Kuidas sisestada Excelis linnuke (linnuke ✓) sümbol (kiirjuhend)

Vaadake videot - lisage ja kasutage Excelis linnukese sümbolit

Allpool on kirjalik õpetus, kui eelistate video vaatamist lugeda.

Excelis saate sisestada kahte tüüpi linnukesi (✓) - linnukese ja märkeruudu.

Ja ei… need pole samad.

Las ma selgitan.

Märkige ruut Vs märkeruut

Kuigi linnuke ja märkeruut võivad tunduda mõnevõrra sarnased, on need kaks Excelis sisestamise ja kasutamise viisi väga erinevad.

A Linnuke on sümbol, mille saate lahtrisse sisestada (nagu iga teie sisestatud tekst). See tähendab, et lahtri kopeerimisel kopeerite ka linnukese ja lahtri kustutamisel kustutate ka linnukese. Nagu tavalist teksti, saate seda vormindada, muutes värvi ja fondi suurust.

A märkeruutseevastu on objekt, mis asub töölehe kohal. Nii et kui asetate lahtri kohale märkeruudu, ei ole see lahtri osa, vaid see on objekt, mis asub selle kohal. See tähendab, et lahtri kustutamisel ei pruugita märkeruutu kustutada. Samuti saate märkeruudu valida ja lohistada selle töölehe suvalisse kohta (kuna see pole lahtriga seotud).

Märkeruute kasutatakse interaktiivsetes aruannetes ja juhtpaneelidel, samas kui linnuke on sümbol, mille võiksite aruande osana lisada.

Linnuke on lahtris sümbol ja märkeruut (mis on sõna otseses mõttes kastis) on objekt, mis asetatakse lahtrite kohale.

Selles artiklis käsitlen ainult linnukesi. Kui soovite märkeruudu kohta rohkem teada saada, on siin üksikasjalik õpetus.

Excelis linnukese sümboli sisestamiseks on mitmeid viise.

Näidisfaili allalaadimiseks ja selle järgimiseks klõpsake siin

Märgistussümboli sisestamine Excelisse

Selles artiklis näitan teile kõiki meetodeid, mida ma tean.

Kasutatav meetod sõltub sellest, kuidas soovite oma töös linnukest kasutada (nagu näete hiljem selles õpetuses).

Alustame!

Kopeerige ja kleepige linnuke

Alustades kõige lihtsamast.

Kuna loete seda artiklit juba praegu, saate alloleva linnukese kopeerida ja Excelisse kleepida.

Selleks kopeerige linnuke ja minge lahtrisse, kuhu soovite selle kopeerida. Nüüd topeltklõpsake lahtrit või vajutage klahvi F2. See viib teid redigeerimisrežiimi.

✔

Lihtsalt kleepige linnuke (Control + V).

Kui teil on Excelis linnuke, saate selle kopeerida ja kleepida nii mitu korda kui soovite.

See meetod sobib, kui soovite kopeerida linnukese paaris kohas. Kuna see hõlmab käsitsi tegemist, pole see mõeldud suurte aruannete jaoks, kus peate kriteeriumide alusel sisestama linnukesi sadade või tuhandete lahtrite jaoks. Sellisel juhul on parem kasutada valemit (nagu on näidatud käesolevas õpetuses).

Kasutage klaviatuuri otseteid

Klaviatuuri otseteede kasutamiseks peate lahtrite fondiks muutma Wingdings 2 (või Wingdings, mis põhineb teie kasutataval kiirklahvil).

Allpool on otseteed linnukese või ristmärgi sisestamiseks lahtritesse. Allolevate otseteede kasutamiseks peate fondi muutma Tiivad 2.

Allpool on veel mõned klaviatuuri otseteed, mille abil saate sisestada linnukesi ja ristmärke. Allolevate otseteede kasutamiseks peate fondi muutma Tiivad (ilma 2 -ta).

See meetod sobib kõige paremini siis, kui soovite lahtrisse teha vaid linnukese. Kuna see meetod nõuab fondi muutmist Wingdings või Wingdings 2, ei ole see kasulik, kui soovite, et samasse lahtrisse, kus on linnuke või rist, oleks ka mõni muu tekst või numbrid.

