Kui prindite oma andmeid/töid sageli Excelis, olen kindel, et olete silmitsi probleemiga, kus see prindib ühe lehe asemel mitu lehte.
Mõnikord on see nii masendav, et uus leht prinditakse lihtsalt mõne täiendava andmerea mahutamiseks (mis toob kaasa ka paberi raiskamise).
On mõned lihtsad tehnikad, mille abil saate veenduda, et Exceli andmed on trükitud ühele lehele (või väiksema arvu lehtede korral, kui prindite suurt aruannet).
Selles Exceli õpetuses jagan mõningaid meetodeid, mida saate kasutada Printige Exceli leht ühele lehele. Parima tulemuse saamiseks võite kasutada nende meetodite kombinatsiooni.
Nii et alustame!
Kontrollige, kui palju lehti prinditakse (eelvaade)
Enne kui hakkate sätteid optimeerima, et Exceli tööd ühele lehele printida, on kõige parem kontrollida praegust olekut prindieelvaate abil.
Ärge muretsege! Selleks ei pea te midagi printima. Saate lihtsalt kontrollida, kuidas trükitud töö välja näeks ja kui palju lehti trükitakse.
See võimaldab teil mõista asju, mida saate muuta, veendumaks, et kasutate minimaalselt paberit, hoides prinditud aruande siiski ilusa ja loetavana.
Allpool on toodud sammud printimise eelvaate kasutamiseks, et näha, kuidas lõplik prinditöö välja näeks:
- Klõpsake vahekaarti Fail
- Klõpsake nuppu Print Options (Prindivalik)
Või võite kasutada kiirklahvi Control + P. (Maci kasutamisel Command + P)
See avab prindi eelvaate lehe, kus näete, mitu lehte prinditakse ja mida igale lehele prinditakse.
Prindieelvaate režiimis saate järgmisele/eelmisele lehele liikumiseks kasutada nooleklahve.
Exceli lehe ühele lehele paigaldamise ja printimise viisid
Nüüd vaatame mõningaid meetodeid, mille abil saate kõik andmed ühele lehele mahutada ja seejärel printida aruande ühele lehele (või vähem lehtede arvu)
Veeru laiuse (või rea kõrguse) reguleerimine
Paljudel juhtudel ei pea te veerud olema liiga laiad.
Ja kuna see määrab otseselt, kui palju andmeid ühele lehele prinditakse, saate säästa palju paberit, vähendades lihtsalt veeru laiust.
Aga kuidas te siis teate, kas olete teinud piisavalt või mitte? Kuidas teate, kui palju veerulaiust peaksite vähendama, et kõik mahuks ühele lehele?
Selle hõlbustamiseks võite kasutada Lehekülje paigutuse vaade Excelis - mis näitab reaalajas, kui palju andmeid trükitakse teie aruande igale lehele.
Allpool on toodud sammud lehe paigutuse režiimi sisenemiseks ja seejärel veeru laiuse vähendamiseks.
- Klõpsake lindil vahekaarti Vaade
- Grupis Töövihiku vaated klõpsake suvandil „Lehekülje paigutus”. See muudab andmete kuvamise viisi (ja te näete töölehe üla- ja vasakpoolses osas skaalasid)
- Vähendage veeru laiust, et mahutada andmed ühele lehele. Selleks asetage kursor selle veeru päise kursori servale, mille suurust soovite vähendada. Seejärel klõpsake ja lohistage.
Kui kõik andmed on ühel lehel, võite printida ja printida.
Mõnel juhul võite avastada, et lahtris olevad andmed lõigatakse ära ja neid ei kuvata täielikult. See juhtub sageli veeru laiuse muutmisel. Saate seda parandada, lubades Excelis suvandi Wrap text.
Tavalisele vaatele naasmiseks (ja lehe paigutuse vaatest väljumiseks) klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel nuppu Tavaline.
Muutke skaleerimist (sobitage kõik read/veerud ühele lehele)
Excelil on sisseehitatud suvand, mis võimaldab teil töölehte skaleerida viisil, mis mahutab ühele lehele rohkem ridu/veergu.
