Pivot tabeli Excel 2010 versiooni muutis jazziks uue ülilaheda funktsiooni - Slicers - sisestamine.
Pivot Table Slicer võimaldab teil filtreerida andmeid, kui valite kastis Slicer ühe või mitu valikut (nagu allpool näidatud).
Ülaltoodud näites on viilutaja oranž kast paremal ja saate hõlpsalt liigendtabelit filtreerida, klõpsates lihtsalt viilutaja piirkonna nupul.
Alustame.
Klõpsake siin ja laadige näidisandmed alla ja järgige.
Viilutaja sisestamine Exceli liigendtabelisse
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
See on näiv andmekogum (USA jaemüük) ja hõlmab 1000 rida. Neid andmeid kasutades oleme loonud pöördtabeli, mis näitab nelja piirkonna kogumüüki.
Loe rohkem: Kuidas luua nullist pöördtabel.
Kui olete pöördetabeli paigas, saate viilutajaid sisestada.
Võib küsida - miks mul on vaja viilutajaid?
Teil võib vaja minna viilutajaid, kui te ei soovi kogu liigendtabelit, vaid ainult osa sellest. Näiteks kui te ei soovi näha kõigi piirkondade müüki, vaid ainult lõuna- või lõuna- ja läänepiirkondi, saate lõikuri sisestada ja kiiresti valida soovitud piirkonna (piirkonnad), mille jaoks soovite müügiandmed.
Viilutajad on visuaalsem viis, mis võimaldab valiku põhjal filtreerida tabelite andmeid.
Selle liigendtabeli lõikuri sisestamiseks toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabelis suvaline lahter.
- Avage Lisa -> Filter -> Viilutaja.
- Valige dialoogiboksis Viilutajate lisamine dimensioon, mille andmeid saate filtreerida. Viilutajakast loetleks kõik saadaolevad mõõtmed ja saate korraga valida ühe või mitu dimensiooni. Näiteks kui valin ainult piirkonna, lisab see ainult piirkonna viilutaja kasti ja kui valin mõlemad piirkonna ja jaemüüja tüübi, siis lisab see kaks viilutajat.
- Klõpsake nuppu OK. See lisab töölehele viilutaja (d).
Pange tähele, et viilutaja tuvastab automaatselt kõik valitud dimensiooni unikaalsed üksused ja loetleb need viilutaja kastis.
Kui olete viilutaja sisestanud, saate andmeid filtreerida, klõpsates lihtsalt üksusel. Näiteks ainult Lõuna piirkonna müügi saamiseks klõpsake lõunat. Märkate, et valitud üksus saab loendis teiste üksustega võrreldes erinevat tooni.
Samuti saate valida mitu üksust korraga. Selleks hoidke juhtklahvi all ja klõpsake neid, mida soovite valida.
Kui soovite valiku tühjendada, klõpsake paremas ülanurgas filtriikoonil (punase ristiga).
Mitme viilutaja sisestamine pöördetabelisse
Saate sisestada ka mitu viilutajat, valides dialoogiboksis Viilutajate lisamine mitu dimensiooni.
Mitme viilutaja sisestamiseks toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabelis suvaline lahter.
- Avage Lisa -> Filter -> Viilutaja.
- Valige dialoogiboksis Viilutajate lisamine kõik mõõtmed, mille jaoks soovite viilutajad hankida.
- Klõpsake nuppu OK.
See lisab töölehele kõik valitud viilutajad.
Pange tähele, et need viilutajad on omavahel ühendatud. Näiteks kui valin piirkonna filtris „Kesk -Lääs” ja jaemüüjatüübi filtris „Mitmerealine”, kuvatakse see ainult kõigi Kesk -Lääne piirkonna mitmerealiste jaemüüjate müük.
Samuti, kui valin Kesk -lääne, pange tähele, et teise filtri valik Eriala saab heledama sinise tooni (nagu allpool näidatud). See näitab, et Kesk -Lääne piirkonnas pole spetsialiseeritud jaemüüjate kohta andmeid.
Viilutajad vs. Aruande filtrid
Mis vahe on viilutajatel ja aruannete filtritel?
Viilutajad näevad ülilahedad välja ja neid on lihtne kasutada. Pivot Tabeli tugevus seisneb selles, et selle kasutamiseks pole vaja palju oskusi. Kõik, mida pead tegema, on pukseerida ja klõpsata siin ja seal ning sul on suurepärane aruanne mõne sekundi jooksul valmis.
