Vaadake videot - täpptabeli loomine Excelis
Armatuurlaua loomisel on üks väljakutseid analüüsi esitamine piiratud ekraaniruumis (eelistatavalt ühel ekraanil). Seetõttu on õige diagrammi koostamisel oluline teha arukaid valikuid. Ja siin on Bullet Chartide tulemus teiste ees.
Täppkaardid kujundas armatuurlauaekspert Stephen Few ja sellest ajast alates on seda laialdaselt aktsepteeritud kui ühte parimat diagrammiesitust, kus peate jõudlust sihtmärgi suhtes näitama.
Täppgraafikute üks parimaid asju on see, et see on täis energiat ja võtab teie aruandes või juhtpaneelidel vähe ruumi.
Siin on näide Exceli täppdiagrammist:
See üks tulpdiagramm on täis analüüsi:
- Kvalitatiivsed ribad: need ribad aitavad tuvastada jõudluse taset. Näiteks 0–60% on halb jõudlus (näidatud tumesinise ribana), 60–75% on õiglane, 75–90% on hea ja 90–100% on suurepärane.
- Tulemuslikkuse sihtmärk: see näitab sihtväärtust. Näiteks siin ülaltoodud juhul on sihtväärtuseks 90%.
- Tegeliku jõudluse marker: see riba näitab tegelikku jõudlust. Ülaltoodud näites näitab must riba, et jõudlus on hea (tuginedes tema positsioonile kvalitatiivsetes ribades), kuid see ei vasta eesmärgile.
Nüüd näitan teile, kuidas Excelis täppitabelit luua.
Täppgraafiku loomine Excelis
Excelis täpptabeli loomiseks toimige järgmiselt.
- Korraldage andmed nii, et teil oleks rea väärtused (halb, õiglane, hea ja suurepärane) koos tegeliku väärtuse ja sihtväärtusega.
- Valige kogu andmekogum (A1: B7), minge Lisa -> Diagrammid -> 2D veerg -> Virnastatud veerg.
- Ülaltoodud etapis saate diagrammi, kus kõik andmepunktid on joonistatud eraldi veergudena. Nende ühendamiseks üheks, valige diagramm ja avage Kujundus -> Andmed -> Lülita rida/veerg. See annab teile ühe veeru kõigi andmepunktidega (esimesed neli värvi on kvalitatiivsed ribad, viies on tegelik väärtus ja ülemine on sihtväärtus).
- Klõpsake sihtväärtuste ribal (oranž värviriba ülaosas). Paremklõpsake ja valige Muuda seeria diagrammi tüüpi.
- Muutke dialoogiboksis Diagrammi tüübi muutmine diagrammi tüüp Sihtväärtus väärtuseks Stacked Line with Markers ja asetage see teisesele teljele. Nüüd oleks lati keskel punkt.
- Märkate, et esmane ja sekundaarne vertikaaltelg on erinevad. Selle muutmiseks valige sekundaartelg ja kustutage see.
- Valige riba Tegelik väärtus, paremklõpsake ja valige Muuda diagrammi tüüpi. Dialoogiboksis Diagrammitüübi muutmine pange tegelik väärtus sekundaarteljele.
- Valige väärtusriba, paremklõpsake ja valige Andmete seeria vormindamine (või vajutage klahvikombinatsiooni Control + 1).
- Muutke paanil Andmete seeria vormindamine Lünga laius 350% (saate seda muuta vastavalt sellele, kuidas soovite oma diagrammi välja näha).
- Valige sihtväärtuse markeripunkt, paremklõpsake ja valige vormindatud andmeseeria (või vajutage klahvikombinatsiooni Control +1).
- Valige dialoogiboksis Andmete seeria vormindamine Täitmine ja rida -> Marker -> Markeri valikud -> Sisseehitatud (ja tehke järgmised muudatused):
- Tüüp: valige rippmenüüst kriips
- Suurus: 15 (muutke seda vastavalt oma diagrammile)
- Samuti muutke markeri täidis punaseks ja eemaldage äär
- Nüüd olete kõik valmis! Muutke lihtsalt ribade värvi, et need näeksid välja nagu gradient (hall ja sinine näevad paremad välja)
Mitme KPI täppkaardi loomine Excelis
Sama tehnikat saate laiendada, et luua Excelis mitme KPI täppdiagramm.
Siin on sammud mitme KPI täppdiagrammi loomiseks Excelis:
- Pange andmed paika (nagu allpool näidatud)
- Looge üks KPI täppdiagramm, nagu ülal näidatud
- Valige diagramm ja lohistage sinist kontuuri, et lisada täiendavaid andmepunkte
Märge: Multi-KPI täppkaarditehnika loomine toimib hästi, kui telg on kõigi KPI-de jaoks sama (näiteks siin hinnatakse kõiki KPI-sid protsentides vahemikus 0 kuni 100%). Saate seda laiendada ka marginaalidele - näiteks võrrelda puhaskasumimarginaali, EBITDA marginaali, brutokasumi marginaali jne. Kui skaalad on erinevad, peate looma eraldi täppdiagrammid.
Kuigi ma olen kuulitabelite suur fänn, usun, et ühe KPI täppkaart ei ole alati parim visualiseerimine. Kaldun sageli sisse spidomeetri/gabariidikaardi poole
Ühe KPI puhul kaldun sageli spidomeetri/gabariidikaardi poole. Andke mulle teada, mida arvate, jättes allpool kommentaari.
