Kuidas peatada Exceli numbrite ümardamine (kümnendkohad/murdosad)

Excel on hämmastavalt hästi välja töötatud arvutustabeli tööriist, mis on loodud kasutajate tõhususe maksimeerimiseks.

Kuigi see toimib enamikul juhtudel ootuspäraselt, võib see mõnel juhul olla veidi kahjulik.

Üks selline valdkond on see, kui Excel otsustab numbrid ümardada (arghhh).

Selles õpetuses näitan teile, kuidas juhtida ja lõpetage Exceli numbrite ümardamine.

Miks Excel ümardab numbrid?

Siin on mõned võimalikud põhjused, miks Excel võib numbreid ümardada.

1. Veeru laius ei ole kõigi numbrite mahutamiseks piisav, nii et Excel ümardab numbrid nii, et see mahuks lahtrisse, et see saaks täielikult kuvada
2. Number on liiga suur ja seda näidatakse eksponentsiaalses vormingus
3. Excel suudab kuvada ainult kuni 15 -kohalisi numbreid ja sellest pikem number näitab 15. numbri järel oleva numbri asemel 0
4. Lahter on vormindatud nii, et see ümardab numbrid ja näitab numbris ainult konkreetseid numbreid (või konkreetseid numbreid pärast koma)

Nüüd vaadake tabelis kõiki neid stsenaariume ja seda, kuidas saate Excelil igal juhul numbreid ümardada

Lõpeta arvu ümardamine, suurendades veeru laiust

Kui sisestate lahtrisse numbri, proovib Excel selle numbri sobitada lahtri ette antud laiusega.

Ja kui veeru laius, millesse number sisestatakse, ei ole piisav, teeb Excel järgmise parima asja - ümardab arvu, et näidata väärtust lahtris (säilitades samas lahtris esialgse numbri).

Nagu näete ekraanipildil allpool, olen sisestanud suure arvu (12354.546), mis on valemiribal täielikult nähtav, kuid see on lahtris ümardatud.

Kuidas seda parandada:

Peate ainult suurendama veeru laiust ja muutma selle piisavalt laiaks, et numbritel oleks ruumi täielikult kuvamiseks.

Selleks asetage kursor veeru päise serva (veeru tähestik). Märkate, et teie kursor muutub kahe otsaga nooleks. Topeltklõpsake ja see kohandab veeru laiuse automaatselt, et mahutada kõige laiemat sisu.

Peatage Excel suurte numbrite ümardamisel

Suurte arvude sisestamisel Excelisse on paar põhjust, miks Excel võib -olla ümardab teie suured numbrid.

• Lahtri vorminguks on määratud Üldine ja see näitab ainult teatud arvu pikkust
• Number on pikem kui 15 numbrit ja iga number pärast 15. numbrit kuvatakse 0 -na

Vaatame läbi kõik need stsenaariumid ja vaatame, kuidas saaksime peatada Exceli igal juhul meie numbrite ümardamise

Lahtri vormingu muutmine üldiselt numbriks

Kui lahtrivorminguks on seatud Üldine, kuvab Excel lahtris ainult teatud arvu numbreid ja seda ületav arv kuvatakse eksponentsiaalses vormingus (seda nimetatakse ka teaduslikuks vorminguks).

Allpool on näide lahtris A2 eksponentsiaalse vormingu numbri kohta.

Nagu ülaltoodud ekraanipildilt näete, ei ole Excelil kogu numbri kuvamisel probleeme, kui mul on 11 -kohaline number.

Aga kui mul on 12 -kohaline number, muundab see eksponentsiaalseks vorminguks.

Kuidas seda parandada:

Sellel on lihtne lahendus. Kõik, mida pead tegema, on muuta lahtri vorming üldisest arvuks.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Valige lahtrid või lahtrivahemik, mille vormingut soovite muuta
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht
3. Klõpsake rühmas Number rippmenüüd Vormindus
4. Valige vorminguks „Number”

Ülaltoodud sammud peaksid teie numbreid ootuspäraselt näitama.

Kui muudate lahtrivormingu arvuvorminguks, lisab Excel automaatselt kaks kohta pärast koma. Kui te neid ei soovi, klõpsake lindil olevat kümnendkoha vähendamise ikooni (see asub vahekaardil Avaleht).

