✅ Andmete kiire ülevõtmine Excelis (samm-sammuline juhend)

Lang L: none (table-of-contents)

Transponeerige andmed Paste Speciali abil
Transponeerige andmed, kasutades funktsiooni Paste Special ja Find & Replace
Andmete ülevõtmine funktsiooni Excel TRANSPOSE abil
Andmete ülevõtmine Power Query abil

Vaadake videot - kuidas andmeid Excelis üle kanda

Kui teil on andmekogum ja soovite selle Excelis üle kanda (mis tähendab ridade teisendamist veergudeks ja veergudeks ridadeks), on selle käsitsi tegemine täielik EI!

Transponeerige andmed Paste Speciali abil

Paste Special saab teha palju hämmastavaid asju ja üks selline asi on andmete ülekandmine Excelisse.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Nendes andmetes on piirkonnad veerus ja veerandid järjest.

Kui teil on mingil põhjusel vaja need andmed üle kanda, siis saate seda teha, kasutades selleks spetsiaalset kleepimist:

Valige andmekogum (antud juhul A1: E5).
Kopeerige andmestik (Control + C) või paremklõpsake ja valige kopeeri.
Nüüd saate ülekantud andmed uude asukohta kleepida. Selles näites tahan kopeerida G1: K5, nii et paremklõpsake lahtril G1 ja valige kleepige eriline.
Kontrollige spetsiaalse kleepimise dialoogiboksis paremas alanurgas ülevõtmisvalikut.
Klõpsake nuppu OK.

See kopeeriks ja kleepiks andmed koheselt, kuid nii, et need oleks üle võetud. Allpool on demo, mis näitab kogu protsessi.

Ülaltoodud sammud kopeerivad väärtuse, valemi (kui see on olemas) ja vormingu. Kui soovite ainult väärtust kopeerida, valige spetsiaalse kleepimise dialoogiboksis „väärtus”.

Pange tähele, et kopeeritud andmed on staatilised ja kui teete esialgses andmekogumis muudatusi, ei kajastu need muudatused ülekantud andmetes.

Kui soovite, et need ülekantud lahtrid lingitaks algsete lahtritega, saate funktsiooni Find & Replace kombineerida Paste Specialiga.

Transponeerige andmed, kasutades funktsiooni Paste Special ja Find & Replace

Ainult Paste Speciali kasutamine annab teile staatilisi andmeid. See tähendab, et kui teie esialgsed andmed muutuvad ja soovite, et ka ülekantud andmeid värskendataks, peate selle ülevõtmiseks uuesti kasutama funktsiooni Paste Special.

Siin on lahe trikk, mida saate kasutada andmete ülevõtmiseks ja nende linkimiseks algsete lahtritega.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Siin on sammud andmete ülevõtmiseks, kuid hoiate lingid puutumata:

Valige andmekogum (A1: E5).
Kopeerige see (Control + C või paremklõpsake ja valige koopia).
Nüüd saate ülekantud andmed uude asukohta kleepida. Selles näites tahan kopeerida G1: K5, nii et paremklõpsake lahtril G1 ja valige kleepige eriline.
Klõpsake dialoogiboksis Kleebi spetsiaalne nuppu Kleebi link. See annab teile sama andmekogumi, kuid siin on lahtrid lingitud algse andmekogumiga (näiteks G1 on lingitud A1 -ga ja G2 on lingitud A2 -ga jne).
Kui need uued kopeeritud andmed on valitud, vajutage klahvikombinatsiooni Control + H (või minge avalehele -> redigeerimine -> otsi ja vali -> asenda). See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda.
Kasutage dialoogiboksis Otsi ja asenda järgmist.
- Leia mida: =
- Asendage asendusega:!@# (Pange tähele, et ma kasutan!@#, Kuna see on ainulaadne tähemärkide kombinatsioon, mis tõenäoliselt ei kuulu teie andmete hulka. Võite kasutada mis tahes sellist ainulaadset tähemärkide komplekti).
Klõpsake nuppu Asenda kõik. See asendab võrdse valemiga ja teil on!@#, Millele järgneb lahtri viide igas lahtris.
Paremklõpsake ja kopeerige andmekogumit (või kasutage klahve Control + C).
Valige uus asukoht, paremklõpsake ja valige Kleebi. Selles näites kleepin selle lahtrisse G7. Saate selle kleepida kuhu iganes soovite.
Valige dialoogiboksis Paste Special (Kleebi spetsiaalne) Transpose ja klõpsake nuppu OK.
Kopeerige ja kleepige need äsja loodud ülevõetud andmed sinna, kust need loodi.
Nüüd avage uuesti dialoogiboks Otsing ja asendamine ja asendage!@# Tähega =.

