Kui töötate Excelis andmetega, peate enamasti tegelema kümnendkohtadega (eriti kui töötate valuutaandmete või raamatupidamisnumbritega).
Püüdes muuta Exceli nutikaks ja kasutajasõbralikumaks tööriistaks, on mõned sisseehitatud funktsioonid, mis lõpuks pisut ärritavad.
Kümnendkohtadega töötades seisate tõenäoliselt sellise probleemi ees.
Las ma selgitan!
Kui sisestate Exceli lahtrisse 10.00, teisendab see selle automaatselt 10 -ks, eemaldades kümnendkoha järel nullid. Kuigi see on tark tegu, võite mõnikord soovida, et kõik numbrid näitaksid pärast kümnendkoha täpset arvu numbreid, isegi kui need on nullid.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas seda teha lisab Exceli numbritele automaatselt kümnendkohti.
Vormindage lahtrid, et näidata fikseeritud arvu pikkust pärast koma
Mõnel juhul võite soovida saada järjepidevaid numbreid, kus pärast koma on alati kaks või kolm numbrit (nagu allpool näidatud).
Kuigi Excel seda vaikimisi ei luba (kuna see ei luba koma järel ainult nulle), saate seda hõlpsalt muuta, muutes lahtrite kohandatud numbrivormingut.
Allpool on toodud juhised selle tagamiseks, et teie numbrid näitaksid alati vähemalt kahte numbrit pärast koma.
- Valige lahtrid, millel on numbrid ja kuhu soovite lisada kümnendkoha
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas Number numbrit dialoogiboksi käivitajal (väike, kallutatud nool rühma paremas alanurgas). saate kasutada ka kiirklahvi Control + 1
- Valige vahekaardi Number jaotises Kategooria valik Number
- Muutke kümnendkoha väärtuseks 2 (või 3, kui soovite kolme kümnendkohta)
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud tagaksid, et kõik numbrid näitavad nüüd koma järel kahte numbrit.
Isegi kui teil on täisarv, lisatakse neile numbritele automaatselt koma ja kaks nulli pärast koma.
Kui pärast koma on rohkem numbreid, ümardatakse need. Näiteks muudetakse 91.333 väärtuseks 91.33 ja 91.338 asendatakse 91.34.
Märkus. Kuigi dialoogiboks Lahtrite vormindamine annab teile suurema kontrolli selle üle, kuidas me teie numbreid kuvame, kui soovite vaid kuvada kaks numbrit pärast komakohta, saate seda teha ka valides numbrivormingu suvandi vormindamisvalikute rippmenüü vahekaardi Avaleht rühmas Number
Lisage tippimise ajal automaatselt numbritele kümnendkoht
Teine asi, mida saate Exceliga teha, on automaatselt sisestada kümnendkoht valgete numbrite hulka, mida te neid numbreid sisestate.
Näiteks kui soovite, et kõigi sisestatud numbrite järel oleks pärast koma ees kaks numbrit, saate Excelis seadistust muuta nii, et saate lihtsalt sisestada numbri kümnendkohani (see võeti automaatselt) t ei pea koma ise käsitsi sisestama).
Allpool on seaded, mida peate selle lubamiseks muutma:
- Klõpsake vahekaarti Fail
- Klõpsake suvandil Valikud
- Avanevas dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake vasakpoolsel paanil valikut "Täpsem"
- Lubage redigeerimisvalikutes seade - „Lisa automaatselt või kümnendkoht”
- Samuti saate määrata, kui palju numbreid soovite pärast koma (vaikimisi 2)
- Klõpsake nuppu OK
Kui see säte on lubatud, lisab see Exceli lahtrisse numbri sisestamisel automaatselt kümnendkoha kahe numbri ette.
Näiteks kui sisestate lahtrisse 1, teisendatakse see väärtuseks .01. Kui sisestate 1234, teisendatakse see 12.34 -ks
Kuigi ma ei soovita seda seadet üldiselt lubada, on see hea võimalus andmete käsitsi sisestamisel ja aja säästmisel.
Pange tähele, et see säte mõjutab ainult numbreid, mis sisestate pärast selle lubamist. Kõik numbrid, mis olid töölehel juba olemas, jäävad muutumatuks
Kui olete andmete sisestamisega lõpetanud, saate naasta samasse Exceli suvandite dialoogiboksi ja selle seade keelata.
Nii et need on kaks meetodit, mille abil saate Excelis arvudele kümnendkohti lisada. Esimene meetod, mis kasutab kohandatud numbrivormingut, on enamikul juhtudel vajalik.
Kui aga sisestate käsitsi andmeid ja soovite säästa aega, jättes komakoha sisestamata (ja saate siiski kümnendkohtadega järjepideva tulemuse), võite kasutada teist meetodit.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