Kuigi aruandefiltrid teevad selle töö suurepäraselt, hõlbustavad viilutajad liigendtabeli filtreerimist ja/või selle üleandmist kõigile, kellel pole Exceli või liigendtabelite tundmist. Kuna see on nii intuitiivne, saab isegi see inimene ise neid lõikureid kasutada, klõpsates sellel ja filtreerides andmeid. Kuna need on visuaalsed filtrid, on kõigil lihtne sellest aru saada, isegi kui nad seda esimest korda kasutavad.
Siin on mõned peamised erinevused viilutajate ja aruannete filtrite vahel:
- Viilutajad ei hõivata töölehel fikseeritud lahtrit. Saate neid teisaldada nagu iga muud objekti või kuju. Aruandefiltrid on seotud lahtriga.
- Aruandefiltrid on seotud konkreetse liigendtabeliga. Viilutajaid seevastu saab linkida mitme Pivot -tabeliga (nagu näeme selles õpetuses hiljem).
- Kuna aruandefilter hõivab fikseeritud lahtri, on seda lihtsam automatiseerida VBA kaudu. Teisest küljest on viilutaja objekt ja vajaks keerukamat koodi.
Viilutaja vormindamine
Sliceril on vormindamisel palju paindlikkust.
Siin on asjad, mida saate viilutajas kohandada.
Viilutaja värvide muutmine
Kui teile ei meeldi viilutaja vaikevärvid, saate seda hõlpsalt muuta.
- Valige lõikur.
- Avage lõikuri tööriistad -> Valikud -> Viilutaja stiilid. Siit leiate mitmeid erinevaid võimalusi. Valige see, mis teile meeldib, ja teie viilutaja saaks selle vormingu koheselt.
Kui teile vaikestiilid ei meeldi, saate need ise luua. Selleks valige suvand New Slicer Style ja määrake oma vorming.
Viilutuskasti mitme veeru hankimine
Viilutajal on vaikimisi üks veerg ja selles on loetletud kõik valitud dimensiooni üksused. Kui teil on palju üksusi, kuvab Slicer kerimisriba, mille abil saate kõik üksused läbi vaadata.
Võib -olla soovite, et kõik üksused oleksid nähtavad ilma kerimiseta. Seda saate teha mitme veeru lõikuri loomisega.
Selleks tehke järgmist.
- Valige viilutaja.
- Minge jaoturi tööriistad -> Valikud -> Nupud.
- Muutke veergude väärtuseks 2.
See jagab lõikuri üksused koheselt kaheks veeruks. Siiski võib midagi nii kohutavat välja näha, nagu allpool näidatud:
See tundub segane ja täisnimesid ei kuvata. Selle parema väljanägemise huvides muudate lõikuri suurust ja isegi selle sees olevaid nuppe.
Selleks tehke järgmist.
- Valige viilutaja.
- Minge jaoturi tööriistad -> Valikud.
- Muutke nuppude ja lõikuri kõrgust ja laiust. (Pange tähele, et lõikuri suurust saate muuta ka lihtsalt valides selle ja servade reguleerimiseks hiirega. Nuppude suuruse muutmiseks peate aga tegema muudatused ainult suvandites).
Viilutaja päise muutmine/eemaldamine
Vaikimisi valib viilutaja andmete hulgast välja nime. Näiteks kui loon piirkondade jaoks lõikuri, oleks päis automaatselt „Piirkond”.
Võib -olla soovite päist muuta või selle täielikult eemaldada.
Siin on sammud.
- Paremklõpsake viilutajat ja valige lõikuri sätted.
- Muutke dialoogiboksis Viilutaja seaded päise pealdis soovitud kujul.
- Klõpsake nuppu OK.
See muudaks lõikuri päist.
Kui te ei soovi päist näha, tühjendage dialoogiboksis suvand Kuva päis.
Üksuste sorteerimine viilutajas
Vaikimisi sorteeritakse viilutaja üksused teksti korral kasvavas järjekorras ja numbrite/kuupäevade puhul vanemast uuemaks.
Saate muuta vaikeseadeid ja isegi kasutada oma kohandatud sortimiskriteeriume.
Siin on, kuidas seda teha.
- Paremklõpsake viilutajat ja valige lõikuri sätted.
- Dialoogiboksis Viilutaja seaded saate muuta sortimiskriteeriume või kasutada oma kohandatud sortimiskriteeriume.
- Klõpsake nuppu OK.
