Teisenda kuupäev tekstiks Excelis - selgitatud näidetega

Vaadake videot - teisendage kuupäev tekstiks Excelis

Kuupäev ja kellaaeg Excelis salvestatakse numbritena. See võimaldab kasutajal neid kuupäevi ja kellaaegu arvutustes kasutada. Näiteks saate antud kuupäevale lisada kindla arvu päevi või tunde.

Kuid mõnikord võite soovida, et need kuupäevad käituksid nagu tekst. Sellistel juhtudel peate teadma, kuidas kuupäev tekstiks teisendada.

Allpool on näide, kus kuupäevad on kombineeritud tekstiga. Näete, et kuupäevad ei säilita oma formaati ja kuvatakse kombineeritud tekstis numbritena.

Sellistes olukordades on vaja kuupäev tekstiks teisendada.

Teisenda kuupäev tekstiks Excelis

Selles õpetuses saate teada kolm võimalust Excelis kuupäeva tekstiks teisendada:

• Teksti funktsiooni kasutamine
• Teksti veergu funktsiooni kasutamine
• Copy-Paste meetodi kasutamine

Teisenda kuupäev tekstiks, kasutades tekstifunktsiooni

Funktsiooni TEXT saab kõige paremini kasutada, kui soovite väärtust kuvada kindlas vormingus. Sel juhul oleks vaja kuvada kuupäev (mis on number) kuupäeva vormingus.

Vaatame kõigepealt, kuidas tekstifunktsioon töötab.

Siin on süntaks:

= TEKST (väärtus, vormingu_tekst)

See nõuab kahte argumenti:

• väärtus - number, mille soovite tekstiks teisendada. See võib olla number, numbrit sisaldav lahtri viide või valemi tulemus, mis tagastab arvu.
• format_text - vorming, milles soovite numbrit kuvada. Vorming tuleb täpsustada jutumärkides.

Funktsiooni Tekst kasutamiseks on vaja põhiteadmisi vormingutest, mida saate selles kasutada.

Kuupäevade puhul on vormingus neli osa:

• päeva formaat
• kuu vormingus
• aasta formaat
• eraldaja

Siin on vormingud, mida saate iga osa jaoks kasutada:

• Päeva vorming:
  • d - see näitab päeva numbrit ilma nullita. Nii et 2 kuvatakse kui 2 ja 12 kuvatakse kui 12.
  • dd - see näitab päeva numbrit eesmise nulliga. Nii et 2 kuvatakse kui 02 ja 12 kuvatakse kui 12
  • ddd - see näitab päeva nime kolme tähe lühendina. Näiteks kui päev on esmaspäev, näitab see esmaspäeva.
  • dddd - see näitab päeva täisnime. Näiteks kui on esmaspäev, kuvatakse see esmaspäeval.
• Kuu vorming:
  • m - see näitab kuu numbrit ilma nullita. Seega näidatakse 2 kui 2 ja 12 kuvatakse kui 12.
  • mm - see näitab kuu numbrit eesmise nulliga. Nii et 2 kuvatakse kui 02 ja 12 kuvatakse kui 12
  • mmm - see näitab kuu nime päeva kolmetähelise lühendina. Näiteks kui kuu on august, näitab see aug.
  • mmmm - see näitab kuu täisnime. Näiteks kui kuu on august, näitab see augustit.
• Aasta vorming:
  • yy - see näitab kahekohalist aastanumbrit. Näiteks kui on aasta 2016, näitab see 16.
  • aaaa - see näitab neljakohalist aastanumbrit. Näiteks kui on 2016. aasta, näitab see 2016. aastat.
• Eraldaja:
  • / (kaldkriips): Kuupäeva päeva, kuu ja aasta osa eraldamiseks saab kasutada kaldkriipsu. Näiteks kui määrate vorminguks „pp/kk/aaaa”, tagastab see kuupäeva järgmise vorminguga: 31.12.2016.
  • - (kriips): Kuupäeva päeva, kuu ja aasta osa eraldamiseks saab kasutada kriipsu. Näiteks kui määrate vorminguks „pp-kk-aaaa”, tagastab see kuupäeva järgmise vorminguga: 31.12.2016.
  • Tühik ja koma: Saate ka tühiku ja koma kombineerida, et luua selline vorming nagu „pp kk, aaaa“. See näitaks kuupäeva järgmises vormingus: 31. märts 2016.