Sümbolite dialoogiboksi kasutamine

Teine võimalus linnukese sümboli (või mis tahes sümboli) lisamiseks Excelisse on dialoogiboksi Sümbol kasutamine.

Siin on sammud dialoogiboksi Sümbol abil linnukese (linnukese) sisestamiseks.

1. Valige lahter, milles soovite linnukese sümbolit.
2. Klõpsake lindil vahekaarti Lisa.
3. Klõpsake sümboli ikooni.
4. Avanevas dialoogiboksis Sümbol valige font "Segoe kasutajaliidese sümbol".
5. Kerige allapoole, kuni leiate linnukese sümboli ja topeltklõpsake seda (või klõpsake nuppu Lisa).

Ülaltoodud toimingud sisestaksid valitud lahtrisse ühe linnukese.

Kui soovite rohkem, kopeerige juba sisestatud ja kasutage seda.

Pange tähele, et „Segoe kasutajaliidese sümboli” kasutamine võimaldab teil kasutada linnukest igas Excelis regulaarselt kasutatavas kirjas (nt Arial, Time Now, Calibri või Verdana). Kuju ja suurust võib fondi järgi veidi kohandada. See tähendab ka seda, et samas lahtris võib koos linnukesega olla tekst/number.

See meetod on natuke pikem, kuid ei nõua teilt otsetee ega CHAR -koodi teadmist. Kui olete seda sümboli sisestamiseks kasutanud, saate seda uuesti kasutada, kopeerides selle.

Kasutades CHAR valemit

Funktsiooni CHAR saate kasutada linnukese (või ristmärgi) tagastamiseks.

Allolev valem tagastaks lahtrisse linnukese.

= CHAR (252)

Selle toimimiseks peate fondi teisendama Wingdingsiks

Miks?

Sest kui kasutate valemit CHAR (252), annaks see teile ANSI märgi (ü) ja siis, kui muudate fondi Wingdingsiks, teisendatakse see linnukeseks.

Võite kasutada sarnaseid CHAR -valemeid (erineva koodnumbriga), et saada teine ​​linnuke või ristmärgi vorming.

Valemi kasutamise tegelik kasu on see, kui kasutate seda koos teiste valemitega ja tagastate linnukese või ristmärgi.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum.

Kui müügiväärtus on suurem kui 5000 ja ristmärk, kui see on alla 5000, saate linnukese saamiseks kasutada allolevat IF -valemit.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Pidage meeles, et peate veeru fondi teisendama Wingdingsiks.

See aitab teil aruandeid veidi visuaalsemaks muuta. See töötab hästi ka trükitud aruannetega.

Kui soovite valemi eemaldada ja väärtused alles jätta, kopeerige lahter ja kleepige see väärtusena (paremklõpsake ja valige Kleebi ja seejärel klõpsake ikooni Kleebi ja väärtused).

See meetod sobib, kui soovite, et linnukese sisestamine sõltuks lahtri väärtustest. Kuna see kasutab valemit, saate seda kasutada isegi siis, kui teil on sadu või tuhandeid lahtreid. Samuti, kuna peate lahtrite fondi muutma Wingdingsiks, ei saa lahtrites olla midagi muud peale sümbolite.

Automaatparanduse kasutamine

Excelil on funktsioon, mille abil saab automaatselt valesti kirjutatud sõnu automaatselt parandada.

Näiteks tippige Exceli lahtrisse sõna „bcak” ja vaadake, mis juhtub. See parandab selle automaatselt sõnaks "tagasi".

See juhtub, kuna eeldatavad valesti kirjutatud sõnad, mille tõenäoliselt sisestate, on juba eelnevalt koostatud ja Excel parandab selle teie eest automaatselt.

Siin on sammud kolmnurga sümboli sisestamiseks automaatkorrektuuri kasutamiseks:

1. Klõpsake vahekaarti Fail.
2. Klõpsake suvandil Valikud.
3. Valige dialoogiboksis Suvandid Tõestamine.
4. Klõpsake nuppu „Automaatse parandamise valikud”.
5. Sisestage dialoogiboksis Automaatparandus järgmine:
   • Asenda: CMARK
   • Mis: ✔ (saate selle kopeerida ja kleepida)
6. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Nüüd, kui sisestate Exceli lahtrisse sõnad CMARK, muudab see selle automaatselt linnukeseks.

