Excelil on tõeliselt nutikaid funktsioone, mis võivad paljudel juhtudel tõesti kasulikud olla (ja mõnikord võib see olla masendav).
Üks selline valdkond on Excelis numbrite sisestamine. Mõnikord muudab Excel need numbrid automaatselt kuupäevadeks.
Näiteks kui sisestate Excelis 1/2, muudab Excel selle automaatselt 01.02.2020 (või 01.02.2020, kui viibite USA-s)
Samamoodi, kui sisestate 30.06.2020, eeldab Excel, et soovite kuupäeva sisestada, ja muudab selle kuupäevaks (nagu allpool näidatud)
Kuigi see võib enamikul juhtudel olla see, mida soovite, aga mis siis, kui ma seda ei taha. Mis siis, kui tahan lihtsalt täpset teksti 30.06.2020 või murdosa 1/2.
Kuidas peatada Excel muutmast numbreid kuupäevadeks?
See on see õpetus.
Selles Exceli õpetuses näitan teile kahte tõeliselt lihtsat viisi, kuidas peatada Exceli numbrite muutmine tekstiks.
Aga enne, kui näitan teile meetodeid, lubage mul kiiresti selgitada, miks Excel seda teeb.
Miks muudab Excel numbrid tekstiks?
Kuigi see võib olla masendav, kui Excel seda teeb, üritab see aidata.
Enamikul juhtudel, kui inimesed sisestavad Excelis numbreid, mis võivad kujutada ka kehtivaid kuupäevavorminguid, teisendab see need numbrid automaatselt kuupäevadeks.
Ja see lihtsalt ei tähenda, et see muudab vormingut, see muudab tegelikult alusväärtust.
Näiteks kui sisestate 3.6.2020 (või 6.03.2020, kui viibite USA -s ja kasutate USA kuupäevavormingut), muudab Excel lahtri väärtuseks 44012, mis on kuupäeva arvväärtus.
Peatage Excelil numbrite automaatne muutmine kuupäevadeks
Ainus viis, kuidas Excel ei saa neid numbreid (või tekstistringi) kuupäevadeks muuta, on tühjendamine, andes talle teada, et need pole numbrid.
Vaatame, kuidas seda teha.
Muutke vorming tekstiks
Lihtsaim viis veenduda, et Excel mõistab, et ta ei peaks numbrit praeguseks muutma, on lahtri vormingu määramine tekstiks.
Kuna kuupäevad salvestatakse numbritena, mõistab Excel lahtriteksti vormingu tegemisel, et sisestatud number peaks olema tekstivormingus ja seda ei tohi kuupäevaks teisendada.
Allpool kirjeldatakse, kuidas peatada Exceli numbrite muutmine kuupäevadeks.
- Valige lahter või lahtrivahemik, kus soovite vormindada teksti
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Grupis Number klõpsake dialoogiboksi käivitaja ikooni (või võite kasutada kiirklahvi Control + 1).
- Klõpsake dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kategooriavalikus nuppu Tekst
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud muudaksid lahtrivormingu tekstiks. Nüüd, kui sisestate mis tahes numbri, näiteks 30-06-2020 või 1/2, ei muuda Excel neid kuupäevavorminguks.
Samuti saate avada dialoogiboksi Lahtrite vormindamine, valides lahtri, paremklõpsates sellel ja seejärel valikul Vorminda lahtrit.
Märge: Enne numbri sisestamist peate vormingut muutma. Kui teete seda pärast numbri sisestamist, muudab see vormingu tekstiks, kuid saate kuupäeva numbrilise väärtuse, mitte aga täpselt sisestatud numbri/tekstistringi.See meetod sobib kõige paremini siis, kui peate muutma lahtrivahemiku vormingut. Kui peate seda tegema ainult paari lahtri jaoks, on parem kasutada järgnevalt kirjeldatud apostroofimeetodit
Loe ka: Kuidas seerianumbreid Excelis kuupäevadeks teisendada (2 lihtsat viisi)
Lisage numbri ette apostroof
Kui peate sisestama numbri vaid mõnda lahtrisse ja te ei soovi, et Excel seda kuupäevaks muudaks, saate seda lihtsat tehnikat kasutada.
Enne numbri sisestamist lisage lihtsalt apostroofimärk (nagu allpool näidatud).
Kui lisate algusesse apostroofi, loeb Excel selle lahtri tekstiks.
Kuigi te ei näe apostroofimärki, näete visuaalselt, et numbrid joondatakse vasakule (mis näitab, et see on tekst).
Vaikimisi joondatakse kõik numbrid paremale ja kõik teksti väärtused vasakule.
Teine apostroofimärgi kasutamise eelis on see, et saate endiselt kasutada otsinguvalemeid (nt VLOOKUP või MATCH), kasutades lahtris olevat väärtust. Need funktsioonid ignoreerivad apostrofi.
Seda meetodit saate kasutada ka olemasolevate kuupäevade muutmiseks tekstiks. Näiteks kui teil on lahtris 30-06-2020, saate selle algusesse lihtsalt lisada apostroofi (') ja kuupäev muudetakse tekstiks
Mõnikord näete lahtri vasakus ülanurgas rohelist kolmnurka, mis näitab, et numbrid on nendesse lahtritesse tekstina salvestatud. Kuid kuna see on täpselt see, mida me sel juhul soovime, võite neid rohelisi kolmnurki ignoreerida või klõpsata sellel ja seejärel valida selle ignoreerimiseks suvand Ignore Error.
Kuigi need meetodid on suurepärased, mis siis, kui teil on veerg täis kuupäevi, mida soovite kasutada tekstina, mitte kuupäevadena. Siin on mõned lihtsad meetodid, mille abil saate Excelis kuupäeva tekstiks teisendada.
Loodan, et see Exceli õpetus oli teile kasulik!
