Excelis on palju otsimisfunktsioone (nt VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), millega saab loendist väärtuse hankida.
Kuid nende valemite abil ei saa pilte otsida.
Näiteks. Kui mul on nimekiri meeskondade nimedest ja nende logodest ning ma tahan nime järgi logo otsida, ei saa ma seda sisseehitatud Exceli funktsiooni kasutades teha.
Kuid see ei tähenda, et seda ei saaks teha.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis pilti otsida.
See on lihtne, kuid paneb teid nägema Exceli võlurina (vajate ainult seda õpetust ja klaviatuuri praktilist kasutamist).
Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin.
Allpool on video pildiotsimise tehnikast (juhul kui eelistate video vaatamist lugemise asemel).
Pildiotsing Excelis
Mul on Inglismaa kõrgliiga 20 meeskonna nimekiri (tähestikulises järjekorras) koos klubi logoga külgnevas lahtris.
Nüüd soovin, et saaksin rippmenüüst valida meeskonna nime ja selle valitud meeskonna logo peaks ilmuma.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Selle pildiotsingu loomiseks Excelis on neli osa:
- Andmekogumi ettevalmistamine.
- Ripploendi koostamine üksuste nimede (selles näites klubinimed) kuvamiseks.
- Nimega vahemiku loomine
- Lingitud pildi loomine.
Vaatame need sammud nüüd üksikasjalikult läbi.
Andmete ettevalmistamine
- Märkige veergu kõigi üksuste nimed (meeskonna nimed).
- Sisestage kõrvalolevasse veergu üksuse pilt (selles näites klubi logo).
Veenduge, et logod mahuksid lahtrisse kenasti. Saate muuta piltide suurust nii, et need oleksid lahtris, või saate lahtreid laiendada.
Ripploendi loomine
- Valige lahter, kuhu soovite rippmenüü (selles näites E3).
- Klõpsake vahekaarti Andmed.
- Klõpsake suvandil Andmete valideerimine (see on andmetööriistade kategoorias).
- Veenduge, et dialoogiboksi Andmete valideerimine vahekaardil Seaded veenduge, et rippmenüüst Luba on valitud loend (kui see pole juba valitud).
- Klõpsake väljal Allikas ülespoole suunatud nooleikooni. See võimaldab teil valida lahtrid, milles on rippmenüü loend.
- Valige vahemik, millel on klubinimed (selles näites B3: B22).
- Vajutage sisestusklahvi.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud annaksid teile lahtris E3 ripploendi.
Lingitud pildi loomine
Selles osas loome lingitud pildi, kasutades olemasolevaid pilte/logosid.
Lingitud pildi loomiseks toimige järgmiselt.
- Valige mis tahes lahter, millel on logo. Veenduge, et olete valinud lahtri, mitte logo/pildi.
- Kopeerige lahter (kasutage klahve Control + C või paremklõpsake ja valige koopia).
- Paremklõpsake lahtrit, kust soovite lingitud pildi saada (see võib olla ükskõik milline lahter, kuna saame seda hiljem kohandada).
- Avage valik Paste Special ja klõpsake lisavalikute saamiseks väikest paremale suunatud noolt.
- Klõpsake ikooni Kleebi lingitud pilt.
Ülaltoodud sammud annaksid teile lingitud pildi kopeeritud lahtrist. See tähendab, et kui teie kopeeritud lahtris toimuvad muudatused, kajastub see ka lingitud pildil).
Ülaltoodud pildil, kuna kopeerisin lahtri C3 ja kleepisin lingitud pildi. Pange tähele, et see pole praegu rippmenüüga ühendatud.
Samuti loob see lingitud pildi kleepimisel pildi. Nii saate selle töölehel kõikjale teisaldada.
Nimega vahemiku loomine
Nüüd on meil kõik paigas ja viimane samm on veenduda, et lingitud pilti värskendatakse, kui valikut muudetakse. Praeguse seisuga on lingitud pilt lingitud ainult ühe lahtriga.
Saame selle rippmenüüga ühendada, kasutades nimega vahemikku.
Selleks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Valemid.
- Klõpsake suvandil Määra nimi. See avab dialoogiboksi „Uus nimi”.
- Sisestage dialoogiboksis Uus nimi järgmised kirjed:
- Nimi: ClubLogoLookup
- Viitab: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
- Klõpsake nuppu OK.
- Valige lingitud pilt, mille lõime eelmises etapis. Märkate valemiribal lahtri viite (näiteks = $ C $ 3). Kustutage see lahtri viide ja tippige = ClubLogoLookup.
See on see !! Muutke rippmenüüst klubi nime ja see muudab pilti vastavalt.
Kuidas see pildiotsimise tehnika töötab?
Kui lõime lingitud pildi, viitas see algsele lahtrile, kust see kopeeriti. Muutsime seda viidet nimetatud vahemikuga.
See nimega vahemik sõltub rippmenüüst ja kui muudame rippmenüü valikut, tagastab see valitud meeskonna nime kõrval oleva lahtri viite. Näiteks kui valin Arsenali, naaseb see, C3 ja kui valin Chelsea, tagastab see C6.
Kuna oleme lingitud pildile määranud nimetatud vahemiku (muutes viite väärtuseks = ClubLogoLookup), viitab see nüüd uutele lahtriviidetele ja tagastab seega selle lahtri pildi.
Selle triki toimimiseks peaks määratletud nimi tagastama ainult lahtri viite. See saavutatakse funktsioonide INDEX ja MATCH kombinatsiooni abil.
Siin on valem:
= INDEKS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).
Valemi osa MATCH tagastab rippmenüüs klubi nime positsiooni. Näiteks kui see on Arsenal, tagastab MATCH valem 1, kui Chelsea, siis 4. Funktsioon INDEX leiab lahtri viide millel on logo (MATCHi tagastatud positsiooni alusel).
Proovige ise … Laadige näidisfail siit alla