Siin on mõned asjad, mida peate automaatparandusmeetodi kasutamisel teadma.

• See on tõstutundlik. Nii et kui sisestate 'cmark', ei muudeta seda linnukese sümboliks. Peate sisenema CMARK.
• Seda muudatust rakendatakse ka kõikidele teistele Microsofti rakendustele (MS Word, PowerPoint jne). Seetõttu olge ettevaatlik ja valige märksõna, mida te tõenäoliselt ei kasuta üheski teises rakenduses.
• Kui enne/pärast CMARK -i on mõni tekst/number, ei muudeta seda linnukese sümboliks. Näiteks „38% CMARK” ei konverteerita, kuid „38% CMARK” teisendatakse väärtuseks „38% ✔’

Seotud õpetus: Exceli automaatparandus

See meetod sobib, kui soovite linnukese jaoks valmis viidet ja kasutate seda regulaarselt oma töös. Nii et otseteede meeldejätmise või sümbolite dialoogiboksi kasutamise asemel saate kiiresti kasutada linnukese jaoks loodud lühikoodi nime (või mis tahes muud sümbolit).

Näidisfaili allalaadimiseks ja selle järgimiseks klõpsake siin

Tingimusvormingu kasutamine linnukese lisamiseks

Tingimusvormingu abil saate lahtri väärtusel põhineva linnukese või ristmärgi sisestada.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite sisestada linnukese, kui väärtus on suurem kui 5000, ja ristmärgi, kui see on väiksem kui 5000.

Tingimusvormingu abil saate seda teha järgmiselt.

1. Lahtrisse B2 sisestage = A2 ja kopeerige see valem kõigi lahtrite jaoks. See tagab, et nüüd on teil sama väärtus külgnevas lahtris ja kui muudate väärtust veerus A, muudetakse seda automaatselt veerus B.
2. Valige veerus B kõik lahtrid (kuhu soovite linnukese sisestada).
3. Klõpsake vahekaarti Avaleht.
4. Klõpsake Tingimuslik vormindamine.
5. Klõpsake nuppu Uus reegel.
6. Klõpsake dialoogiboksis „Uus vormindusreegel” rippmenüüd „Vormindusstiil” ja klõpsake nuppu „Ikoonikomplektid”.
7. Valige rippmenüüst „Ikoonistiil” stiil, millel on linnuke ja rist.
8. Märkige ruut „Näita ainult ikooni”. See tagab, et ainult ikoonid on nähtavad ja numbrid peidetud.
9. Ikooni seadetes. muutke "protsent" väärtuseks "number" ja tehke seaded, nagu allpool näidatud.
10. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud toimingud lisavad rohelise linnukese, kui väärtus on suurem või võrdne 5000, ja punase ristimärgi, kui väärtus on väiksem kui 5000.

Sel juhul olen kasutanud ainult neid kahte ikooni, kuid soovi korral võite kasutada ka kollast hüüumärki.

Topeltklõpsu kasutamine (kasutab VBA-d)

Väikese VBA -koodiga saate luua suurepärase funktsionaalsuse - kui see lisab linnukese kohe, kui topeltklõpsate lahtril, ja eemaldab selle, kui topeltklõpsate uuesti.

Midagi, nagu allpool näidatud (punane lainetus näitab topeltklõpsu):

Selleks peate kasutama VBA topeltklõpsu sündmust ja lihtsat VBA koodi.

Kuid enne, kui annan teile topeltklõpsamise lubamiseks täieliku koodi, lubage mul kiiresti selgitada, kuidas VBA saab linnukese sisestada. Allolev kood sisestaks lahtrisse A1 linnukese ja muudaks fondi Wingdings, veendumaks, et näete linnukese sümbolit.

Sub InsertCheckMark () vahemik ("A1"). Font.Name = "Wingdings" vahemik ("A1"). Väärtus = "ü" Lõpu alam

Nüüd kasutan topeltklõpsuga linnukese sisestamiseks sama mõistet.