See annab teile lingitud andmed, mis on üle võetud. Kui teete esialgses andmekogumis muudatusi, värskendatakse ülekantud andmeid automaatselt.

Märkus. Kuna meie esialgsetel andmetel on A1 tühi, peate G1 -st 0 käsitsi kustutama. 0 ilmub linkide kleepimisel, kuna tühja lahtri link tagastab ikkagi väärtuse 0. Samuti peate vormindama uue andmestiku (saate vormingu lihtsalt kopeerida ja kleepida ainult algsest andmekogumist).

Andmete ülevõtmine funktsiooni Excel TRANSPOSE abil

Funktsiooni Excel TRANSPOSE - nagu nimigi ütleb - saab kasutada andmete ülekandmiseks Excelis.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Selle ülevõtmiseks toimige järgmiselt.

Valige lahtrid, kuhu soovite andmestiku üle kanda. Pange tähele, et peate algandmetena valima täpse lahtrite arvu. Näiteks kui teil on 2 rida ja 3 veergu, peate valima 3 rida ja 2 veergu lahtreid, kus soovite ülekantud andmeid. Kuna sel juhul on 5 rida ja 5 veergu, peate sel juhul valima 5 rida ja 5 veergu.
Sisestage = TRANSPOSE (A1: E5) aktiivsesse lahtrisse (mis peaks olema valiku vasakus ülanurgas ja vajutage sisestusklahvi Control Shift).

See võtaks andmestiku üle.

Siin on mõned asjad, mida peate funktsiooni TRANSPOSE kohta teadma.

See on massiivifunktsioon, seega peate kasutama klahve Control-Shift-Enter ja mitte ainult sisestusklahvi.
Osa tulemusest ei saa kustutada. Peate kustutama kogu väärtuste massiivi, mille funktsioon TRANSPOSE tagastab.
Ülekandefunktsioon kopeerib ainult väärtused, mitte vormindamise.

Andmete ülevõtmine Power Query abil

Power Query on võimas tööriist, mis võimaldab teil Excelis kiiresti andmeid üle kanda.

Power Query on osa Excelist 2016 (vahekaardil Andmed hangi ja teisenda), kuid kui kasutate Excel 2013 või 2010, peate selle installima lisandmoodulina.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Nende andmete Power Query abil ülevõtmiseks toimige järgmiselt.

Excelis 2016

Valige andmed ja valige Andmed -> Hangi ja teisenda -> Tabelist.
Veenduge dialoogiboksis Loo tabel, et vahemik on õige, ja klõpsake nuppu OK. See avab dialoogiboksi Päringu redaktor.
Valige dialoogiboksis Päringu redaktor vahekaart „Teisenda”.
Avage vahekaardi Teisendamine tabel -> Kasuta esimest rida päistena -> Kasuta päiseid esimese reana. See tagab, et esimest rida (mis sisaldab päiseid: Q1, Q2, Q3 ja Q4) käsitletakse ka andmetena ja võetakse üle.
Klõpsake käsul Transponeeri. See võtaks andmed koheselt üle.
Klõpsake nuppu Kasuta esimest rida päistena. See teeks nüüd ülekantud andmete esimese rea päistena.
Avage Fail -> Sule ja laadige. See sulgeb akna Power Editor ja loob uue lehe, mis sisaldab ülekantud andmeid.

Pange tähele, et kuna meie andmekogumi vasak ülemine lahter oli tühi, saab see üldnime Veerg 1 (nagu allpool näidatud). Saate selle lahtri ülekantud andmetest kustutada.