Kui on üks asi, mis meid kõiki ühendab, siis peab pettumus olema aeglase Exceli tabelitega sammu pidamine.
Kuigi mõju jõudlusele võib olla tühine, kui andmeid on vähem, muutub see töövihikusse üha rohkemate andmete/arvutuste lisamisel sügavamaks.
9 korral 10 -st kurtis Exceli kasutaja aeglaste Exceli arvutustabelite üle. Ja vaevalt saate selle vastu midagi teha.
Noh, see on MITTE täiesti tõsi.
See, kuidas Excel on tehtud, muutub suurte andmekogumitega aeglaseks. Siiski on palju kiirendamise nippe, mida saate kasutada aeglase Exceli arvutustabeli jõudluse parandamiseks.
10 näpunäidet aeglaste Exceli arvutustabelite käsitlemiseks
Siin on kümme näpunäidet, kuidas oma aeglase Exceli arvutustabeli kiirust veidi suurendada ning säästa aega ja pettumust (klõpsake selle konkreetse jaotise juurde liikumiseks).
- Vältige lenduvaid funktsioone (peate).
- Kasutage abistajate veerge.
- Vältige massiivivalemeid (kui saate).
- Kasutage tingimusvormingut ettevaatlikult.
- Kasutage Exceli tabeleid ja nimevahemikke.
- Teisenda kasutamata valemid väärtusteks.
- Hoidke kõik viidatud andmed ühel lehel.
- Vältige viitades terve rea/veeru kasutamist.
- Kasutage käsitsi arvutamise režiimi.
- Kasutage kiiremaid valemitehnikaid.
1. Vältige lenduvaid valemeid
Lenduvaid valemeid nimetatakse nii põhjuse tõttu. Sellised funktsioonid nagu KOHE, TÄNA, KAUDSED, RAND, NIIRE jne arvutatakse iga kord ümber, kui töövihikus muudatusi tehakse.
Näiteks kui kasutate lahtris funktsiooni NÜÜD, arvutatakse valem iga kord töölehe muutmisel uuesti ja lahtri väärtus värskendatakse.
See nõuab täiendavat töötlemiskiirust ja lõpuks saate aeglase Exceli töövihiku.
Rusikareeglina vältige lenduvaid valemeid. Ja kui te ei saa, proovige selle kasutamist minimeerida.
2. Kasutage abistajate veerge
Abiveerud on üks Exceli kõige alahinnatud disainikonstruktsioone. Olen näinud paljusid inimesi, kes hoiduvad abistajate veergude loomisest.
ÄRGE tehke seda.
„Abistajate veergude” kasutamise suurim eelis on see, et see võib aidata teil vältida massiivivalemeid.
Ärge nüüd mind valesti mõistke. Ma ei ole massiivivalemite vastu. Pigem usun, et need võivad mõnes olukorras suurepärased olla. Kuid kui proovite seda kõike teha ühe pika valemiga, mõjutab see teie Exceli töövihiku toimivust. Paar massiivivalemit siin ja seal ei tohiks haiget teha, kuid kui peate seda paljudes kohtades kasutama, kaaluge abiveergude kasutamist.
Siin on mõned näited abistavate veergude kasutamise kohta:
- Sorteerige andmed automaatselt valemi abil tähestikulises järjekorras.
- Dünaamiline Exceli filter - ekstraktige andmeid sisestamise ajal.
- Mitme ripploendi loomine Excelis ilma korduseta.
3. Vältige massiivivalemeid
Massiivivalemitel on oma eelised - kuid kiirus ei kuulu nende hulka.
Nagu eespool selgitatud, võivad massiivivalemid võtta palju andmeid (lahtriviiteid), neid analüüsida ja anda teile tulemuse. Kuid selle tegemine võtab aega.
Kui on võimalik massiivivalemeid vältida (näiteks abistajaveeru kasutamine), valige alati see tee.
4. Kasutage tingimuslikku vormindamist ettevaatlikult
Mulle väga meeldib tingimuslik vormindamine. See muudab mahedad andmed nii ilusaks. Selle asemel, et ise võrdlust teha, saate nüüd lihtsalt vaadata lahtri värvi või ikooni ja teaksite, kuidas seda teistega võrrelda.
Aga… siin on probleem.
Mitte paljud Exceli kasutajad ei tea, et Exceli tingimusvorming on kõikuv. Ehkki te ei pruugi väikeste andmekogumite puhul erinevust märgata, võib see suurte Exceli arvutustabelite kasutamisel või mitmel korral rakendamisel aeglustada Exceli arvutustabelit.
Nõuanne - kasutage seda ettevaatlikult.
5. Kasutage Exceli tabeleid ja nimevahemikke
Exceli tabel ja nimega vahemikud on kaks hämmastavat funktsiooni, mis hoiavad teie andmeid ja muudavad viitamise ülilihtsaks. Sellega harjumine võib võtta aega, kuid kui hakkate seda kasutama, muutub elu lihtsaks ja kiireks.
Andmepõhiste armatuurlaudade loomisel on peaaegu alati hea mõte teisendada oma andmed Exceli tabeliks.
Selle eeliseks on ka teie valemite arusaadavamaks muutmine.
Näiteks, mida on lihtsam mõista?