Allpool on kood selle tegemiseks:

Privaatne alamleht_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel as Boolean) If Target.Column = 2 Siis Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End kui End Alam

Peate selle koodi kopeerima ja kleepima selle töölehe koodiaknasse, kus seda funktsiooni vajate. Töölehe koodi akna avamiseks paremklõpsake vahekaartidel lehe nime ja klõpsake nuppu „Vaata koodi”

See on hea meetod, kui peate loendi käsitsi skannima ja linnukesi sisestama. Seda saate hõlpsalt teha topeltklõpsuga. Parim kasutusviis on see, kui vaatate ülesannete loendit ja peate selle märkima tehtud või mitte.

Näidisfaili allalaadimiseks ja selle järgimiseks klõpsake siin

Linnukese sümboli vormindamine

Linnuke on täpselt nagu iga teine ​​tekst või sümbol, mida kasutate.

See tähendab, et saate selle värvi ja suurust hõlpsalt muuta.

Kõik, mida peate tegema, on valida lahtrid, millel on sümbol, ja rakendada vormindus, näiteks fondi suurus, fondi värv ja paksus jms.

See sümbolite vormindamise viis on käsitsi ja sobib ainult siis, kui vormindamiseks on paar sümbolit. Kui teil on neid palju, on parem nende vormindamiseks kasutada tingimusvormingut (nagu on näidatud järgmises jaotises).

Vorminduse märk / ristmärk tingimusliku vormindamise abil

Tingimusliku vormindamise korral saate lahtrid vormindada vastavalt sellele, millist tüüpi sümbol neil on.

Allpool on näide:

Veerg B kasutab funktsiooni CHAR linnukese tagastamiseks, kui väärtus on suurem kui 5000, ja ristmärki, kui väärtus on väiksem kui 5000.

Veergudes C ja D olevad vormingud kasutavad tinglikku vormingut ja näevad palju paremad välja, kuna parandavad visuaalset esitust värvide abil.

Vaatame, kuidas saate seda teha.

Allpool on andmestik, kus olen kasutanud funktsiooni CHAR, et saada lahtri väärtuse põhjal linnuke või ristmärk.

Allpool on toodud lahtrite värvimise sammud selle sümboli alusel:

1. Valige lahtrid, millel on linnuke/ristmärk.
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht.
3. Klõpsake tingimusvormingut.
4. Klõpsake nuppu "Uus reegel".
5. Valige dialoogiboksis Uus vormindusreegel „Kasuta vormingut vormindamiseks lahtrite määramiseks valemit”
6. Sisestage valemiväljale järgmine valem: = B2 = CHAR (252)
7. Klõpsake nuppu Vorminda.
8. Minge dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” vahekaardile Täitmine ja valige roheline värv.
9. Minge vahekaardile Font ja valige värv valgeks (see tagab, et teie linnuke näeb kena välja, kui lahtril on roheline taustavärv).
10. Klõpsake nuppu OK.

Pärast ülaltoodud samme näevad andmed välja nagu allpool näidatud. Kõik lahtrid, millel on linnuke, on värvitud rohelise valge kirjatükiga.

Lahtrite ristmärgiga vormindamiseks peate samu samme kordama. Muutke valem väärtuseks = B2 = char (251) punktis 6 ja vormindamiseks sammus 9.

Krahv Kontrolli märgid

Kui soovite arvutada linnukeste (või ristmärkide) koguarvu, saate seda teha, kasutades kombinatsiooni COUNTIF ja CHAR.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite teada saada müügieesmärgi saavutanud kaupluste koguarvu.

Allpool on valem, mis annab teile veeru C linnukeste koguarvu

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Pange tähele, et see valem sõltub sellest, et kasutate linnukese saamiseks ANSI koodi 252. See toimiks, kui olete kasutanud kiirklahvi ALT 0252 või valemit = Char (252) või kopeerinud ja kleepinud nende meetodite abil loodud linnukese. Kui see nii ei ole, siis ülaltoodud funktsioon COUNTIF ei tööta.