Vaadake videot - tühikute eemaldamine Excelis
Exceli juhtivad ja tagumised tühikud põhjustavad sageli palju pettumust. Ma ei kujuta ette olukorda, kus teil võib vaja minna neid lisaruume, kuid see leiab sageli tee Exceli arvutustabelitesse.
Nende täiendavate tühikutega saate lõpetada mitmel viisil - näiteks andmebaasist andmete allalaadimisel, tekstidokumendist andmete kopeerimisel või kogemata käsitsi sisestamisel.
Juht-, lõpu- või kahekordne tühik teksti vahel võib põhjustada palju tõsiseid probleeme.
Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum.
Vaadake nüüd, mis juhtub, kui kasutan eesnime kasutades perekonnanime saamiseks funktsiooni VLOOKUP.
Te ei pruugi palja silmaga märgata erinevust, et selle vea põhjustanud nimes on täiendav tühik.
Selles näites oli probleemi nii väikeses andmekogumis lihtne märgata, kuid kujutage ette, et peate seda tuhandete kirjete jaoks kontrollima.
Turvalisuse huvides on alati hea mõte andmed puhastada ja Excelist tühikud eemaldada.
Kuidas tühikuid Excelis eemaldada
Selles õpetuses näitan teile Excelis tühikute eemaldamiseks kahte võimalust.
- TRIM -funktsiooni kasutamine.
- Otsimise ja asendamise kasutamine.
Funktsiooni TRIM kasutamine
Funktsioon Excel TRIM eemaldab esi- ja lõppruumi ning topeltvahed tekstistringide vahel.
Näiteks ülaltoodud näites tühikute eemaldamiseks kogu loendist, kui eesnimed (A2 -s: A7), kasutage lahtris C1 järgmist valemit ja lohistage see kõigi eesnimede jaoks alla:
= TRIM (A2)
Funktsioon Excel TRIM eemaldaks koheselt kõik lahtri juht- ja lõppruumid.
Kui olete puhastatud andmed kopeerinud, kopeerige need ja kleepige need algväärtuste asemele.
See funktsioon on abiks ka siis, kui sõnade vahel on mitu tühikut. See eemaldaks täiendavad tühikud nii, et tulemusel oleks sõnade vahel alati üks tühik.
Funktsioon Excel TRIM teeb Excelis tühikute eemaldamisel head tööd, kuid ebaõnnestub, kui teie andmekogumis on mittetrükivad märgid (nt reavahed). Mitteprinditavate märkide eemaldamiseks võite kasutada TRIM ja CLEAN funktsioonide kombinatsiooni.
Kui lahtris A1 on tekst, millest soovite tühikuid eemaldada, kasutage järgmist valemit:
= TRIM (PUHAS (A1))
Mitteprinditavad märgid võivad tuleneda ka = CHAR (160), mida ei saa CLEAN valemiga eemaldada. Seega, kui soovite olla täiesti kindel, et teil on kõik lisaruumid ja mitteprinditavad märgid, kasutage järgmist valemit:
= TRIM (PUHAS (ASETUS (A1, CHAR (160), "")))
Eemaldage Excelist lisaruumid, kasutades FIND ja REPLACE
Saate tühikuid Excelis eemaldada, kasutades funktsiooni Otsi ja asenda.
See on kiirem tehnika ja võib olla kasulik antud olukordades:
- Kui soovite topelt tühikuid eemaldada.
- Kui soovite eemaldada kõik tühikud.
Topeltruumide eemaldamine
Pange tähele, et seda tehnikat ei saa kasutada esi- või tagavahede eemaldamiseks. See leiab ja asendab topeltruumid olenemata nende asukohast.
Selleks toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid, kust soovite topelt tühikud eemaldada.
- Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda. (Võite kasutada ka kiirklahvi - Control + H).
- Sisestage dialoogiboksis Otsi ja asenda:
- Leia mida: Double Space.
- Asenda: üksik tühik.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik.
See asendab kõik topeltruumid ühe tühikuga.
Pange tähele, et see eemaldab ainult topelt tühikud. Kui kahe sõna vahel on kolm tühikut, siis saadakse 2 tühikut (eemaldatakse üks). Sellistel juhtudel saate seda uuesti teha, et eemaldada võimalikud topeltruumid.
Üksikute tühikute eemaldamine
Andmekogumi kõigi tühikute eemaldamiseks toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid, kust soovite tühikut eemaldada.
- Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda. (Võite kasutada ka kiirklahvi - Control + H).
- Sisestage dialoogiboksis Otsi ja asenda:
- Leidke: üksikruum.
- Asenda: jäta see tühjaks.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik.
See eemaldab kõik valitud andmekogumi tühikud.
Pange tähele, et sel juhul, isegi kui kahe tekstistringi või numbri vahel on rohkem kui üks tühik, eemaldatakse see kõik.
Eemaldage reavahed
Reavahetuste kiireks eemaldamiseks saate kasutada ka funktsiooni Otsi ja asenda.
Selleks toimige järgmiselt.
- Valige andmed.
- Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda (Klaviatuuri otsetee - Control + H).
- Dialoogikastis Otsi ja asenda:
- Otsige üles: vajutage klahvikombinatsiooni Control + J (te ei pruugi näha midagi peale vilkuva punkti).
- Asendage: jätke see tühjaks.
- Asenda kõik.
See eemaldab koheselt kõik reavahed valitud andmekogumist.
Oma olukorra põhjal saate Excelis tühikute eemaldamiseks valida kummagi meetodi (valem või otsida ja asendada).
