Alates selle ajaveebi alustamisest on Exceli ajagraafiku kalkulaatori mall olnud üks enim nõutud malle.
Mulle esitatakse sageli päringuid selle kohta, kuidas arvutada töötajate tavalisi tunde ja ületunnitööd aja ja aja järgi.
Samuti ei leidnud ma Internetist head Exceli ajagraafiku malli, seega otsustasin selle teha.
Exceli ajalehe kalkulaatori allalaadimiseks klõpsake siin
See on dünaamiline tööajatabeli mall Excelis, kus saate muuta alguskuupäeva ja nädalavahetusi. Samuti saate määrata tunnitasusid (tavaline/ületunnitöö).
Allalaadimisfailis on nädala, kahe nädala ja kuu ajagraafiku mall (igaüks eraldi töölehe vahekaardil).
Lisaks mahub selle ajagraafiku malli printimisel ideaalselt ühele lehele.
Exceli ajalehe kalkulaatori mall
Siin on hetktõmmis Exceli iganädalase ajalehe mallist:
Niipea kui sisestate aja ja aja, siis arvutab mall automaatselt välja tavalised ja ületunnid.
Kui on pause (nt lõunapausid), mida ei maksta, võite selle ka sisestada. Selle põhjal arvutab see välja ka kogupalga (arvestades tunnitasusid).
See Exceli mall on saadaval kolmes vormingus - Iganädalane Töötabel, Kaks korda nädalas Ajakava ja Igakuine Ajakava (pakutakse allalaadimisfaili erinevate vahelehtedena).
Selle Exceli ajalehe kalkulaatori malli kasutamine
Selle Exceli ajalehe malli kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Valige nädala alguskuupäev.
- Määrake nädalavahetus. Saate rippmenüüst valida erinevate valikute hulgast. Valikute hulka kuuluvad-nädalavahetuseta, 1-päevane nädalavahetus (E, T…) või 2-päevane nädalavahetus (reede ja laupäev, laupäev ja pühapäev…). Niipea, kui valite nädalavahetuse, on need ajakavad punased.
- Määrake algusaeg, tavaliste tundide arv ja tunnitasu (tavaline ja ületunnitöö). Algusaeg peaks olema vormingus hh: mm (24-tunnine formaat). Näiteks kell 6:00 on 06:00 ja 18:00 on 18:00.
- Kui kõiki nädalavahetuse tunde käsitletakse ületunnitööna, märkige ruut. Kui seda pole märgitud, jagatakse nädalavahetused ka tavalisteks ja ületundideks.
- Sisestage kuupäeva sisenemis- ja väljumisaeg ning vaheajad (kui need on olemas). Sellel Exceli ajatabelil on valemid, mis arvutavad automaatselt tavaliste tundide ja ületunnitundide koguarvu.
- Pange tähele, et vaheajad lahutatakse automaatselt tavalistest tundidest.
Selle Exceli ajalehe malli kasutamisel pidage meeles paar punkti:
- On sisseehitatud kontroll, et veenduda, et "õigel ajal" ei ole hilisem kui "aeg". Mall ei laseks sellisel juhul kasutajal kellaaega sisestada. [See on tehtud võimalikuks andmete valideerimise reeglite abil].
- Kui töötaja või meeskonnaliikme töövahetus ulatub järgmisse päeva (näiteks algab kell 18.00 ja lõpeb teisel päeval kell 6.00), veenduge, et 1. päeva kellaaeg on 18.00–24.00 ja 2. päev aeg on 0:00 kuni 6:00.
- Ärge muutke tööajatabelis ühtegi valemit. Sisestage ainult veerud „Õigel ajal” ja „Aeg”. Kirjete kustutamise ajal kustutage see ainult veergudest „Ajas”, „Väljas” ja „Vahetunnid”.
- Olen muutnud lehe veeriseid, et need mahuksid printimisel ühele lehele.
Mis selle Exceli ajalehe kalkulaatori malli tegemisel läks?
- Exceli valemid: selle ajagraafiku malli väärtuste (näiteks valiku kuupäev või tavalised/ületunnid) arvutamiseks kasutatakse mitmeid Exceli funktsioone, näiteks DATE, MATCH, INT, IF ja IFERROR.
- Exceli ripploend: seda kasutatakse, et võimaldada kasutajal valida kuu nimi.
- Märkeruut -see võimaldab kasutajal määrata, kas nädalavahetustel tuleb tasuda ületunnitöö tasu või mitte.
- Nimega vahemikud/: neid kasutatakse tagaküljel (andmete vahekaardil) olevatele andmetele viitamiseks.
- Tingimuslik vormindamine: seda kasutatakse ridade esiletõstmiseks, kui antud kuupäev on nädalavahetus.
Laadige alla Exceli ajalehe kalkulaatori mall
Kui teil on mõni Exceli mall, mida soovite eksisteerida, andke mulle sellest kommentaaride osas teada.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kuna ma saan selle ajatabeli malli kasutamise kohta palju päringuid, mõtlesin mõnele teie päringule vastamiseks luua selle KKK jaotise. Kui teil on küsimus, võite seda küsida kommentaaride jaotises, kuid ma palun teil kõigepealt selle jaotise läbi vaadata.
K: Näen ainult nädalaplaani malli. Kus on iga kahe kuu ja kuu mallid? V: Kõik kolm ajatabeli malli, mille esitasin eraldi vahekaartidena. Teised mallid leiate malli vahekaardil klõpsates (vahekaardid on vastavalt nimetatud). K: Mis siis, kui soovin selle ajagraafiku malli abil jälgida mitme töötaja ajastust? Kuidas seda teha? Vastus: see mall on tehtud ühele lehele ühele inimesele. Kui peate jälgima mitut töötajat või meeskonnaliiget, peate sel juhul looma mitu lehte. K: Kas samasse malli saab salvestada mitu lehte? Vastus: see mall on tehtud ainult üheks ajavahetuseks - saate määrata, märkides algusaja ja tavaliste tundide arvu. K: Kas ma saan selle ajagraafiku malli printida? V: Jah, need ajagraafiku mallid on tehtud nii, et need mahuvad trükkimisel ühele lehele. Võite minna menüüsse Fail ja seejärel klõpsata nupul Prindi või kasutada kiirklahvi Control + P. See avab lehe Prindi eelvaade. K: Kui ma valin alguskuupäevaks 1. veebruariks igakuise tööajatabeli malli, siis kas see näitab mulle ikkagi järgmise kuu kuupäevi? Vastus: Igakuine tööajatabel hõlmab kokku 31 päeva. Seega kuvatakse teile 31 päeva, alates teie määratud kuupäevast.
Samuti võivad kasulikud olla järgmised Exceli mallid:
- Ülesannete loendiga integreeritud kalender
- Aja arvutamine Excelis (ajavahe, töötunnid, liitmine/ lahutamine)
- Exceli ülesannete loend (4 malli).
- Pühade kalendri mall (ainult USA).
- Projektijuhtimine - töötajapuhkuse jälgija.
- Jagatud kulude kalkulaator.
- Puhkuse teekonna ja pakkide nimekirja mall.
- Exceli kalendrimall (igakuine ja kord aastas)
Kui otsite veebipõhist ajagraafiku kalkulaatorit, kontrollige seda.