Vaatame mõningaid näiteid selle kohta, kuidas kasutada funktsiooni TEXT kuupäeva teisendamiseks Excelis.

Näide 1: määratud kuupäeva teisendamine tekstiks

Võtame taas näite liitumise kuupäevast:

Siin on valem, mis annab teile õige tulemuse:

= A2 ja ”liitumiskuupäev on“ & TEXT (B2, ”pp-kk-aaaa”)

Pange tähele, et selle kuupäevaga lahtriviite kasutamise asemel oleme kasutanud funktsiooni TEXT, et teisendada see tekstiks, kasutades määratud vormingut.

Allpool on mõned variatsioonid erinevatest vormingutest, mida saate kasutada.

Saate katsetada ka teiste vormingutega ja luua oma kombinatsioone.

Näide 2: Praeguse kuupäeva teisendamine tekstiks

Praeguse kuupäeva tekstiks teisendamiseks võite kasutada funktsiooni TODAY koos tekstiga.

Siin on valem, mis seda teeb:

= "Täna on" & TEXT (TODAY (), "pp/kk/aaaa")

See võib olla kasulik juhtpaneelidel/aruannetes, kus kohe pärast faili avamist (või muudatuste tegemist) värskendatakse kuupäeva praeguse kuupäeva kuvamiseks.

Teisenda kuupäev tekstiks, kasutades teksti veeruks

Kui te pole Exceli valemite fänn, on Excelis kuupäeva kiireks tekstiks teisendamiseks veel üks lahe viis - funktsioon tekstiks veeruks.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite need kuupäevad tekstivormingusse teisendada:

Selleks toimige järgmiselt.

• Valige kõik lahtrid, mis sisaldavad kuupäevi, mille soovite tekstiks teisendada.
• Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Tekst veergu.
• Tehke viisardis Tekst veergu järgmised valikud.
  • Samm 1/3: Veenduge, et on valitud Eraldatud ja klõpsake nuppu Edasi.
  • Samm 2/3: veenduge, et eraldajate suvandites pole ühtegi valikut valitud. Tühjendage vaikimisi valitud üksuse valik ja klõpsake nuppu Edasi.
  • Samm 3 /3: valige suvandist „Veergude vorming” tekst ja määrake sihtrakk (antud näites B2) ja klõpsake nuppu Lõpeta.

See teisendaks kuupäevad koheselt tekstivormingusse.

Märkus. Kahe veeru kuupäevade vormingus on erinevusi. Kui algses vormingus oli pp mmm, aaaa vorming, siis tulemus on pp-kk-aaaa. Pidage meeles, et funktsioon veergu Tekst teisendab kuupäevad alati vaikimisi lühikeseks kuupäevavorminguks (mis on minu süsteemide piirkondlike seadete kohaselt pp-kk-aaaa. See võib teie puhul olla erinev).

Loe ka: Kuidas seerianumbreid Excelis kuupäevadeks teisendada (2 lihtsat viisi)

Kui soovite kuupäeva teistes vormingutes, kasutage valemimeetodit või allpool näidatud kopeerimise ja kleepimise meetodit.

Teisendage kuupäev tekstiks, kasutades kopeerimise-kleepimise meetodit

See on kiireim viis kuupäeva teisendamiseks tekstiks.

Siin on sammud.

• Valige lahtrid, millel on kuupäevad, mida soovite teisendada, ja kopeerige see.
• Avage Notepad ja kleepige see sinna. Niipea, kui kleepite kuupäevad märkmikusse, teisendatakse see automaatselt tekstiks.
• Nüüd lülitage tagasi Exceli juurde ja valige lahtrid, kuhu soovite need kuupäevad kleepida.
• Kui lahtrid on valitud, minge avalehele -> Number ja valige tekstivorming (rippmenüüst).
• Nüüd minge tagasi märkmiku juurde, kopeerige kuupäevad ja kleepige see Excelisse. Näete, et kuupäevad on tekstiks teisendatud.