Vaadake videot - kuidas Excelis muudatusi jälgida
Kui töötate Exceli failiga, mida peavad teised inimesed uuendama või üle vaatama, võib muudatuste jälgimise võimalus kasuks tulla.
Saate seda kasutada ka siis, kui värskendate faili ja peate jälgima kõiki enda tehtud muudatusi. See võib olla kasulik, kui vaatate selle hiljem uuesti läbi.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis muudatusi jälgida.
Muutuste jälgimise lubamine Exceli funktsioonis
Vaikimisi on see funktsioon Excelis keelatud.
Excelis muudatuste jälgimise lubamiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Grupis Muudatused klõpsake suvandil Jälgi muudatusi ja valige Tõsta esile muudatused.
- Märkige dialoogiboksis Muutuste esiletõstmine suvand - „Jälgi muudatusi muutmise ajal. See jagab ka teie töövihikut ”. Samuti saate määrata suvandid „Millal”, „Kes” ja „Kus”. Selle õpetuse jaoks lähen vaikeseadetega.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud võimaldaksid Excelis muudatuste jälgimist ja nüüd tõstab see esile kõik töövihikus tehtud muudatused.
Märkus. Selle valiku toimimiseks peab töövihik olema teie süsteemi või võrgukettale salvestatud. Kui faili pole salvestatud, palub see teil enne valiku „Jälgi muudatusi” lubamist selle salvestada. Kui fail on juba salvestatud, salvestab see selle siiski enne jälgimise lubamist.
Kuidas Excelis muudatuste jälgimine töötab?
Kui olete jälgimise lubanud, siis kui teie või keegi, kes töövihikut avab, teeb selles muudatusi, tõstetakse see esile sinise äärisega ja kuvatakse lahtri vasakus ülanurgas väike sinine kolmnurk. See sarnaneb punase kolmnurgaga, mida näete lahtrisse kommentaari sisestamisel.
Näiteks allpool on mul näiv projektiplaan ja olen veerus B (lahtrid B4 ja B6) teinud muudatusi.
Kui hõljutate kursorit selle lahtri kohal, millel on muudatus, kuvatakse see teade, mis täpsustab, mis muudatus on, kes selle muutis ja millal see tehti.
Pange tähele, et kui Excelis on lubatud valik „Jälgi muudatusi”, jagatakse töövihikut ja mõned funktsioonid keelatakse automaatselt. Näiteks ei saa te lehte kaitsta, kui „muutuste jälgimine” on sisse lülitatud. Märkate, et mõned lindil olevad valikud on hallid.
Kõigi muudatuste loendi hankimine
Kui teil on töövihik, millesse on tehtud palju muudatusi, võiksite saada loendi kõikidest muudatustest eraldi.
Kõikide muudatuste loendi saamiseks uuel töölehel toimige järgmiselt.
- Salvestage töövihik, et ka tehtud muudatused salvestataks.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Klõpsake rühmas Muudatused nuppu Jälgi muudatusi ja valige Tõsta esile muudatused.
- Märkige dialoogiboksis „Muutuste esiletõstmine” suvand - „Loetle muudatused uuel lehel”. Valikus „Millal” saate määrata, kas soovite kõiki muudatusi või muudatusi, mida pole üle vaadatud, või „muudatusi pärast viimast salvestamist”.
- Klõpsake nuppu OK.
See loob koheselt uue töölehe, mis loetleb kõik tehtud muudatused.
Muudatuste vastuvõtmine/tagasilükkamine
Kui muudatused on tehtud, pole need lõplikud enne, kui olete need muudatused üle vaadanud. See võib olla kasulik, kui olete oma kolleegi/ülemuse/kliendi poolt üle vaadatud faili saanud ja peate otsustama, millised muudatused tuleb säilitada ja millised tagasi lükata.
Excelis muudatuste vastuvõtmiseks/tagasilükkamiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Klõpsake rühmas Muudatused nuppu „Jälgi muudatusi” ja valige „Nõustu/lükka muudatused tagasi”.
- Dialoogiboksis „Valige aktsepteeritavad või tagasilükatavad muudatused” määrake suvandid Millal, Kes ja Kus.
- Jaotises „Millal” saate valida kõik muudatused, mida pole üle vaadatud, või määrata kuupäev.
- Jaotises „Kes” saate valida, kelle muudatusi soovite üle vaadata.
- Jaotises „Kus” saate valida lahtrite vahemiku, milles soovite muudatused üle vaadata.
- Klõpsake nuppu OK. See avab dialoogiboksi „Nõustu või lükka muudatused tagasi”.
- Dialoogiboksis „Muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine” saate muudatused ükshaaval vastu võtta või kõik muudatused korraga vastu võtta/tagasi lükata.
Kui lükkate muudatuse tagasi, naaseb see algsele väärtusele.
Pange tähele, et muudatusega nõustudes ei saa te seda tagasi võtta.
Muutuste jälgimise keelamine Excelis
Kui teie töö on lõpule viidud, saate Excelis muudatuste jälgimise funktsiooni keelata. See eemaldab lahtritest olemasoleva sinise kasti ja lõpetab edasiste muudatuste jälgimise.
Excelis muudatuste jälgimise keelamiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Klõpsake rühmas Muudatused nuppu „Jälgi muudatusi” ja valige „Tõstke muudatused esile”.
- Tühjendage dialoogiboksis „Muutuste esiletõstmine” märkeruut - „Jälgi muudatusi muutmise ajal”. See jagab ka teie töövihikut ”.
- Klõpsake nuppu OK.
- Näete allpool kuvatud viipa. Klõpsake nuppu Jah.
Erinevus kommentaaride ja muudatuste jälgimise vahel
Paljud inimesed eelistavad kommentaaride lisamist, vaadates teiste inimeste tööd Excelis.
Siin on peamised erinevused „kommentaarides” ja „muudatuste jälgimise” funktsionaalsuses:
- Kommentaari jätmiseks ei pea lahtri sisu muutma. Teisest küljest lisab jälgimismuudatused märkuse alati, kui lahtris muudatusi tehakse.
- Kommentaari lisamine on käsitsi tehtav protsess, samas kui muudatuste jälgimine, kui see on lubatud, salvestab automaatselt kõik töölehel toimuv.
- Te ei saa töölehele kõigi kommentaaride loendit eraldi hankida (kui te ei kasuta siin näidatud VBA -d), kui saate selle jälgimisfunktsiooniga lihtsa klõpsuga kätte.
- Kui lubate Excelis muudatuste jälgimise, on mõned funktsioonid keelatud. Kommentaaride puhul see nii ei ole.
Samuti võivad teile meeldida järgmised õpetused:
- Kuidas kasutada Excelis õigekirjakontrolli.
- Sõnumi kasutamine Excelis sõnumi kuvamiseks lahtri valimisel.
