Töötasin hiljuti projektiga, kus mul olid Excelis kuupäevad ja pidin kuupäeva põhjal uurima, mis veerand aastast see oli.
Selle õpetuse jaoks kaalume järgmist.
- 1. kvartal - jaanuar, veebruar ja märts
- 2. kvartal - aprill, mai ja juuni
- 3. kvartal - juuli, august ja september
- 4. kvartal - oktoober, november ja detsember
Kui töötate finantsandmetega, kus kvartal algab aprillist, saate valemeid vastavalt kohandada (ka käesolevas õpetuses hiljem).
Nüüd vaatame, kuidas kasutada lihtsaid valemeid, et teada saada kvartal alates kuupäevast.
Kvartali kuupäevast otsimine Excelist (kalendriaasta)
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite arvutada iga kuupäeva kvartali numbri.
Allpool on valem selle tegemiseks:
= ÜMBERRING (KUU (A2)/3,0)
Ülaltoodud valem kasutab iga kuu kuupäeva kuu väärtuse saamiseks funktsiooni KUU. Selle tulemus oleks jaanuariks 1, veebruariks 2, märtsiks 3 ja nii edasi.
See kuu number jagatakse 3 -ga, nii et kõigi 1. kvartali kuude väärtuseks saame 1 või vähem ja kõigi 2. kvartali kuude väärtuseks, mis on suurem kui 1 ja väiksem kui või võrdne 2 ja seega ei.
Ja siis kasutatakse funktsiooni ROUNDUP, nii et saame selle kvartali kõigi kuude jaoks sama kvartali väärtuse.
Üsna otsekohene!
Leidke Excelist veerand alates kuupäevast (finants-/raamatupidamise aasta)
Raamatupidamis- ja finantsanalüüsis algab 1. kvartal ning aprill ja 4. kvartal märtsis.
Sellisel juhul peame õige tulemuse saamiseks oma valemit kohandama.
Allpool on valem, mis annab majandusaasta kuupäevade jaoks õige kvartali väärtuse:
= KUI (ÜMBERKUUL (KUU (A2)/3,0) -1 = 0,4, ÜMBERKUUL (KUU (A2)/3,0) -1)
Selles valemis olen kasutanud sama funktsiooni ROUNDUP (mida kasutasin eelmises näites kalendriaasta kvartali arvutamiseks) ja lahutasin sellest 1.
See annab õige tulemuse kõikidel veeranditel, välja arvatud neljandal kvartalil (kus see annaks 0 asemel 4).
Selle lihtsa probleemi lahendamiseks kasutan IF -valemit, et kontrollida, kas kvartali väärtus on 0 või mitte, ja kui see on 0, siis panen valemi lihtsalt tagasi 4.
Saate kasutada sama loogikat, et saada kvartali väärtus kuupäevast, juhul kui teie kvartal algab juulist või oktoobrist.
Nii saate Excelis kuupäevast veerandi väärtuse saamiseks lihtsa valemi abil.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