Samuti, kui näete lahtris oleva arvu asemel räsimärke, laiendage lihtsalt veergu. Kui veerg on piisavalt lai, et mahutada kogu number, peaksite numbrit nägema.

Numbriteksti näitamine rohkem kui 15 numbriks

Teine probleem, millega võib Excelis suurte numbritega töötamisel silmitsi seista, on see, et pärast 15 numbrit numbris teisendab Excel suvalise numbri 0 -ks.

See on kavandatud ja Excel peab oluliseks ainult 15 numbrit ning pärast seda muudetakse iga number automaatselt 0 -ks.

See võib olla probleemiks, kui töötate suurte numbritega (nt krediitkaardinumbrid või tellimuste numbrid).

Allpool on näide, kus kui sisestan lahtrisse 16 korda numbri 1, kuvatakse esimesed 15 eksemplari ja 16. teisendatakse 0 -ks.

Ettevaatust: erinevalt teistest meetoditest pole Excelis nii, et pärast 15. numbrit näidatakse mulle 0 ja selle tagaküljel on tegelik number. Isegi tagaosas muudab Excel 15. numbri järel olevad numbrid 0 -ks.

Kuidas sellega hakkama saada:

Et Excel seda teha ei peaks, peate oma numbri teisendama tekstivormingusse. Kuigi Excel on eelprogrammeeritud teatud viisil numbrite käsitlemiseks, ei sega see tekstivormingut (õnneks).

Ja lihtsaim viis seda teha oleks lisada numbri ette apostroof.

See sunniks Excelit kaaluma kõike, mis järgneb apostroofile tekstistringina, ja samal ajal, niipea kui vajutate sisestusklahvi, ei kuvata lahtris apostroofi (seega näete kogu numbrit ilma apostroof)

Allpool on näide, kus lahtri A1 numbri ees on apostroof ja see näitab kogu numbrit, kuid lahtris A2 oleval numbril ei ole apostroofi ja see teisendab viimase numbri 0 -ks.

Peatage Excel kümnendarvude / valuutade ümardamisel

Excel annab kasutajatele ka paindlikkuse otsustada, mitu numbrit pärast koma peaks ilmuma.

See võib tähendada ka seda, et kui teil on pärast kümnendkohta rohkem numbreid, ümardatakse need ainult määratud arvu numbrite kuvamiseks.

See on sageli nii valuutavormingu või raamatupidamisvormingu kasutamisel, kus numbrid kuvatakse alati kahekohalise kohaga pärast koma. Ja kui teil on number, millel on kolm või neli või viis numbrit pärast koma, ümardatakse see ainult kahekohaliseks.

Allpool on näide, kus mul on kümnendkoha järel rohkem kui kahekohaline number, kuid see on ümardatud ja kuvatakse ainult kaks numbrit

Kuidas seda parandada:

See juhtub nende lahtrite arvuvormingu tõttu, milles teil on numbrid.

Ja selleks, et Excel ei saaks neid numbreid ümardada, muutke lahtrivormingut nii, et see saaks kuvada rohkem numbreid kui praegu.

Lahtri vormingu muutmise ja rohkemate numbrite kuvamise sammude all toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, millel on numbrid
2. Hoidke juhtklahvi all ja vajutage klahvi 1 (see avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine)
3. Veenduge, et olete vahekaardil „Number”
4. Valige vasakul paanil number (või valuuta/raamatupidamine, kui kasutate neid vorminguid)
5. Muutke kümnendkoha väärtust 2 -lt 3 -le või 4 -le (või ükskõik kui palju numbreid soovite kuvada).
6. Sulgege dialoogiboks

Ülaltoodud toimingud tagaksid, et Excel kuvab teie numbrid alati pärast kümnendkohta määratud arvu numbritega. Kõik numbrid pärast määratud väärtust ümardatakse (mis on enamikul juhtudel vastuvõetav)

Samuti pange tähele, et ükski neist ei muuda tegelikult lahtri väärtust. See muudab ainult seda, kuidas seda kuvatakse.

Nii et kui sisestate numbri, mis koosneb kümnendkohast pärast viit numbrit ja lahtris kuvatakse ainult kaks numbrit, jääb algne number ikkagi samaks, nagu sisestasite.

Nii et need on mõned võimalused lõpetage Exceli numbrite ümardamine.

Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.