Kui haldate mitut projekti, peate teadma, mitu kuud on kahe kuupäeva vahel möödunud. Või kui olete planeerimisetapis, peate võib -olla teadma sama projekti algus- ja lõppkuupäeva kohta.
Kuude arvu arvutamiseks kahe kuupäeva vahel on mitu võimalust (kõik kasutavad erinevaid valemeid).
Selles õpetuses annan teile mõned valemid, mida saate kasutada kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu saamiseks.
Nii et alustame!
Funktsiooni DATEDIF kasutamine (hankige kahe kuu vahel täidetud kuude arv)
On ebatõenäoline, et saate kuupäevad, millel on täiuslik kuude arv. Kahe kuupäevaga on tõenäolisemalt mõni kuu ja mõni päev.
Näiteks ajavahemikus 1. jaanuar 2021–2022 ja 15. märts 2021–2022 on 2 kuud ja 15 päeva.
Kui soovite kahe kuu vahel arvutada ainult kuude koguarvu, saate kasutada funktsiooni DATEDIF.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmestik, kus soovite saada ainult kuude (mitte päevade) koguarvu.
Allpool on DATEDIF valem, mis seda teeb:
= DATEDIF (A2, B2, "M")
Ülaltoodud valem annab teile kahe kuu vahel ainult lõpetatud kuude koguarvu.
DATEDIF on üks väheseid Exceli dokumenteerimata funktsioone. Kui sisestate Exceli lahtrisse = DATEDIF, ei näe te ühtegi IntelliSense'i ega juhiseid selle kohta, milliseid argumente see võib vastu võtta. Seega, kui kasutate Excelis DATEDIF -i, peate teadma süntaksi.Kui soovite saada kuude ja päevade koguarvu kahe kuupäeva vahel, võite kasutada järgmist valemit:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Märkus. Funktsioon DATEDIF välistab kuu numbrite loendamise alguskuupäeva. Näiteks kui alustate projekti 1. jaanuaril ja see lõpeb 31. jaanuaril, annab funktsioon DATEDIF kuude arvuks 0 (kuna see ei loe alguskuupäeva ja vastavalt sellele on jaanuaris olnud vaid 30 päeva kaetud)
Funktsiooni YEARFRAC kasutamine (saate kahe kuu vahel kokku kuusid)
Teine meetod kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu saamiseks on funktsiooni YEARFRAC kasutamine.
Funktsioon YEARFRAC võtab sisendargumentideks algus- ja lõppkuupäeva ning annab teile nende kahe kuupäeva jooksul möödunud aastate arvu.
Erinevalt funktsioonist DATEDIF annab YEARFRAC väärtused kümnendkohaks juhul, kui kahe kuupäeva vahel pole aasta möödas.
Näiteks kui minu alguskuupäev on 1. jaanuar 2021–2022 ja lõppkuupäev on 31. jaanuar 2o20, on funktsiooni YEARFRAC tulemus 0,833. Kui teil on aasta väärtus, saate kuu väärtuse, korrutades selle 12 -ga.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada algus- ja lõppkuupäeva vaheliste kuude arvu.
Allpool on valem, mis seda teeb:
= AASTAARV (A2, B2)*12
See annab teile kuude arvu kümnendkohtades.
Kui soovite saada ainult täiskuude arvu, võite ülaltoodud valemi sisestada INT -sse (nagu allpool näidatud):
= INT (AASTAARUANNE (A2, B2)*12)
Teine oluline erinevus funktsiooni DATEDIF ja funktsiooni YEARFRAC vahel on see, et funktsioon YEARFRAC arvestab alguskuupäeva kuu osana. Näiteks kui alguskuupäev on 1. jaanuar ja lõppkuupäev 31. jaanuar, oleks ülaltoodud valemi tulemus 1
Allpool on DATEDIFi ja YEARFRACi tulemuste võrdlus.
Aasta ja kuu valemi kasutamine (loe kõik kuud, mil projekt oli aktiivne)
Kui soovite teada algus- ja lõppkuupäeva vahelisi kuusid, saate seda meetodit kasutada.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Allpool on valem, mis annab teile kuude arvu kahe kuupäeva vahel:
= (AASTA (B2) -AASTA (A2))*12+KUU (B2) -KUU (A2)
See valem kasutab funktsiooni AASTA (mis annab teile aasta numbri kuupäeva abil) ja MONTH funktsiooni (mis annab teile kuu numbri kuupäeva abil).
Ülaltoodud valem ignoreerib täielikult ka alguskuupäeva kuud.
Näiteks kui teie projekt algab 1. jaanuaril ja lõpeb 20. veebruaril, annab allpool näidatud valem tulemuseks 1, kuna see ignoreerib alguskuupäeva kuud.
Kui soovite, et see loeks ka alguskuupäeva kuu, võite kasutada järgmist valemit:
= (AASTA (B2) -AASTA (A2))*12+ (KUU (B2) -KUU (A2) +1)
Võite kasutada ülaltoodud valemit, kui soovite teada saada, mitu kuud see projekt aktiivne oli (see tähendab, et see võib lugeda kuud isegi siis, kui projekt oli aktiivne vaid 2 päeva kuus).
Nii et need on kolm erinevat võimalust Excelis kahe kuupäeva vaheliste kuude arvutamiseks. Teie valitud meetod põhineb sellel, mida kavatsete arvutada (allpool on lühikokkuvõte):
- Kasutage funktsioonimeetodit DATEDIF, kui soovite saada kahe kuupäeva vahel täidetud kuude koguarvu (see ignoreerib alguskuupäeva)
- Kasutage YEARFRAC meetodit, kui soovite saada pukseerimiskuupäevade vahel kulunud kuude tegelikku väärtust. See annab tulemuse ka kümnendkohani (kus täisarv tähistab täiskuude arvu ja kümnendkoht päevi)
- Kasutage meetodit AASTA ja KUU, kui soovite teada, mitu kuud on kahe kuupäeva vahel (isegi kui algus- ja lõppkuupäev on vaid paar päeva)
Allpool on toodud, kuidas iga selles õpetuses käsitletud valem loeb kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu:
Loodetavasti leidsite selle Exceli õpetuse kasulikuks.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli näpunäited ja õpetused:
- Kuidas arvutada Excelis kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu
- Kuidas Excelis kuupäevast/ajatemplist kellaaega eemaldada?
- Teisendage aeg Excelis kümnendarvuks (tunnid, minutid, sekundid)
- Kuupäeva ja ajatempli kiire sisestamine Excelisse
- Teisenda kuupäev tekstiks Excelis
- Kuidas summeerida väärtusi kahe kuupäeva vahel Excelis
- Kuidas lisada kuusid Excelisse kuupäevaks
