Exceli kuupäeva funktsioonide ülevaade

Millal kasutada Exceli kuupäeva funktsiooni
Funktsiooni Excel DATE saab kasutada, kui soovite saada kuupäeva väärtust, kasutades sisendargumentidena aasta, kuu ja päeva väärtusi. Sisendargumente saab sisestada käsitsi, lahtriviidena, mis sisaldab kuupäevi, või selle tulemusena mõne valemina.
Mida see tagastab
See tagastab seerianumbri, mis tähistab Excelis kindlat kuupäeva. Näiteks kui tagastab 42370, tähistab see kuupäeva: 1. jaanuar 2016.
Süntaks
= DATE (aasta, kuu, päev)
Sisendargumendid
- aasta - kuupäeva jaoks kasutatav aasta.
- kuu - kuupäeva jaoks kasutatav kuu.
- päev - kuupäeva jaoks kasutatav päev.
Lisamärkused (igav värk… kuid oluline teada)
- Lahtris kuvatav tulemus sõltub selle lahtri vormindamisest. Näiteks:
- Kui lahter on vormindatud üldiseks, kuvatakse tulemus kuupäevavormingus (pidage meeles, et kuupäevad salvestatakse alati seerianumbrina, kuid neid saab kuvada erinevates vormingutes).
- Tulemuse saamiseks seerianumbrina muutke lahtri vorminguks Number.
- Soovimatute tulemuste vältimiseks on soovitatav kasutada neljakohalist aastat. Kui kasutatud aasta väärtus on väiksem kui 1900, lisab Excel sellele automaatselt 1900. Näiteks kui kasutate aasta väärtuseks kümmet, muudab Excel selle väärtuseks 1910.
- Kuu väärtus võib olla väiksem kui 0 või suurem kui 12. Kui kuu väärtus on suurem kui 12, lisab Excel selle üleliigse kuu automaatselt järgmisele aastale. Sarnaselt, kui kuu väärtus on väiksem kui 0, liigub funktsioon DATE automaatselt tagasi nii palju kuusid.
- Näiteks DATE (2015,15,1) tagastaks 1. märtsi 2016. Samamoodi tagastaks DATE (2016, -2,1) 1. oktoobri 2015.
- Päeva väärtus võib olla positiivne või negatiivne. Kui päeva väärtus on negatiivne, arvab Excel selle päeva esimesest päevast automaatselt maha. Kui see on rohkem kui selle kuu päevade arv, lisatakse need lisapäevad järgmise kuu väärtusele. (näide allpool).
Funktsioon Excel DATE - näited
Siin on X näide funktsiooni Excel DATE kasutamisest:
Näide 1: Kuupäeva seerianumbri hankimine aasta, kuu ja päeva väärtuste abil
Kuupäeva seerianumbri saate aasta, kuu ja päeva väärtuste määramisel.

Ülaltoodud näites võtab funktsioon KUUPÄEV kolm argumenti, aasta väärtuseks 2016, kuu väärtuseks 3 ja kuupäeva väärtuseks 1.
Tagastab 42430, kui lahter on vormindatud kui „Üldine”, ja tagastab 01.03.2016, kui lahter on vormindatud kuupäevaks.
Pange tähele, et Excel salvestab kuupäeva või kellaaja numbrina.
Kuupäevavorming võib sõltuvalt teie piirkondlikest seadetest erineda. Näiteks on USA kuupäevavorming DD-MM-YYYY, Suurbritannias aga MM-DD-YYYY.
Kui teil on töölehe lahtrites aasta, kuu ja päeva väärtused, saate lahtri viiteid kasutada järgmiselt.

Näide 2: Kuu või päevade negatiivsete väärtuste kasutamine
Negatiivseid väärtusi saate kasutada kuu ja päevade jaoks. Kui kasutate kuu jooksul negatiivset väärtust, näiteks -1, läheb see 1 kuu võrra tagasi ja tagastab kuupäeva.
Näiteks kui kasutate valemit = DATE (2017, -1,1), tagastab see kuupäeva 1. novembri 2016 ühe kuu võrra. Samamoodi saate kuude jooksul kasutada mis tahes negatiivset arvu.

Sama loogikat järgitakse ka siis, kui kasutate kuu väärtust, mis on suurem kui 12. Sellisel juhul läheb see järgmisele aastale ja naaseb kuupäevana pärast kuud, mis ületavad 12.
Näiteks kui kasutate valemit = DATE (2016,14,1), tagastab see kuupäeva 1.2021–2022.

Märkus. Ülaltoodud näidetes näidatud kuupäevavorming põhineb minu süsteemi seadetel (milleks on PP-KK-AAAA). See võib sõltuvalt teie seadetest erineda.
Sarnaselt saate kasutada ka negatiivseid päevaväärtusi või väärtusi, mis on suuremad kui 31, ja seega kohandab Excel DATE funktsioon kuupäeva.
Funktsioon Excel DATE - VIDEO
Muud kasulikud Exceli funktsioonid:
- Funktsioon DATEVALUE: Excel DATEVALUE funktsioon sobib kõige paremini olukordades, kus kuupäev on tekstina salvestatud. See funktsioon teisendab kuupäeva tekstivormingust seerianumbriks, mille Excel tuvastab kuupäevaks.
- Funktsioon NETWORKDAYS: funktsiooni Excel NETWORKDAYS saab kasutada siis, kui soovite saada kahe antud kuupäeva vahelist tööpäevade arvu. See ei arvesta nädalavahetusi määratud kuupäevade vahel (vaikimisi on nädalavahetus laupäev ja pühapäev). Samuti võib see välistada kõik määratud pühad.
- Funktsioon NETWORKDAYS.INTL: funktsiooni Excel NETWORKDAYS.INTL saab kasutada siis, kui soovite saada kahe antud kuupäeva vahelist tööpäevade arvu. See ei arvesta nädalavahetusi ja pühasid, mida kasutaja saab ise määrata. See võimaldab teil määrata ka nädalavahetuse (näiteks saate nädalavahetuseks määrata reede ja laupäev või nädalavahetuseks ainult pühapäev).
- Funktsioon TODAY: Exceli funktsiooni TODAY saab kasutada praeguse kuupäeva saamiseks. See tagastab seerianumbri, mis tähistab praegust kuupäeva.
- Funktsioon WEEKDAY: Exceli funktsiooni WEEKDAY saab kasutada nädalapäeva saamiseks määratud kuupäeva numbrina. See tagastab arvu vahemikus 1 kuni 7, mis tähistab vastavat nädalapäeva.
- Funktsioon TÖÖPÄEV: Exceli TÖÖPÄEV funktsiooni saab kasutada siis, kui soovite saada kuupäeva pärast määratud arvu tööpäevi. Vaikimisi on nädalavahetuseks laupäev ja pühapäev
- Funktsioon WORKDAY.INTL: Exceli funktsiooni WORKDAY.INTL saab kasutada siis, kui soovite saada kuupäeva pärast määratud arvu tööpäevi. Selles funktsioonis saate määrata nädalavahetuseks muud päevad peale laupäeva ja pühapäeva.
- Funktsioon DATEDIF: Exceli funktsiooni DATEDIF saab kasutada, kui soovite arvutada aastate, kuude või päevade arvu kahe määratud kuupäeva vahel. Hea näide oleks vanuse arvutamine.