Kuidas Excelisse reavahet sisestada (kiire ja lihtne)

Exceli reavahet saab kasutada praeguse rea lõpetamiseks ja uue rea alustamiseks samas lahtris (nagu allpool näidatud).

Pange tähele, et ülaltoodud pildil on hommik samas lahtris teisel real.

Kui teil on tekstistringi mitu osa, mida soovite eraldi ridadel kuvada, võiksite Excelisse reavahe lisada. Hea näide sellest võib olla see, kui teil on aadress ja soovite näidata iga aadressiosa eraldi real (nagu allpool näidatud).

Selles õpetuses näitan teile paari võimalust reavahe lisamiseks Excelisse (nimetatakse ka lahtrisiseste vagunite tagastamine Excelis)

Reavahe sisestamine klaviatuuri otsetee abil

Kui peate lisama vaid paar reavahet, saate seda teha käsitsi, kasutades kiirklahvi.

Siin on reavahe sisestamine klaviatuuri otsetee abil.

  • Topeltklõpsake lahtrit, kuhu soovite reavahe sisestada (või vajutage klahvi F2). See viib teid lahtrisse redigeerimisrežiimi
  • Asetage kursor reavahetuse kohta.
  • Kasutage klaviatuuri otseteed - ALT + ENTER (hoidke all klahvi ALT ja seejärel vajutage sisestusklahvi).

Ülaltoodud sammud sisestaksid reavahet sinna, kuhu kursor asetati. Nüüd saate lahtrisse kirjutamist jätkata ja kõik, mida sisestate, paigutatakse järgmisele reale.

Pange tähele, et sisu ilmumiseks järgmisel real on vaja, et lahter oleks režiimis „Paki tekst”. Kui seda ei rakendata, näete kogu teksti ühes lahtris (isegi kui teil on reavahe). Valik „teksti pakkimine” on saadaval lindi vahekaardil Kodu.

Klaviatuuri otsetee on kiire viis reavahe lisamiseks, kui peate seda tegema ainult mõne lahtri jaoks. Aga kui peate seda tegema palju lahtreid, võite kasutada teisi meetodeid, mida selles juhendis hiljem käsitletakse.

Reavahede sisestamine valemite abil

Valemitulemuse osana saate lisada reavahe.

See võib olla kasulik, kui teil on erinevaid lahtreid, mida soovite kombineerida ja reavahet lisada, nii et iga osa oleks erineval real.

Allpool on näide, kus olen aadressi erinevate osade ühendamiseks kasutanud valemit ja lisanud igasse osasse reavahe.

Allpool on valem, mis lisab valemitulemusele reavahe:

= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)

Ülaltoodud valem kasutab tulemi osana reavahet lisamiseks CHAR (10). CHAR (10) kasutab ASCII koodi, mis tagastab reavahetuse. Asetades reavahetuse sinna, kuhu soovite reavahetust, sunnime valemit valemitulemuses rida katkestama.

Võite kasutada ka valemit CONCAT, selle asemel, et kasutada sümbolit & (&):

= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)

või vana CONCATENATE valem, kui kasutate Exceli vanemaid versioone ja teil pole CONCATi

= KONKENEERITUD (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)

Kui kasutate Excel 2016 või varasemaid versioone, saate kasutada allolevat TEXTJOIN valemit (mis on parem viis lahtrite/vahemike ühendamiseks)

= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)

Pange tähele, et reavahet lahtris nähtavaks muutmiseks peate veenduma, et tekstimähise keelamine on lubatud. Kui ümbristeksti EI rakendata, ei muudaks Char (10) lisamine valemi tulemust.

Märkus. Kui kasutate Maci, kasutage Char (10) asemel Char (13).

Nime määratlemise kasutamine Char asemel (10)

Kui peate sageli kasutama Char (10) või Char (13), oleks parem viis sellele määrata nimi, luues määratletud nime. Nii saate kogu CHAR (10) valemisse sisestamise asemel kasutada lühikoodi.

Allpool on toodud sammud CHAR -ile nimega vahemiku loomiseks (10)

  • Klõpsake vahekaarti Valemid
  • Klõpsake suvandil „Määra nimi”.
  • Sisestage dialoogiboksis Uus nimi järgmised andmed:
    • Nimi: LB (võite selle nimetada mis tahes - ilma tühikuteta)
    • Reguleerimisala: töövihik
    • Viitab: = CHAR10)
  • Klõpsake nuppu OK.

Nüüd saate = CHAR (10) asemel kasutada LB -d.

Seega võib aadressi ühendamise valem olla järgmine:

= A2 & LB & B2 & LB & C2

Otsimise ja asendamise kasutamine (CONTROL J trikk)

See on ülilahe trikk!

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada reavahet kõikjal, kus aadressis on koma.

Kui soovite reavahet sisestada kõikjale, kus aadressis on koma, saate seda teha dialoogiboksi OTSI ja VAHETA abil.

Koma asendamiseks reavahega toimige järgmiselt.

  1. Valige lahtrid, milles soovite koma asendada reavahega
  2. Klõpsake vahekaarti Avaleht
  3. Klõpsake rühmas Redigeerimine nuppu Otsi ja valige ja seejärel nuppu Asenda (saate kasutada ka kiirklahvi Control + H). See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda.
  4. Dialoogiboksis Otsi ja asenda sisestage väljale Otsige koma (,).
  5. Asetage kursor asendusväljale ja kasutage seejärel kiirklahvi - CONTROL + J (hoidke all juhtklahvi ja seejärel vajutage J). See lisab rea reavahe väljale. Pärast Control + J kasutamist võite väljal näha vilkuvat punkti
  6. Klõpsake nuppu Asenda KÕIK.
  7. Veenduge, et teksti mähkimine oleks lubatud.

Ülaltoodud sammud eemaldavad koma ja asendavad selle rea etteandmisega.

Pange tähele, et kui kasutate klaviatuuri otseteed Control J kaks korda, sisestatakse see reavahetus (kärutagastus) kaks korda ja lausete vahele jääb kahe rea vahe.

Samu samme saate kasutada ka siis, kui soovite eemaldada kõik reavahed ja asendada need komaga (või mõne muu märgiga). Lihtsalt pöörake ümber kirjed „Otsi mida” ja „Asenda”.

wave wave wave wave wave