Soojuskaart Excelis on visuaalne esitus, mis näitab kiiresti andmestiku võrdlevat vaadet.
Näiteks saan allpool olevast andmekogumist hõlpsasti märgata, mis on kuud, mil müük oli teiste kuudega võrreldes madal (punasega esile tõstetud).
Ülaltoodud andmekogus määratakse värvid lahtri väärtuse alusel. Värviskaala on roheline kuni kollane kuni punane, kõrged väärtused saavad rohelise ja madalad väärtused punase.
Soojuskaardi loomine Excelis
Kuigi saate Excelis soojuskaardi luua lahtrite käsitsi värvikoodiga. Väärtuste muutumisel peate selle siiski uuesti tegema.
Käsitöö asemel saate lahtrite esiletõstmiseks väärtuse alusel kasutada tingimuslikku vormingut. Sel juhul, kui muudate lahtrite väärtusi, värskendab lahtri värv/vorming automaatselt soojuskaarti tingimusvormingu eelnevalt kindlaksmääratud reeglite alusel.
Selles õpetuses saate teada, kuidas:
- Tingimusvormingu abil saate Excelis kiiresti soojuskaardi luua.
- Looge Excelis dünaamiline soojuskaart.
- Soojuskaardi loomine Exceli liigendtabelites.
Alustame!
Soojuskaardi loomine Excelis tingimusliku vormindamise abil
Kui teil on Excelis andmekogum, saate andmepunkte käsitsi esile tõsta ja soojuskaardi koostada.
See oleks aga staatiline soojuskaart, kuna lahtri väärtuse muutmisel värv ei muutuks.
Seega on tingimusvorming õige viis, kuna see muudab lahtri värvi, kui muudate selle väärtust.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Kuumakaardi loomiseks toimige järgmiselt.
- Valige andmekogum. Selles näites oleks see B2: D13.
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Värviskaala. See näitab erinevaid värvikombinatsioone, mida saab kasutada andmete esiletõstmiseks. Kõige tavalisem värviskaala on esimene, kus kõrge väärtusega lahtrid on esile tõstetud rohelise ja madala punasega. Pange tähele, et kui viite hiire nende värviskaalade kohale, näete andmekogumis reaalajas eelvaadet.
See annab teile soojuskaardi, nagu allpool näidatud:
Vaikimisi määrab Excel madalaimale väärtusele punase ja kõrgeimale rohelise värvi ning kõik ülejäänud väärtused saavad selle väärtuse alusel värvi. Seega on väärtusel põhinev gradient kolme värvi erinevate toonidega.
Mis siis, kui te ei soovi gradienti ja soovite näidata ainult punast, kollast ja rohelist värvi. Näiteks soovite punasega esile tõsta kõik väärtused, mis on väiksemad kui 700, olenemata väärtusest. Nii 500 kui ka 650 saavad sama punase värvi, kuna see on alla 700.
Selleks tehke järgmist.
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Värviskaala -> Rohkem valikuid.
- Valige dialoogiboksis Uus vormindamise reegel rippmenüüst Vormingu stiil valik „3-värviskaala”.
- Nüüd saate määrata minimaalse, keskpunkti ja maksimaalse väärtuse ning määrata sellele värvi. Kuna tahame punasega esile tõsta kõik lahtrid, mille väärtus on alla 700, muutke tüübiks Arv ja väärtus 700.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd saate tulemuse, nagu allpool näidatud. Pange tähele, et kõik väärtused alla 700 saavad sama punase tooni.
Hoiatussõna: Kuigi tingimusvorming on suurepärane tööriist, on see kahjuks kõikuv. See tähendab, et kui töölehel tehakse mingeid muudatusi, arvutatakse tingimusvorming ümber. Kuigi väikeste andmekogumite mõju võib olla tühine, võib see suurte andmekogumitega töötamisel põhjustada aeglase Exceli töövihiku.
Dünaamilise soojuskaardi loomine Excelis
Kuna tingimusvorming sõltub lahtri väärtusest, siis niipea, kui väärtust muudate, arvutab tingimusvorming uuesti ja muudab seda.
See võimaldab koostada dünaamilise soojuskaardi.
Vaatame kahte näidet soojuskaartide loomiseks, kasutades Excelis interaktiivseid juhtelemente.
Näide 1: kuumutuskaart kerimisriba abil
Siin on näide, kus soojuskaart muutub kohe, kui kasutate aasta muutmiseks kerimisriba.
