Vaadake videot - 25 AWESOME Exceli klaviatuuri otseteed (peaksite teadma)!
Kui töötate Exceliga päevast päeva, aitavad Exceli klaviatuuri otseteed lühendada tööpäeva ja säästa palju aega.
Lisaks on sellel ka õigus võluda oma töökaaslasi ja ülemust arvama, et olete Exceli viisard.
Kui alustasin oma karjääri analüütikuna, olin täiesti vaimustuses ühe oma kolleegi ees, kes oli Exceliga töötades ülikiire. Tundus, et tal on alati kõige jaoks kiirklahv.
Ühel päeval rääkis ta mulle oma saladuse …
"Te ei pea iga otseteed teadma. Lihtsalt omandage need, mida regulaarselt vajate, ja saate suurepäraselt hakkama. ”
Võtsin tema nõuanded arvesse ja Exceli kiirklahvide tundmine on mind tohutult aidanud minu töös (eriti ülemusele muljet avaldades).
Exceli klaviatuuri otseteed
Selles õpetuses jagan oma 20 parimat Exceli klaviatuuri otseteed, mis aitavad teil tööd kiirendada ja palju aega säästa.
Kiirklahvide tõlgendamise kasutamine: CONTROL + T tähendab, et vajutage juhtklahvi ja seejärel klahvi T. CONTROL T tähendaks juhtklahvi hoidmist ja klahvi T vajutamist.
#1 Automaatne summa
Kui veerus/reas on numbreid, saate selle Exceli klaviatuuri otsetee abil summa kiiresti kätte.
ALT =
#2 Kleebi väärtustena
Lahtri või lahtrivahemiku kopeerimisel ja kleepimisel kopeerib see ka väärtuse, selles sisalduva valemi ja vormingu. Kui soovite ainult väärtusi kopeerida, kasutage järgmist kiirklahvi.
ALT + E + S + V + ENTER
Loe rohkem:
- Viis kleepimise spetsiaalset otseteed, mis säästavad palju aega.
- Kuidas korrutada Excelis Paste Speciali abil.
#3 Täitke alla
See aitaks teil Excelisse andmeid sisestada.
Kasutage seda aktiivse lahtri kohal oleva lahtri kopeerimiseks. Pange tähele, et see kopeeriks ka sisu, valemid ja vormingu.
KONTROLL D
Loe ka: Kuidas kasutada täitekäepidet Excelis
#4 Valige kogu rida/veerg
Järgmiste otseteede abil saate valida terve rea või veeru, mis sisaldab aktiivset lahtrit.
Kogu rea valimiseks tehke järgmist.
TÕHKEKLAHV
Kogu veeru valimiseks tehke järgmist.
KONTROLLI TÜHIK
Näiteks kui on valitud lahter B2, valiks tõstuklahv + tühik teise rea ja klahvikombinatsioon + tühikuklahv teise veeru.
#5 Kustuta lahtrid/rida/veerg
Valitud lahtrite, ridade või veergude kustutamiseks kasutage kiirklahvi.
KONTROLL -
See avab dialoogiboksi Kustuta, kus saate valida järgmiste suvandite hulgast.
- Liigutage lahtrid vasakule.
- Nihutage lahtrid üles.
- Kustuta terve rida.
- Kustuta kogu veerg.
#6 Piiri rakendamine
Valitud lahtrite ääriste kiireks rakendamiseks kasutage kiirklahvi:
ALT + H + B + A
Pange tähele, et see kehtib vormingus „Kõik piirid”, mis tähendab, et kõik lahtrid saavad äärisvormingu. Kui soovite rakendada piirjooni, kasutage ainult klahve ALT + H + B + S.
#7 Kommentaari sisestamine
Kui teie töö hõlmab Exceli lahtritesse palju kommentaaride sisestamist, on see otsetee väga kasulik.
Kommentaari kiireks lahtrisse sisestamiseks kasutage kiirklahvi.
SHIFT F2
See sisestaks kommentaari ja viiks kursori kommentaari sisse.
