Tingimusvormingu kopeerimine Exceli teise lahtrisse

Tingimuslik vormindamine Excelis võimaldab kiirelt vormindada lahtrit (või lahtrivahemikku) väärtuse või selles sisalduva teksti põhjal.

Näiteks allpool on mul näide, kus mul on õpilaste skoorid ja olen kasutanud tingimuslikku vormingut, et tõsta esile kõik skoorid, mis on üle 80.

Kui soovite õppida kõiki hämmastavaid asju, mida saate tingimusvormingu abil teha, vaadake seda õpetust, kus näitan kasulikke tingimusvormingu näiteid.

Kui olete lahtri või lahtrivahemiku tingimusliku vormindamise reeglid määranud, saate selle hõlpsalt kopeerida teistele lehe või muude lehtede lahtritele.

Selles õpetuses näitan teile kuidas kopeerida Excelis tingimusvormingut ühest lahtrist teise lahtrisse. Ma käsitlen seda mitmel viisil - näiteks lihtne kopeerimine, kleepimine, ainult tingimusvormingu kopeerimine ja kleepimine ning vormingumaali kasutamine.

Nii et alustame!

Kopeerige tingimusvorming Paste Special abil

Nii nagu saate kopeerida ja kleepida lahtreid samale lehele või isegi lehtedele või töövihikutesse, saate ka tingimusvormingu ühest lahtrist teise kopeerida ja kleepida.

Pange tähele, et lahtrit ei saa lihtsalt kopeerida ja kleepida. Peate veenduma, et kopeerite lahtri, kuid kleepite sellesse lahtrisse ainult tingimusliku vormindamise reeglid (ja mitte kõik muu, näiteks väärtus või valem).

Ja veendumaks, et kopeerite ja kleepite ainult tingimusvormingu, peate kasutama spetsiaalset kleepimist.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus olen veergu B (matemaatika skoor) rakendanud tingimusvormingu, nii et kõik lahtrid, mille väärtus on üle 80, tõstetakse esile.

Mis siis saab, kui soovin teisele veerule (füüsika skoori korral) rakendada sama tingimusliku vormindamise reeglit, mille kohaselt kõik lahtrid üle 80 on roheliselt esile tõstetud.

Seda saab hõlpsasti teha!

Allpool on toodud sammud tingimusvormingu kopeerimiseks ühest lahtrist teise.

1. Valige lahter B2
2. Paremklõpsake ja kopeerige see (või kasutage kiirklahvi Control + C)
3. Valige kogu vahemik, kuhu soovite tingimusvormingu kopeerida (selles näites C2: C11)
4. Paremklõpsake suvalist kohta
5. Klõpsake suvandit Kleebi spetsiaalne. See avab dialoogiboksi Eriline kleepimine.
6. Valige dialoogiboksis Eriline kleepimine vormingud
7. Klõpsake nuppu OK

Ülaltoodud sammud kopeeriksid tingimusvormingu veerust B ja rakendaksid seda veeru C valitud lahtritele.

Tingimusvormingu kopeerimiseks Paste Speciali kasutamisel tuleb meeles pidada, et see kopeerib kogu vormingu. Nii et kui lahtrites on mõni äär või kui tekst on paksuks muudetud vms, kopeeritakse ka see.

Märkus. Samad ülaltoodud sammud toimiksid ka tingimusvormingu kopeerimisel ja kleepimisel teise lehe või isegi teise töövihiku lahtritesse.

Kopeerige tingimusvorming vormingumaalija abil

Vormingumaalija on tööriist, mis võimaldab vormingut lahtrist (või lahtrivahemikust) kopeerida ja kleepida.

Kuna tingimuslik vormindamine on samuti vormindamise osa, saate selle kopeerimiseks ja kleepimiseks kasutada ka vormingumaalijat.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus mul on tingimuslik vormindamine rakendatud matemaatika skoori veerule, nii et kõik lahtrid, mille väärtus on üle 80, tõstetakse esile.

Allpool on toodud sammud vormingumaalija abil tingimusvormingu kopeerimiseks veerust Matemaatika skoor ja selle rakendamiseks veergu Füüsika skoor.

1. Valige lahter (või lahtrivahemik), millest soovite tingimusvormingu kopeerida
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht
3. Klõpsake lõikelaua rühmas ikooni Format Painter
4. Valige kõik lahtrid, kuhu soovite kopeeritud tingimusvormingu rakendada

Pro näpunäide. Kui soovite tingimusvormingu kopeerida ja kleepida mitmele lahtrile või vahemikule (mida te ei saa korraga valida), klõpsake kaks korda vormindaja ikooni. See hoiab vormingu maalija aktiivsena ja saate vormingu mitu korda kleepida (kui te ei vajuta klahvi Escape).

Kui olete vormindusmaali aktiveerinud, saate seda kasutada samal lehel, mõnel teisel sama töövihiku lehel ja isegi teisel töövihikul.

Jällegi kopeerib Format maalija, nagu ka pastateerimisel, kogu vormingu (sh tingimusvormingu).

Probleem tingimusvormingu kopeerimisel

Enamikul juhtudel pole teil probleeme tingimusvormingu kopeerimisel ja kleepimisel ühest lahtrist teise.

Kui aga kasutate kohandatud valemit vormindatavate lahtrite määramiseks, võib teil tekkida probleeme.

See suvand võimaldab teil luua oma valemi ja vormindamine rakendatakse valemis tagastab väärtuse TRUE lahtri jaoks ja seda ei rakendata, kui valem tagastab väärtuse FALSE.

Kui olete tingimusvormingus kasutanud valemit, mis kasutab absoluutseid või segaviiteid, ei pruugi see kopeerimisel ootuspäraselt töötada.

Näiteks olen allolevas näites kasutanud valemit = $ B2> = 80, et tõsta esile kõik veeru B lahtrid, mille väärtus on suurem kui 80.

Aga kui ma selle tingimusvormingu kopeerin veergu C, viitab see ikkagi veerule B ja saan vale tulemuse (nagu allpool näidatud).

Seega, kui kopeerite tingimusvormingu ühest lahtrist teise ja ei saa oodatud tulemust, on parem kontrollida kasutatud valemit ja kohandada viiteid.

Näiteks sel juhul saan muuta valemi väärtuseks = B2> = 80 ja see peaks hästi toimima.

Kui te ei tea, kuhu valem läheb, klõpsake vahekaarti Kodu ja seejärel tingimuslikku vormindamist.

Ilmuvates suvandites klõpsake nuppu „Uus reegel”. Klõpsake dialoogiboksis Uus vormindusreegel valikut - vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit.

See näitab teile välja, kuhu saate sisestada valitud vahemiku valemi. Kui see valem tagastab lahtri jaoks tõese väärtuse, vormindatakse see ja kui see tagastab väärtuse VÄÄR, siis mitte.

Nii et need on kaks lihtsat viisi, mille abil saate Excelis tingimusvormingu kopeerida ühest lahtrist teise - kasutades spetsiaalset kleepimist ja vormindusmaali.

Ja kui näete sellega probleeme, kontrollige selles kasutatud kohandatud valemit.

Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks!

Teised Exceli õpetused, mis võivad teile kasulikud olla:

• Ridade esiletõstmine Exceli lahtri väärtuse alusel (tingimuslik vormindamine)
• Tõstke Excelis esile IGA RIDA (kasutades tingimuslikku vormingut)
• Kuidas eemaldada tabeli vormindamine Excelis
• Otsige ja tõstke esile andmeid tingimusvormingu abil
• Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis
• Tõstke Exceli andmevahemikus esile aktiivne rida ja veerg