Kuidas ekstraheerida esimene sõna Exceli tekstistringist (3 lihtsat viisi)

Excelil on mõned suurepärased valemid, mis aitavad teil tekstiandmeid tükeldada.

Mõnikord, kui teil on tekstiandmed, võiksite ekstraheerida esimese sõna lahtris olevast tekstistringist.

Excelis saate seda teha mitmel viisil (kasutades valemite kombinatsiooni, kasutades otsi ja asenda ning kasutades välktäitmist)

Selles õpetuses näitan teile mõningaid tõeliselt lihtsaid viise ekstraheerige esimene sõna Exceli tekstistringist.

Väljavõte Esimene sõna tekstivalemite abil

Oletame, et teil on järgmine andmekogum, kus soovite saada igast lahtrist esimese sõna.

Seda teeb järgmine valem:

= IFERROR (LEFT (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Las ma selgitan, kuidas see valem töötab.

Valemi FIND osa kasutatakse tekstistringis tühiku asukoha leidmiseks. Kui valem leiab tühikutähe asukoha, kasutatakse funktsiooni LEFT abil tekstistringi kõigi selle esimese tühimärgi eel olevate märkide eraldamiseks.

Kuigi ainult LEFT valemist peaks piisama, annab see teile vea, kui lahtris on ainult üks sõna ja tühikuid pole.

Selle olukorra lahendamiseks olen pakkinud LEFT valemi IFERROR valemisse, mis tagastab lihtsalt algse lahtrisisu (kuna tühikuid pole, mis näitavad, et see on tühi või sisaldab ainult ühte sõna).

Selle meetodi üks hea külg on see, et tulemus on dünaamiline. See tähendab, et kui muudate veeru A lahtrites algset tekstistringi, värskendatakse veeru B valemit automaatselt ja antakse õige tulemus.

Kui te valemit ei soovi, saate selle väärtusteks teisendada.

Ekstraheerige esimene sõna, kasutades funktsiooni Otsi ja asenda

Teine kiire viis esimese sõna väljavõtmiseks on otsingu ja asendamise kasutamine, et eemaldada kõik, välja arvatud esimene sõna.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Allpool on toodud sammud, mille abil saate otsida ja asendada, et saada ainult esimene sõna ja eemaldada kõik muu.

1. Kopeerige tekst veerust A veergu B. See tagab, et meil on olemas ka algandmed.
2. Valige veerus B kõik lahtrid, kust soovite esimese sõna saada
3. Klõpsake vahekaarti Avaleht
4. Klõpsake rühmas Redigeerimine suvandit Otsi ja valige ning seejärel nuppu Asenda. See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda.
5. Sisestage väljale Otsi mida * (üks tühik, millele järgneb tärn)
6. Jätke väli Asenda kohaga tühjaks
7. Klõpsake nuppu Asenda kõik.

Ülaltoodud sammud eemaldaksid kõik, välja arvatud lahtrite esimene sõna.

Võite kasutada ka kiirklahvi Control + H dialoogiboksi Otsi ja asenda avamiseks.

Kuidas see töötab?

Väljas Otsi, kasutasime tühikut, millele järgnes tärn. Tärn (*) on metamärk, mis tähistab suvalist arvu tähemärke.

Nii et kui me palume Excelil leida lahtrid, mis sisaldavad tühikut, millele järgneb tärn, ja asendab selle tühjaga, leiab ta esimese tühikutähe ja eemaldab kõik pärast seda - jättes meile ainult esimese sõna.

Ja kui teil on lahter, millel pole teksti või ainult üks sõna ilma tühikuteta, ei tee ülaltoodud sammud selles muudatusi.

Ekstraktige esimene sõna välktäite abil

Veel üks tõeliselt lihtne ja kiire meetod esimese sõna ekstraheerimiseks Flash Filli abil.

Flash Fill võeti kasutusele programmis Excel 2013 ja on pärast seda saadaval kõigis versioonides. See aitab tekstiga manipuleerida, tuvastades mustri, mida proovite saavutada, ja täidab selle kogu veeru jaoks.

Oletame näiteks, et teil on allpool olev andmekogum ja soovite ekstraheerida ainult esimese sõna.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Lahtrisse B2, mis on meie andmete kõrvalveerg, sisestage käsitsi „Turundus” (see on oodatud tulemus)
2. Lahtrisse B3 sisestage „HR”
3. Valige vahemik B2: B10
4. Klõpsake vahekaarti Avaleht
5. Klõpsake rühmas Redigeerimine rippmenüüd Täitmine
6. Klõpsake suvandil Flash Fill

Ülaltoodud sammud täidaksid kõik lahtrid esimese sõnaga külgnevast veerust (veerg A).

Ettevaatust: Enamikul juhtudel töötab välgutäide hästi ja annab õige tulemuse, kuid mõnel juhul ei pruugi see teile õiget tulemust anda. Lihtsalt kontrollige uuesti, kas tulemused on ootuspärased.

Märkus. Kui sisestate oodatud tulemuse veeru B teise lahtrisse, võite näha kogu teksti kõigis lahtrites helehalli värvi. Sellise tulemuse saate, kui vajutate kohe sisestusklahvi. Kui te ei näe halli joont, kasutage lindil olevat suvandit Flash Fill.

Nii et need on kolm lihtsat meetodit esimese sõna ekstraheerimiseks Exceli tekstistringist.

Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!