevavormingu suvandite kasutamine
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite kõik need veerus A olevad numbrid teisendada vastavaks kuupäevaks.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige lahtrid, millel on number, mille soovite kuupäevaks teisendada
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas „Number” rippmenüüd Numbrivorming
- Valige rippmenüüst valik „Pikk kuupäev” või „Lühike kuupäev” (sõltuvalt sellest, millises vormingus soovite, et need numbrid oleksid)
See on kõik!
Ülaltoodud sammud teisendaksid numbrid valitud kuupäevavormingusse.
Ülaltoodud sammud ei ole muutnud lahtri väärtust, vaid ainult seda, kuidas seda kuvatakse.
Pange tähele, et Excel valib kuupäeva lühivormingu teie süsteemi piirkondlike sätete alusel. Näiteks kui olete USA -s, on kuupäeva vorminguks KK/PP/AAAA ja kui olete Ühendkuningriigis, siis kuupäeva vorminguks on PP/KK/AAAA.
Kuigi see on kiire meetod seerianumbrite kuupäevadeks teisendamiseks, on sellel paar piirangut:
- Kuupäevavorminguid on ainult kaks - lühike kuupäev ja pikk kuupäev (ja ka see kindlas vormingus). Seega, kui soovite saada ainult kuu ja aasta, mitte päeva, ei saa te neid valikuid kasutades seda teha.
- Rippmenüü vormindamisvalikute abil ei saa kuupäeva ja kellaaega kuvada. Saate valida kuupäeva või kellaaja kuvamise, kuid mitte mõlemat.
Seega, kui vajate Excelis kuupäevade kuvamise osas rohkem paindlikkust, peate kasutama suvandit Kohandatud numbrivorming (seda käsitletakse selles juhendis).
Mõnikord, kui teisendate numbri Excelis kuupäevaks, võite kuupäeva asemel näha mõnda räsimärki (näiteks #####). see juhtub siis, kui veeru laiusest ei piisa kogu kuupäeva mahutamiseks. Sellisel juhul suurendage lihtsalt veeru laiust.Kohandatud kuupäevavormingu loomine numbrivormingu dialoogiboksi abil
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite veerus A olevad seerianumbrid teisendada kuupäevadeks järgmises vormingus - 01.01.2020
Pange tähele, et see valik pole vaikimisi saadaval varem kirjeldatud lintmeetodil.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige lahtrid, millel on number, mille soovite kuupäevaks teisendada
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas Numbers dialoogiboksi käivitajaikooni (see on väike kallutatud nool rühma paremas alanurgas)
- Veenduge, et avanevas dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” oleks valitud vahekaart „Number”
- Valige vasakpoolsetes suvandites „Kategooria” „Kuupäev“
- Valige kastist „Tüüp” soovitud vorming.
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud teisendaksid numbrid valitud kuupäevavormingusse.
Nagu näete, on sel juhul rohkem kuupäeva vormindamise võimalusi (võrreldes lindi lühikese ja pika kuupäevaga).
Ja kui te ei leia otsitavat vormingut, saate luua ka oma kuupäevavormingu.
Oletame näiteks, et tahan näidata kuupäeva järgmises vormingus - 01/01/2020 (mis pole dialoogiboksis vormindamise lahtrid juba valik).
Ma saan seda teha järgmiselt.
- Valige lahtrid, mis sisaldavad numbreid, mille soovite kuupäevaks teisendada
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas Numbrid dialoogiboksi käivitajaikoonil (see on väike kallutusnool rühma paremas alanurgas)
- Veenduge, et avanevas dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” oleks valitud vahekaart „Number”
- Valige vasakpoolsetes suvandites „Kategooria” valik „Kohandatud”
- Sisestage parempoolsel väljal
kk/pp/aaaa
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud muudaksid kõik numbrid määratud numbrivorminguks.
Kohandatud vormingu abil saate täieliku kontrolli ja see võimaldab teil näidata kuupäeva mis tahes vormingus. Samuti saate luua vormingu, kus see näitab samas lahtris kuupäeva ja kellaaega.