Kui olete kommentaari sisestanud, vajutage kommentaarirežiimist väljumiseks klahvi Escape. Kommentaari sisaldav lahter näitaks paremas ülanurgas punast kolmnurka.
Kui teil on juba lahtris kommentaar, siis see avab kommentaari ja viib kursori kommentaari sisse.
#8 Sisestage praegune kuupäev ja kellaaeg
Selle klaviatuuri otsetee abil saab lahtritesse kiiresti ajatemplid sisestada.
Praeguse kuupäeva sisestamiseks kasutage kiirklahvi:
KONTROLL;
Praeguse aja sisestamiseks kasutage kiirklahvi:
KONTROLLI NUPP;
#9 Töölehtede sirvimine
Kui töövihikus on palju töölehti, võib see selles navigeerida hulluks.
Siin on selle probleemi lahendav klaviatuuri otsetee.
Eelmise töölehe juurde liikumiseks toimige järgmiselt.
CONTROL PAGEUP
Järgmisele töölehele liikumiseks toimige järgmiselt.
KONTROLL LÜLITATUD
Pange tähele, et kui jätkate klahvide hoidmist, liigub see edasi eelmisele/järgmisele töölehele.
#10 Rakenda filter
Kuigi saate filtrit hõlpsalt rakendada/eemaldada, kasutades lindil olevat suvandit Filter Filter (vahekaardil Andmed), võtab see siiski aega ja paar klõpsu.
Siin on kiirklahv, mis rakendaks koheselt andmefiltri (või eemaldaks filtrid, kui see on juba rakendatud):
KONTROLLI LÜLITUS L
#11 Valige Ainult nähtavad lahtrid
Esiteks ütlen teile, miks see on oluline.
Oletame, et teil on Excelis loend ja peidate mõned read. Nüüd, kui kopeerite kogu loendi ja kleepite selle kuhugi mujale, kopeerib see kõik lahtrid (sh need, mis on peidetud, nagu allpool näidatud):
Pange tähele, et mõned algses andmekogumis olevad read on peidetud, kuid selle kopeerimisel ja kleepimisel kopeeritakse isegi peidetud read.
Kui te ei soovi, et see juhtuks, peate esmalt valima ainult need lahtrid, mis on nähtavad. Selleks valige kogu loend ja kasutage kiirklahvi:
ALT;
Nüüd, kui kopeerite ja kleepite selle kõikjale, võite olla kindel, et ainult nähtavaid lahtreid kopeeritakse.
#12 Külmutage ülemine rida
Kui töötate tohutu andmekogumiga, mis hõlmab sadu või tuhandeid ridu ja paljusid veerge, seisab silmitsi probleemiga, et päis kaob alla kerides. See raiskab sageli palju aega, kuna peate kerima tagasi, et näha, mida andmepunkt tähendab.
Sellistel juhtudel tuleb ridu ja veerge külmutada.
Siin on ridade/veergude külmutamise otseteed.
- Ülemise rea külmutamiseks toimige järgmiselt.
ALT + W + F + R
Pange tähele, et ülemine rida kinnitatakse. - Esimese veeru külmutamiseks tehke järgmist.
ALT + W + F + C.
Pange tähele, et vasakpoolne veerg on fikseeritud.
Kui soovite külmutada nii read kui ka veerud, valige lahter, mille kohal soovite ridu külmutada (saate külmutada rohkem kui ühe rea) ja millest vasakul soovite külmutada veerud (võib olla üks või mitu) . Näiteks kui soovite külmutada kaks ülemist rida ja ühe veeru vasakule, valige lahter B3.
Nüüd kasutage otseteed:
ALT + W + F + F.
#13 Format Cells dialoogiboksi avamine
See on minu lemmik. Kui soovite muuta lahtri või lahtrivahemiku vormingut, valige lahtrid ja kasutage kiirklahvi.
KONTROLL 1
See on värav kogu selle Exceli vormindamiseks. See avab dialoogiboksi, kus on erinevat tüüpi vormindamiseks erinevad vahelehed.
