Võimalus kiiresti Excelis liigendtabelites kuupäevi rühmitada võib olla üsna kasulik.
See aitab teil andmeid analüüsida, saades erinevaid vaateid kuupäevade, nädalate, kuude, kvartalite ja aastate kaupa.
Näiteks kui teil on krediitkaardi andmed, võiksite neid rühmitada erineval viisil (näiteks rühmitada kuude, kvartalite või aastate järgi).
Samamoodi, kui teil on kõnekeskuse andmed, võiksite need rühmitada minutite või tundide järgi.
Vaadake videot - kuupäevade rühmitamine liigendtabelites (rühmitamine kuude/aastate järgi)
Kuupäevade rühmitamine Exceli liigendtabelites
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Sellel on müügiandmed kuupäeva, kaupluste ja piirkondade kaupa (ida, lääs, põhi ja lõuna). Andmed hõlmavad üle 300 rea ja 4 veergu.
Siin on nende andmete põhjal loodud lihtne liigendtabeli kokkuvõte:
See pöördtabel võtab müügiandmed kokku kuupäeva järgi, kuid sellest pole palju abi, kuna see näitab kõiki 300+ kuupäeva. Sellisel juhul oleks parem kuupäevad rühmitada aastate, kvartalite ja/või kuude järgi
Laadige andmed alla ja järgige.
Rühmitamine aastate kaupa liigendtabelis
Ülaltoodud andmekogumi kuupäevad on kaks aastat (2014 ja 2015).
Kuupäevade rühmitamiseks aastate järgi toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine Aastad.
- Kuupäevade rühmitamise ajal saate valida rohkem kui ühe valiku. Vaikimisi on valik Kuud juba valitud. Koos Kuuga saate valida täiendava valiku. Kuu valiku tühistamiseks klõpsake lihtsalt sellel.
- See valib lähteandmete põhjal kuupäeva „Algus” ja „Lõppmine”. Kui soovite, saate neid muuta.
- Klõpsake nuppu OK
See võtaks pöördtabeli kokku aastate lõikes.
See kokkuvõte aastate kaupa võib olla kasulik, kui teil on rohkem aastaid. Sel juhul oleks parem omada kvartali- või kuuandmeid.
Rühmitamine kvartalite kaupa liigendtabelis
Ülaltoodud andmekogumis on müügist parema ülevaate saamiseks mõttekam tegeleda kvartalite või kuudega.
Siin saate neid rühmitada kvartalite kaupa:
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine Veerandid ja tühjendage kõik muud valitud suvandid.
- Klõpsake nuppu OK.
See võtaks pöördtabeli kokku kvartalite kaupa.
Selle liigendtabeli probleem on see, et see ühendab 2014. ja 2015. aasta kvartali müügiväärtuse. Seega on iga kvartali müügiväärtus 2014. ja 2015. aasta 1. kvartali müügiväärtuste summa.
Reaalse elu stsenaariumi korral analüüsite kõige tõenäolisemalt neid veerandeid iga aasta kohta eraldi. Selleks tehke järgmist.
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine Veerandid ja Aastad. Saate valida rohkem kui ühe valiku, klõpsates sellel lihtsalt.
- Klõpsake nuppu OK.
See võtaks andmed kokku aastate ja seejärel aastate jooksul kvartalite kaupa. Midagi, nagu allpool näidatud:
Märkus. Kasutan ülaltoodud hetktõmmise tabelivormi paigutust.
Kui rühmitate kuupäevi mitme ajaraamigrupi järgi, juhtub midagi huvitavat. Kui vaatate väljade loendit, märkate, et uus väli on automaatselt lisatud. Sel juhul on aasta.
Pange tähele, et see ilmunud uus väli ei ole andmeallika osa. See väli on loodud Pivot -vahemälus andmete kiireks rühmitamiseks ja kokkuvõtete tegemiseks. Andmete rühmitamise tühistamisel see väli kaob.
Selle uue välja eeliseks on see, et nüüd saate andmeid analüüsida kvartalite kaupa ridades ja aastates veergudes, nagu allpool näidatud.
Kõik, mida pead tegema, on tilk Aasta väli rea alalt veergude alale.
Rühmitamine kuude kaupa liigendtabelis
Sarnaselt andmete rühmitamisega kvartalite järgi saame seda teha ka kuude kaupa.
Jällegi on soovitav andmete rühmitamiseks kasutada ainult aastat ja kuud, mitte ainult kuusid (kui teil pole andmeid ainult ühe või vähem kui aasta kohta).
Selleks toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine kuud ja aastad. Saate valida rohkem kui ühe valiku, klõpsates sellel lihtsalt.
- Klõpsake nuppu OK.
