Mõned aastad tagasi täiskohaga töö raames pidin üks asi, millega tegelema pidin, olema teiste inimeste jagatud erinevate töövihikute andmete ühendamine.
Ja üks levinumaid ülesandeid oli andmete kombineerimine selliselt, et poleks topeltkirjeid.
Näiteks allpool on andmekogum, mis sisaldab mitu sama piirkonna kirjet.
Ja lõpptulemus peab olema konsolideeritud andmekogum, kus igast riigist teatatakse ainult üks kord.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas kombineerida duplikaatridu ja liita väärtused, et luua üks konsolideeritud andmekogum.
Andmete kombineerimine ja summeerimine, kasutades valikut Konsolideeri
Kui teil on vaja ainult andmed konsolideerida ja lisada kõik korduvate kirjete väärtused, on parem kasutada Exceli konsolideerimisfunktsiooni.
Teine meetod on Pivot -tabeli kasutamine ja andmete kokkuvõte (käesolevas õpetuses järgnevalt).
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus riigi nimi kordub mitu korda.
Kuigi need on unikaalsed kirjed, kuna müügiväärtus on erinev, võiksite aruandluse eesmärgil eemaldada mitu sama riigi eksemplari ja näidata müügiväärtust ühe konsolideeritud summana.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Kopeerige algsete andmete päised ja kleepige need sinna, kuhu soovite koondandmeid
- Valige vasakpoolseima päise all olev lahter
- Klõpsake vahekaarti Andmed
- Klõpsake rühmas Andmetööriistad ikooni Konsolideeri
- Valige dialoogiboksis Konsolideeri funktsiooni rippmenüüst Summa (kui see pole vaikimisi valitud)
- Klõpsake väljal Viide vahemiku valiku ikooni.
- Valige vahemik A2: B9 (andmed ei sisalda päiseid)
- Märkige ruut Vasak veerg
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud konsolideeriksid andmed, eemaldades topeltkirjed ja lisades iga riigi väärtused.
Lõpptulemusena saate unikaalse riikide loendi koos esialgse andmekogumi müügiväärtusega.
Valisin igast kirjest väärtuste summa. Võite valida ka muid valikuid, nagu arv või keskmine või max/min.
Selles näites olen näidanud teile, kuidas koondada andmed töölehele ühte andmekogumisse. saate seda funktsiooni kasutada ka sama töövihiku mitme töölehe ja isegi mitme erineva töövihiku andmete koondamiseks.
Andmete kombineerimine ja summeerimine liigendtabelite abil
Pöördtabel on Šveitsi armee nuga, mis viilutab ja tükeldab andmeid Excelis.
See võib hõlpsasti anda teile kokkuvõtte, mis on kombineeritud andmekogum ilma duplikaatideta ja väärtused, mis on kõigi sarnaste kirjete summa, ja teha palju muud.
Selle meetodi negatiivne külg võrreldes eelmisega on see, et see võtab rohkem klikke ja paar sekundit rohkem kui eelnev.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus riigi nimi kordub mitu korda ja soovite need andmed koondada.
Pivot -tabeli loomiseks toimige järgmiselt.
- Valige andmekogus suvaline lahter
- Klõpsake vahekaarti Lisa
- Klõpsake rühmas Tabelid valikul PivotTable -liigendtabel
- Veenduge dialoogiboksis PivotTable -liigendtabeli loomine, et tabel/vahemik oleks õige
- Klõpsake olemasolevat töölehte
- Valige asukoht, kuhu soovite tulemustabeli sisestada.
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud toimingud sisestaksid Pivot -tabeli valitud sihtlahtrisse.
Nüüd saame pöördtabeliga teha igasuguseid asju - sealhulgas oma andmekogumi konsolideerimine ja duplikaatide eemaldamine.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Klõpsake pöördtabeli alal ükskõik kus ja see avab paremal oleva pöördtabeli paani
- Lohistage väli Riik rea reale
- Lohistage ja pange väli Müük alasse Väärtused
Ülaltoodud sammud võtavad andmed kokku ja annavad teile kõigi riikide müügisumma.
Kui see on kõik, mida soovite ja teil pole vaja pöördtabelit, saate andmed kopeerida ja väärtustena kuhugi mujale kleepida ning pöördtabeli kustutada.
See aitab teil ka Exceli töövihiku mahtu vähendada.
Seega on need kaks kiiret ja lihtsat meetodit, mida saate kasutada andmete koondamiseks sinna, kus need ühendaksid duplikaatridad ja summeeriksid kõik nende kirjete väärtused.
Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!