Kui te seda teete, vähendab see kõike lihtsalt nii, et see mahuks kõik lehe veerud või read.
Oletame, et teil on leht, kus veerud lähevad prindimisel üle järgmisele lehele.
Allpool on toodud sammud lehe vähendamiseks printimise ajal:
- Klõpsake vahekaarti Fail
- Klõpsake nuppu Prindi (või kasutage kiirklahvi - Control + P)
- Klõpsake aknas Prindi suvandil Skaleerimine (see on viimane valik vasakul)
- Klõpsake mõnda järgmistest valikutest.
- Mahuta leht ühele lehele
- Kuuse kõik veerud ühel lehel
- Mahuta kõik read ühele lehele
Ülaltoodud sammud skaleeriksid lehe vastavalt lehele (vastavalt teie valitud valikutele). Samuti näete paremal oleva lehe eelvaates, kuidas andmed välja näeksid.
Valik „Lehe ühele lehele sobitamine” sobib siis, kui teil on ainult paar rida/veergu, mis üle voolavad. Kui neid on palju, võib selle valiku kasutamine muuta prinditud andmed lugemiseks liiga väikeseks.See ei mõjuta töölehe andmeid. See skaleerib andmeid ainult printimiseks.
Peida või kustuta read/veerud
Teine nutikas viis printimisel kõik ühele lehele jõudmiseks on mittevajalike veergude või ridade peitmine.
Teil on alati võimalus need hiljem uuesti nähtavaks teha, kui seda hiljem vajate, kuid nende peitmine printimise ajal tagab ruumi optimeerimise ja kasutab printimiseks vähem lehti.
Rea/veeru peitmiseks valige need lihtsalt, paremklõpsake ja valige Peida.
Jällegi on parem kõigepealt siseneda lehe paigutuse režiimi ja seejärel seda teha. See tagab, et näete, mitu rida/veergu peate peitma, et kõik andmed sobiksid Exceli ühele lehele.
Ja siin on sammud ridade/veergude peitmiseks Excelis.
Muutke lehe suunda
Kui teil on rohkem veerge ja ridu, on mõttekas muuta printimise ajal lehe suunda.
Excelis on kaks suunda;
- Portree (vaikimisi Excelis) - prinditakse rohkem ridu kui veerge
- Maastik - prinditakse rohkem veerge kui ridu
Kui teil on rohkem veerge kui ridu (nagu allpool näidatud), saate muuta lehe orientatsiooni horisontaalseks, et tagada andmete sobivus ja see prinditakse ühele lehele.
Allpool on toodud sammud Excelis lehe orientatsiooni muutmiseks.
- Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
- Klõpsake rühmas Lehekülje häälestus dialoogiboksi käivitajat. See avab dialoogiboksi „Lehekülje seadistamine”.
- Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Leht (kui see pole veel valitud)
- Valige suvandis Orientation Landscape
- Klõpsake nuppu OK
Nüüd saate minna printimise eelvaatele ja vaadata, kuidas teie prinditud aruanne välja näeks.
Klaviatuuri otsetee dialoogiboksi Page Setup seadistamiseks ALT + P + S + P (vajutage neid klahve järjest)
Teise võimalusena saate orientatsiooni muuta ka aknas Prindi eelvaade, valides sätete rippmenüüst Landscape Orientation.
Muutke lehe veeriseid
Mõnikord on teil lihtsalt üks või kaks täiendavat veergu, mis trükitakse uuele lehele (või paar lisarida, mis lekivad järgmisele lehele).
Lehe veeriste väike kohandamine võib aidata teil kõike ühele lehele mahutada.
Kui te ei tea, millised on lehe veerised - Exceli töölehe printimisel peaks iga prinditud lehe servades olema tühik. Selle eesmärk on veenduda, et andmed näevad välja trükituna head.
Teil on võimalus seda tühikut (lehe veerist) vähendada ja mahutada rohkem andmeid ühele lehele.
Allpool on toodud sammud Excelis lehe veerise vähendamiseks.
- Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
- Klõpsake rühmas Lehekülje seadistus nuppu „Veerised”
- Klõpsake nuppu Kitsas
Ülaltoodud sammud vähendaksid lehe veerist ja võite näha, et samal lehel pigistatakse täiendavaid ridu/veerge.