= Müügihind-omahind VÕI = SUM (A1: A10) -SUM (G1: G10)
6. Teisenda kasutamata valemid staatilisteks väärtusteks
See on no-brainer. Kui te seda ei vaja, ärge hoidke seda.
Paljude valemite tulemuseks oleks aeglane Exceli töövihik. Ja kui teil on valemeid, mida isegi ei kasutata - teate, keda süüdistada. Rusikareeglina, kui te ei vaja valemeid, on parem need teisendada staatiliseks väärtuseks (kleepides väärtustena).
Loe rohkem: Kuidas valemid kiiresti väärtusteks teisendada.
7. Hoidke kõik viidatud andmed ühel lehel
See ei pruugi alati võimalik olla, kuid kui saate seda teha, garanteerin, et teie Exceli leht muutub kiiremaks.
Loogika on lihtne - teie töölehe valemid ei pea andmete saamiseks kaugele minema, kui need on samal lehel selle kõrval.
8. Vältige kogu rea/veeru kasutamist viitena (A: A)
Ainus põhjus, miks mul see üks loendis on, on see, et näen palju inimesi, kes kasutavad valemites kogu rea/veeru viidet. See on halb tava ja seda tuleks vältida.
Ehkki võite arvata, et real/veerul on ainult mõned lahtrid andmetega, ei arva Excel nii. Kui viitate tervele reale/veerule, toimib Excel selle hea teenijana ja kontrollib seda igal juhul. See võtab arvutuste tegemiseks rohkem aega.
9. Kasutage käsitsi arvutamise režiimi
Ma kordan lihtsalt seda, mida miljon inimest on juba erinevates foorumites ja ajaveebides öelnud. Käsitsi arvutamise kasutamine annab teile paindlikkuse öelda Excelile, millal arvutada, selle asemel, et Excel ise otsustaks. See ei kiirenda teie Exceli töövihikut, kuid kui teil on aeglane Exceli arvutustabel, säästab see kindlasti aega, kuna ei pane Excelit uuesti ja uuesti arvutama.
- Käsirežiimile lülitumiseks minge vahekaardile Valem -> Arvutusvalikud -> Käsitsi (ümberarvutamiseks vajutage klahvi F9)
10. Kasutage kiiremaid valemeid
Excel annab teile palju valemeid ja valemikombinatsioone sama asja tegemiseks. Parim on tuvastada ja kasutada kiiremaid.
Siin on paar näidet:
- Kasutage IFERROR kombinatsiooni IF ja ISERROR asemel (kui te ei kasuta Excel 2003 või varasemat versiooni, millel IFERROR puudub).
- Kasutage selle asemel MAX (A1,0), kui IF (A1> 0, A1,0) - see on lahe näpunäide, mille õppisin härra Excelilt ehk Bill Jelenilt. Tema uuringud näitavad, et MAX -valik on 40% kiirem kui IF -valik (ja ma olen valmis seda statistikat tema nimiväärtusele arvestama).
- Kasutage VLOOKUPi asemel kombinatsiooni INDEX/MATCH - see võib tekitada palju kulme, kuid tõde on see, et VLOOKUP ei saa olla kiirem, kui teil on 100 andmeveergu. Maailm liigub INDEX/MATCH poole ja ka teie peaksite seda vahetama.
[Kui olete endiselt segaduses, mida kasutada, siis siin on VLOOKUP vs. INDEX/MATCH]. - Kasutage - (topelt negatiivid), et teisendada tõesed ja valed väärtused 1 -ks ja 0 -ks (selle asemel, et korrutada see 1 -ga või lisada sellele 0). Kiiruse paranemine on märgatav suurtes andmekogumites.
Kas see on ammendav nimekiri? Absoluutselt mitte. Need on mõned head, mida minu arvates tasub lähtepunktina jagada. Kui soovite Excel-Speed-Up tehnikaid õppida, on palju Exceli eksperte teinud head tööd.
Siin on mõned allikad, mis võivad teile kasulikuks osutuda:
- 75 näpunäiteid Chandoo kiirendamiseks (nutikalt tehtud rahvahulga kaudu).
- Otsustusmudelite veebisait.
- Härra Exceli teadetetahvel (uurige seda ja leiate palju näpunäiteid).
Olen kindel, et teil on ka palju näpunäiteid, mis aitavad lahendada aeglaseid Exceli arvutustabeleid. Jagage seda meiega siin kommentaaride jaotises.
Mul on ka üks palve. Aeglase Exceli arvutustabeliga töötamise valu on see, mida paljud meist kogevad igapäevaselt. Kui leiate, et need tehnikad on kasulikud. jagage seda teistega. Leevendage nende valu ja teenige headust 🙂
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli lingid:
- 24 Exceli nippi, mis aitavad teil igapäevast tööd teha.
- 10 ülihästi viisi andmete puhastamiseks Exceli arvutustabelites.
- 10 näpunäidet Exceli andmete sisestamiseks, mida te ei saa endale lubada.
- Excelis ripploendi loomine ja kasutamine.
- Vähendage Exceli faili suurust.
- Kuidas taastada salvestamata Exceli faile.
- Tasuta online Exceli koolitus (7-osaline videokursus)
- Nooleklahvid ei tööta Excelis | Lehtede liigutamine lahtrite asemel