Loe rohkem: Kuidas Excelis kohandatud loendeid luua (oma sortimiskriteeriumide loomiseks)
Viilukastist andmete puuduvate üksuste peitmine
Võib juhtuda, et mõnel liigendtabeli üksusel pole andmeid. Sellistel juhtudel võite panna viilutajad selle üksuse peitma.
Näiteks alloleval pildil on mul kaks viilutajat (üks piirkonnale ja teine jaemüüja tüübile). Kui valin Kesk -Lääs, saab teise filtri erikaup helesinise tooni, mis näitab, et selles pole andmeid.
Sellistel juhtudel saate valida, kas seda üldse mitte kuvada.
Selleks toimige järgmiselt.
- Paremklõpsake viilutajat, milles soovite andmed peita, ja valige Viilutaja sätted.
- Valige dialoogiboksis Viilutaja seaded suvanditega „Üksuste sortimine ja filtreerimine” suvand „Peida andmed puuduvad üksused”.
- Klõpsake nuppu OK.
Viilutaja ühendamine mitme liigendtabeliga
Viilutaja saab ühendada mitme Pivot -tabeliga. Kui olete ühendatud, saate ühe lihvija abil filtreerida kõiki ühendatud pöördtabeleid korraga.
Pidage meeles, et erinevate liigendtabelite lõikamiseks ühendamiseks peavad liigendtabelid jagama sama pöördevahemälu. See tähendab, et need luuakse samu andmeid kasutades või üks Pivot -tabel on kopeeritud ja kleebitud eraldi liigendtabelina.
Loe rohkem: Mis on Pivot Tabeli vahemälu ja kuidas seda kasutada?
Allpool on näide kahest erinevast Pivot -tabelist. Pange tähele, et viilutaja töötab sel juhul ainult vasakul asuva pöördtabeli jaoks (ja ei mõjuta parempoolset).
Selle viilutaja ühendamiseks mõlema Pivot -tabeliga toimige järgmiselt.
- Paremklõpsake viilutajat ja valige Report Connections. (Teise võimalusena võite valida ka viilutaja ja minna viilutamisriistadesse -> Valikud -> Viilutaja -> Aruandeühendused).
- Dialoogiboksis Aruandeühendused näete kõiki liigendtabeli nimesid, millel on sama Pivot -vahemälu. Valige need, mida soovite viilutajaga ühendada. Sel juhul on mul ainult kaks pöördtabelit ja olen mõlemad viilutajaga ühendanud.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd on teie viilutaja ühendatud mõlema pöördtabeliga. Kui valite lõikuri, tehakse filtreerimine mõlemas pöördetabelis (nagu allpool näidatud).
Dünaamiliste pöördetabelite loomine viilutajate abil
Nii nagu kasutate liugurit koos pöördtabeliga, saate seda kasutada ka koos pöördetabelitega.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Selle dünaamilise diagrammi loomiseks tehke järgmist.
- Valige andmed ja minge Lisa -> Diagrammid -> Pivot Chart.
- Veenduge dialoogiboksis Pivot diagrammi loomine, et vahemik oleks õige, ja klõpsake nuppu OK. See lisab uuele lehele pöördediagrammi.
- Valige soovitud Pivot -diagrammi saamiseks väljad (või lohistage väljad alajaotisse). Selles näites on meil diagramm, mis näitab müüki piirkonna järgi nelja kvartali jooksul. (Lugege siit, kuidas kuupäevi rühmitada kvartaliteks).
- Kui Pivot Chart on valmis, minge Insert -> Slicer.
- Valige diagrammiga soovitud viilutaja dimensioon. Sel juhul soovin jaemüüjatüüpe, nii et kontrollin seda mõõdet.
- Vormindage diagramm ja lõikur ning oletegi valmis.
Pange tähele, et saate ühendada mitu viilutajat sama pöördetabeliga ja sama diagrammiga saate ühendada ka mitu diagrammi (samamoodi, nagu ühendasime sama viilutajaga mitu pöördetabelit).
Näidisandmete allalaadimiseks ja ise proovimiseks klõpsake siin.
Samuti võivad teile meeldida järgmised liigendtabeli õpetused:
- Kuupäevade rühmitamine Exceli liigendtabelis.
- Kuidas rühmitada numbreid Exceli liigendtabelis.
- Pivot -tabeli värskendamine Excelis.
- Lähteandmete ettevalmistamine pöördetabeli jaoks.
- Exceli liigendtabeli arvutusvälja lisamine ja kasutamine.
- Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis.
- Kuidas tühjad lahtrid nullidega asendada Exceli liigendtabelites.