Näiteks kui soovite samas näites näidata kuupäeva ja kellaaega, võite kasutada järgmist vormingut:
kk/pp/aaaa hh: mm AM/PM
Allpool on tabel, mis näitab kuupäevavormingu koode, mida saate kasutada.
| Kuupäeva vormindamise kood | Kuidas see kuupäeva vormindab? |
| m | Näitab kuud numbrina 1-12 |
| mm | Näidake kuusid kahekohaliste numbritena ajavahemikus 01–12 |
| mmm | Kuvab kuu kolme tähega nagu jaanuaris-detsembris |
| mmmm | Kuvab kuude täisnime nagu jaanuaris-detsembris |
| mmmmm | Näitab kuu nime esimest tähestikku nagu J-D |
| d | Näitab päevi 1-31 |
| dd | Näitab päevi 01-31 |
| ddd | Näitab päevi pühapäevast laupäevani |
| dddd | Näitab päevi pühapäevast laupäevani |
| yy | Näitab aastaid 00-99 |
| aaaa | Näitab aastaid 1900-9999 |
Teisendage seerianumbrid kuupäevadeks, kasutades TEXT valemit
Eespool käsitletud meetodid töötavad numbritega lahtrite vormingu muutmisega.
Kuid mõnel juhul ei pruugi te neid meetodeid kasutada.
Näiteks allpool on mul andmekogum, kus numbrite ees on apostroof - mis teisendab need numbrid tekstiks.
Kui proovite selle andmekogumi abil lahtrite vormingu muutmiseks kasutada sisseehitatud valikuid, ei anna see midagi. Seda seetõttu, et Excel ei pea neid numbriteks ja kuna numbrite kuupäevad ei luba Excelil teie soovi neid vormindada.
Sellisel juhul saate need tekstid teisendada numbriteks ja seejärel kasutada ülaltoodud vormindamismeetodeid või kasutada mõnda muud meetodit seerianumbrite kuupäevadeks teisendamiseks - kasutades funktsiooni TEXT.
Funktsioon TEXT sisaldab kahte argumenti - vormindamist vajavat numbrit ja vormingukoodi.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite teisendada kõik numbrid ja veeru A kuupäevadeks.
Allpool on valem, mis seda võimaldab:
= TEKST (A2, "KK/PP/AAAA")
Pange tähele, et valemis olen määranud kuupäeva vormindamise vormingus KK/PP/AAAA. Kui peate kasutama mõnda muud vormingut, saate määrata selle koodi TEXT valemi teise argumendina.
Seda valemit saate kasutada ka kuupäeva ja kellaaja kuvamiseks.
Näiteks kui soovite, et lõpptulemus oleks vormingus - 01.01.2020 00:00, kasutage järgmist valemit:
= TEKST (A2, "mm/pp/aaaa hh: mm AM/PM")
Ülaltoodud valemisse olen lisanud ka ajavormingu, nii et kui numbrites on kümnendkohti, kuvatakse see ajana tundides ja minutites.
Kui soovite ainult kuupäeva (ja mitte selle aluseks olevat valemit), teisendage valemid staatilisteks väärtusteks, kasutades spetsiaalset kleepimist.
Üks suur eelis funktsiooni TEXT kasutamisel seerianumbrite kuupäevadeks teisendamiseks on see, et saate TEXT valemi tulemuse kombineerida teiste valemitega. Näiteks saate tulemuse kuupäeva tekstiga kombineerida ja näidata midagi sellist - Tähtaeg on 01.01.2020 või Tähtaeg on 01.01.2020
Märkus. Pidage meeles, et kuupäevad ja kellaaeg salvestatakse arvudena, kus iga täisarv tähistab ühte täispäeva ja kümnendkoht esindab seda osa päevast. Seega 1 tähendaks 1 päeva ja 0,5 pool päeva või 12 tundi.
Nii et need on kaks lihtsat viisi, kuidas saate Microsoft Excelis seerianumbreid kuupäevadeks teisendada.
Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!