Seda tüüpi dünaamilisi soojuskaarte saab kasutada armatuurlaudadel, kus teil on ruumipiiranguid, kuid soovite siiski, et kasutaja pääseks juurde kogu andmekogumile.
Soojuskaardi malli allalaadimiseks klõpsake siin
Kuidas seda dünaamilist soojuskaarti luua?
Siin on täielik andmekogum, mida kasutatakse selle dünaamilise soojuskaardi loomiseks.
Siin on sammud.
- Sisestage uuele lehele (või samale lehele) kuude nimed (lihtsalt kopeerige ja kleepige see algsetest andmetest).
- Avage Arendaja -> Juhtelemendid -> Lisa -> Kerimisriba. Nüüd klõpsake töölehel suvalist kohta ja see lisab kerimisriba. (kui te ei leia arendaja vahekaarti, klõpsake siin).
- Paremklõpsake kerimisribal ja klõpsake nuppu Vormingukontroll.
- Tehke dialoogiboksis Format Control järgmised muudatused.
- Minimaalne väärtus: 1
- Maksimaalne väärtus 5
- Lahtri link: leht1! $ J $ 1 (võite klõpsata paremal asuvale ikoonile ja seejärel käsitsi valida lahtri, mille soovite kerimisribale linkida).
- Klõpsake nuppu OK.
- Lahtris B1 sisestage valem: = INDEX (Sheet1! $ B $ 1: $ H $ 13, ROW (), Sheet1! $ J $ 1+COLUMNS (Sheet2! $ B $ 1: B1) -1)
- Muutke suurust ja asetage kerimisriba andmekogumi lõppu.
Nüüd, kui muudate kerimisriba, muutub väärtus Sheet1! $ J $ 1 ja kuna valemid on selle lahtriga lingitud, värskendatakse seda õigete väärtuste kuvamiseks.
Samuti, kuna tingimusvorming on kõikuv, värskendatakse seda kohe, kui väärtus muutub.
Vaadake videot - dünaamiline soojuskaart Excelis
Näide 2: dünaamilise soojuskaardi loomine Excelis raadionuppude abil
Siin on veel üks näide, kus saate kuumakaarti muuta, valides raadionupu.
Selles näites saate raadio/valikunupu valiku põhjal esile tõsta 10 ülemist/alumist väärtust.
Soojuskaardi malli allalaadimiseks klõpsake siin
Soojuskaardi loomine Exceli liigendtabelis
Pivot -tabelite tingimusvorming töötab samamoodi nagu kõigi tavaliste andmetega.
Kuid on midagi olulist, mida peate teadma.
Toon näite ja näitan teile.
Oletame, et teil on liigendtabel, nagu allpool näidatud:
Soojuskaardi loomiseks selles Exceli liigendtabelis tehke järgmist.
- Valige lahtrid (B5: D14).
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Värviskaala ja valige värviskaala, mida soovite rakendada.
See looks koheselt soojuskaardi pöördtabelisse.
Selle meetodi probleem on see, et kui lisate taustaandmesse uusi andmeid ja värskendate seda liigendtabelit, ei rakendata tingimusvormingut uutele andmetele.
Näiteks kui lisasin tagaküljele uusi andmeid, korrigeerisin lähteandmeid ja värskendasin liigendtabelit, näete, et tingimusvormingut sellele ei rakendata.
See juhtub siis, kui rakendasime tingimusvormingu ainult lahtritele B5: D14.
Kui soovite, et see soojuskaart oleks dünaamiline ja uuendataks uute andmete lisamisel, toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid (B5: D14).
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Värviskaala ja valige värviskaala, mida soovite rakendada.
- Minge uuesti avalehele -> Tingimuslik vormindamine -> Reeglite haldamine.
- Klõpsake tingimusliku vormindamise reeglite halduris nuppu Redigeeri.
- Valige dialoogiboksis Vormindusreegli muutmine kolmas suvand: kõik lahtrid, mis näitavad „Kuupäeva” ja „Kliendi” väärtusi „Müük”.
Nüüd värskendatakse tingimusvormingut, kui muudate taustandmeid.
Märge: Tingimuslik vormindamine kaob, kui muudate rea/veeru välja. Näiteks kui eemaldate kuupäeva välja ja rakendate selle uuesti, kaob tingimuslik vormindamine.