See grupeeriks kuupäevavälja ja võtaks andmed kokku järgmiselt:
Jällegi tooks see kaasa selle, et PivotTable -liigendtabeli väljadele lisatakse uus aastate väli. Saate aastate välja lihtsalt veergude piirkonda lohistada, et saada veergude ja kuude ridade aastad. Saate midagi, nagu allpool näidatud:
Rühmitamine nädalate kaupa liigendtabelis
Analüüsides selliseid andmeid nagu poemüük või veebisaidi liiklus, on mõttekas seda analüüsida iganädalaselt.
Pivottabelites kuupäevadega töötades on kuupäevade rühmitamine nädala järgi pisut erinev kuude, kvartalite või aastate järgi.
Kuupäevi rühmitatakse nädalate kaupa järgmiselt.
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine Päevad ja tühjendage kõik muud valitud suvandid. Niipea kui seda teete, märkate, et valik Päevade arv (all paremal) on saadaval.
- Puudub sisseehitatud võimalus nädalate kaupa rühmitada. Peate rühmitama päevade kaupa ja määrama rühmitamiseks kasutatavate päevade arvu.
- Pange tähele, et selle toimimiseks peate valima ainult päeva.
- Sisestage päevade arv lahtrisse 7 (või kasutage muudatuse tegemiseks tsentrifuugimisnuppu).
- Kui klõpsate sellel hetkel nuppu OK, rühmitatakse teie andmed nädalate järgi, mis algavad 4. jaanuarist 2014 - st laupäevast. Seega oleks rühmitamine laupäevast reedeni igal nädalal. Selle rühmituse muutmiseks ja nädala alustamiseks esmaspäevast peate muutma alguskuupäeva (vaikimisi valib see lähteandmetest alguskuupäeva).
- Sellisel juhul võite alustada kuupäevaga 30. detsembril 2013 või 6. jaanuaril 2014 (mõlemad esmaspäevad).
- Klõpsake nuppu OK.
See rühmitab kuupäevad nädalate kaupa, nagu allpool näidatud:
Samamoodi saate kuupäevi rühmitada, määrates suvalise muu päevade arvu. Näiteks saate nädala asemel rühmitada kuupäevi kahenädalase intervalliga.
Märge:
- Kui grupeerite kuupäevi selle meetodi abil, ei saa seda rühmitada mõne muu valiku abil (nt kuud, kvartalid või aastad).
- Arvutatud väli/üksus ei tööta, kui rühmitate päeva.
Pöördtabelis rühmitamine sekundite/tundide/minutite järgi
Kui töötate suurte andmemahtudega (nt kõnekeskuse andmed), võiksite need rühmitada sekundite, minutite või tundide kaupa.
Sama protsessi saate kasutada andmete rühmitamiseks sekundite, minutite või tundide kaupa.
Oletame, et teil on kõnekeskuse andmed, nagu allpool näidatud:
Ülaltoodud andmetes registreeritakse kuupäev koos kellaajaga. Sel juhul võib kõnekeskuse halduril olla mõtet analüüsida, kuidas kõnelahenduse numbrid tunnis muutuvad.
Siin on, kuidas rühmitada päevad tundide järgi:
- Looge liigendtabel, mille piirkonnas on read ja kuupäev ning piirkonnas Väärtused lahendatud.
- Valige liigendtabeli veerus Kuupäev ükskõik milline lahter.
- Avage liigendtabeli tööriistad -> Analüüs -> Grupp -> Grupivalik.
- Valige dialoogiboksis Rühmitamine Tundi.
- Klõpsake nuppu OK.
See rühmitab andmed tundide kaupa ja saate midagi, nagu allpool näidatud:
Näete, et siin olevad reasildid on 09, 10 ja nii edasi … mis on tunnid päevas. 09 tähendaks 9.00 ja 18.00 kell 18.00. Selle pöördtabeli abil saate hõlpsalt kindlaks teha, et enamik kõnesid lahendatakse kella 1–2 ajal.
Samuti saate kuupäevi rühmitada sekunditeks ja minutiteks.
Kuupäevade rühmitamine Exceli pöördtabelis
Kuupäevade rühmitamise muutmiseks liigendtabelites toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabelis kuupäeva lahtrites suvaline lahter.
- Avage PivotTable -liigendtabeli tööriistad -> Analüüsige -> Rühm -> Ungroup.
See tühistab koheselt teie tehtud rühmituste rühmitamise.
Laadige alla näidisfail.
Muud Pivot Tabeli õpetused, mis võivad teile meeldida:
- Pivot -tabeli loomine Excelis - samm -sammult õpetus.
- Lähteandmete ettevalmistamine pöördetabeli jaoks.
- Kuidas rühmitada numbreid Exceli liigendtabelis.
- Kuidas Excelis liigendtabelis andmeid filtreerida.
- Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis.
- Pivot -tabeli värskendamine Excelis.
- Exceli liigendtabeli arvutusvälja lisamine ja kasutamine.
- Viilutajate kasutamine Exceli liigendtabelis.
- Kuidas tühjad lahtrid nullidega asendada Exceli liigendtabelites.
- Loendage liigendtabelis erinevaid väärtusi