Kui soovite lehe veerist veelgi vähendada, klõpsake lindil valikut „Veerised” ja seejärel nuppu „Kohandatud veerised”. See avab dialoogiboksi Page Setup (Lehekülje seadistus), kus saate veeriseid veelgi reguleerida.
Vähendage fondi suurust
Teine lihtne viis mõne lisarida/veeru (mis praeguse seisuga prinditakse lisalehtedele) kiiresti samale lehele sobitamiseks võib olla fondi suuruse vähendamine.
See võimaldab teil muuta mõne veeru suurust nii, et see mahuks trükkimisel ühele lehele.
See võib olla kasulik, kui olete printinud andmeid, mis tavaliselt lisasse lisatakse - midagi, mis teil peab olema, kuid keegi ei loe ega hooli sellest.
Prindi ainult valitud andmed (või määrake prindiala)
Mõnikord võib teil olla suur andmekogum, kuid te ei pruugi seda kõike printida. Võib -olla soovite printida ainult valitud andmeid.
Kui see on ühekordne asi, kus soovite töölehel valitud andmed kiiresti printida, saate seda teha, kasutades järgmist sammu:
- Valige andmed, mida soovite printida
- Klõpsake vahekaarti Fail
- Klõpsake nuppu Prindi (või kasutage kiirklahvi - Control + P)
- Klõpsake kuvataval prindiekraanil seadete esimest valikut
- Klõpsake suvandil Prindi valik. Märkasite, et ka eelvaade muutub, näidates teile ainult prinditavat osa.
- Klõpsake nuppu Prindi.
Ülaltoodud toimingud prindiksid ainult valitud andmekogumi.
Pange tähele, et kui valisite andmestiku, mida ei saa printimisel ühele lehele mahutada, prinditakse see mitmele lehele. Saate aga muuta skaleerimise väärtuseks „Fit Sheet on One Page“ (Lehe paigutamine ühele lehele), et printida valik ühele lehele.
Ülaltoodud meetod on hea, kui peate valitud andmed aeg -ajalt printima.
Kuid sama valiku peate printima mitmelt töölehelt, parem on printimisala määrata. Kui see on määratud, loeks Excel seda prindipiirkonda osaks, mis on mõeldud printimiseks, ja ignoreeriks muid lehe andmeid.
Allpool on toodud sammud Excelis prindiala määramiseks.
- Valige andmed, mida soovite prindialaks määrata
- Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
- Klõpsake rühmas Lehekülje häälestus suvandit Prindiala
- Klõpsake nuppu Määra prindiala
See on kõik!
Kui proovite töölehte printida, prinditakse ainult prindipiirkond (ja ainult see kuvatakse prindieelvaates).
[Boonus] Lisa lehevahesid
Kui teil on suur andmekogum. on ilmne, et see ei mahu ühele lehele ja kogu nende andmete printimine võtab mitu lehte.
Saate Excelis lisada lehepause, et anda Excelile teada, kus praegusel lehel printimine lõpetada ja ülejäänud üle kanda järgmisele lehele.
Allpool on toodud sammud Exceli leheküljepauside lisamiseks.
- Valige lahter, kuhu soovite lehekatke sisestada. Sellest lahtrist alates prinditakse kõik järgmisele lehele
- Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus
- Klõpsake rühmas Lehekülje häälestus suvandit Vaheajad
- Klõpsake nuppu Lisa lehevahed
Ülaltoodud sammud lisaksid lehekatkestuse ja kõik, mis oli enne lehekatkestust, trükitaks ühele lehele ja ülejäänud andmed teistele lehtedele.
Pange tähele, et kui olete prindiala määranud, on see leheküljepauside ees ülimuslik.
Seega on need erinevad meetodid, mille abil saate andmeid ühele lehele mahutada ja ühele lehele Exceli arvutustabeli printida. Juhtudel, kui teil on palju andmeid, ei pruugi olla mõtet neid ühele lehele printida, kuid saate siiski kasutada ülaltoodud meetodeid, et vähendada paberikasutust ja mahutada samad andmed vähematele lehtedele.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