#14 Alusta uut rida samas lahtris
Mõnikord võiksite teksti/andmeid kuvada Exceli samas lahtris kahes või rohkem kui kahes reas. Näiteks võite soovida sisestada lahtrisse aadressi, kuid soovite, et maja lahtrid, tänavad, linnad ja osariigid oleksid samas lahtris erinevatel ridadel.
Selleks viige kursor kohale, kuhu soovite rea sisestada, ja kasutage kiirklahvi:
ALT ENTER
#15 Lülitu järgmisele töövihikule
Kui töötate mitme töövihikuga, peate võib -olla nende töövihikute vahel vahetama. Populaarne otsetee selleks on ALT + TAB
Kuid see läbiks kõik avatud rakendused. Näiteks kui teil on korraga avatud mitu rakendust, näiteks brauser, PowerPoint, word, excel, skype, VLC jne, liigub ALT + TAB kõik need rakendused läbi.
Selle asemel aktiveerige töövihik ja kasutage ainult avatud töövihikute vahel vahetamiseks järgmist otseteed.
KONTROLLI VAHE
#16 Sisestage hüperlink
Hüperlingi lahtrisse sisestamiseks peate avama dialoogiboksi Lisa hüperlink. Selle jaoks on klaviatuuri otsetee järgmine:
KONTROLL K
#17 Sisestage täpp
Kui soovite Excelisse täppe lisada (kui loote loendit), saate seda kiiresti teha, kasutades kiirklahvi.
Kui klaviatuuril on numbriklaviatuur:
- Valige lahter, kuhu soovite täpi sisestada.
- Redigeerimisrežiimi sisenemiseks topeltklõpsake lahtrit või vajutage klahvi F2.
- Hoidke all ALT -klahvi, vajutage 7 või 9, jätke ALT -klahv.
- Niipea kui lahkute ALT -klahvist, ilmub täpp.
Kui teil pole numbriklaviatuuri (nagu minu sülearvuti), aktiveerige esmalt NumLock ja seejärel korrake ülaltoodud samme (või proovige klahve ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Tabeliandmete teisendamine Exceli tabeliks
Exceli tabel on kohustuslik funktsioon, kui töötate tabeli andmetega.
Tabeliandmete kiireks teisendamiseks Exceli tabeliks valige andmed (või valige andmekogumi mis tahes lahter) ja kasutage kiirklahvi.
KONTROLL T
See avab dialoogiboksi Loo tabel. Kuigi see valib automaatselt teisendatava vahemiku ja enamikul juhtudel on see õige, on hea tava seda kontrollida.
Klõpsake nuppu OK (või vajutage sisestusklahvi).
#19 Õigekirjakontroll
Kuigi enamik inimesi töötab Excelis andmetega, siis kui teie töö hõlmab ka natuke teksti, on hea tava enne töö lõplikuks märkimist ja ülemusele või kliendile saatmist õigekirjakontroll läbi viia.
Erinevalt MS Wordist või PowerPointist ei näita Excel valesti kirjutatud sõnade all punaseid jooni. Kui aga õigekirjakontrolli käivitate, saab see need vead kätte.
Õigekirjakontrolli käivitamiseks vajutage lihtsalt klahvi F7.
F7
#20 Avage VB redaktori aken
Töötamine VBA -ga nõuab töölehe ja VB -redaktori vahel vahetamist.
Exceli töövihikult VB redaktorile üleminekuks kasutage kiirklahvi.
ALT F11
Need on minu 20 parimat Exceli klaviatuuri otseteed. Olen kindel, et teil on ka mõni oma.
Jagage seda minuga kommentaaride jaotises.
Kasulikud Exceli ressursid:
- 200+ Exceli klaviatuuri otseteed.
- 100+ Exceli intervjuuküsimust + vastust.
- 70+ Exceli funktsiooni (näide + videod).
- Exceli veebikoolitus
- Lisage Excelisse uued veerud
