Microsoft Excel salvestab kuupäevad ja kellaajad arvudena, mis võimaldab kasutajal Excelis kuupäevale hõlpsasti päevi lisada ja lahutada.
See muudab selle tõesti lihtsaks ka siis, kui soovite teada saada kahe kuupäeva vaheliste päevade koguarvu, kuna saate ühe lihtsalt teisest lahutada.
Selles õpetuses näitan teile paari väga lihtsat viisi lisage või lahutage kuupäevad Excelis kuupäevadele.
Nii et alustame!
Lisage või lahutage kuupäevad Excelisse kuupäevade abil, kasutades Paste Speciali
Hiljuti töötasin ühe sisukirjutajaga ühe oma projekti kallal. Saatsin talle kirjanikule tähtaegadega artiklite loendi (nagu allpool näidatud).
Kirjanik tuli minu juurde tagasi ja palus mul kõik need tähtpäevad 10 päeva võrra edasi lükata, kuna tal oli kiireloomulisi asju, mille eest hoolitseda, ja ta vajas 10 päeva puhkust.
See on täiuslik näide, kus ma peaksin tähtajale lisama kindla arvu päevi, et saaksin iga ülesande jaoks uue kuupäeva.
Excelil on sisseehitatud funktsioon Paste Special, mis võimaldab kiiresti valitud lahtrite vahemikust fikseeritud arvu kiiresti lisada või lahutada.
Allpool on toodud sammud 10 päeva lisamiseks meie andmekogumi olemasolevatele kuupäevadele.
- Sisestage tühja lahtrisse 10 (number, mille soovime kuupäevadele lisada)
- Kopeerige see lahter (see, kuhu sisestame väärtuse 10)
- Valige lahtrid, millel on kuupäevad
- Paremklõpsake valikul
- Klõpsake nuppu Paste Special. See avab dialoogiboksi Eriline kleepimine
- Valige suvandist Kleebi „Väärtused”
- Valige operatsioonisuvandites „Lisa”
- Klõpsake nuppu OK
See on kõik!
Ülaltoodud sammud lisavad valiku kuupäevadele 10.
Kui soovite kuupäevast lahutada, tehke 7. sammus suvand Lahuta.
Märkus. Oluline on valida 6. sammus suvand Väärtus, kuna see tagab, et kuupäevade vorming jääb muutumatuks. Kui te seda ei tee, muudab see teie kuupäevade vormingut (kuna see kopeerib ka vormingu kopeeritud lahtrist).Seda meetodit on kõige parem kasutada, kui soovite kuupäevadele lisada kindla arvu päevi. Kui soovite kuupäevale lisada muutuva arvu päevi, on parem kasutada valemimeetodit (mida käsitletakse järgmisena).
Lisage või lahutage kuupäevadele kuupäevad valemite abil
Valemite abil saate kuupäevade lisamisel või lahutamisel palju paindlikkust.
Näiteks saate kuupäevale lisada erineva arvu päevi, lisades selle numbri täiendavasse veergu.
Saate lisada ka ainult tööpäevi (ignoreerides nädalavahetusi).
Vaatame paari näidet, mis muudavad need stsenaariumid hõlpsasti mõistetavaks.
Fikseeritud päevade arvu lisamine kuupäevale
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite igale kuupäevale lisada kindla arvu päevi.
Allpool on valem selle tegemiseks:
= B2+10
Kuna kuupäevad salvestatakse Excelis numbritena, peate vaid lisama väärtuse, mille võrra soovite kuupäeva pikendada.
Selles näites olen lihtsalt lisanud iga lahtri kuupäevale 10, et saada kuupäev 10 päeva pärast.
Saate kopeerida ja kleepida ülaltoodud valemi kõikidesse veeru lahtritesse, et seda kõigi kuupäevade jaoks rakendada.
Erineva päevade arvu lisamine kuupäevale
Mis siis, kui te ei soovi igale kuupäevale sama numbrit lisada? Mis siis, kui soovite, et muutuv kuupäev lisataks kaks erinevat olemasolevat kuupäeva.
Näiteks mõnel neist kuupäevadest tahan lisada 10 päeva ja mõnel teisel 5 või 15 päeva.
Sellise stsenaariumi korral on kõige parem sisestada abistajaveerg ja lisada sellesse abistajaveergu oma muutuvad kuupäevad.
Allpool on mul näidisandmekogum, kus mul on abistajaveerg (veerud C), millele on lisamiseks päevad.
Allpool on valem, mille abil saan lisada need päevad abistajate veergu olemasolevatele kuupäevadele:
= B2+C2
See on üsna lihtne, kuna lisame lihtsalt kaks numbrit.
Ja kui soovite kuupäevast päevi lahutada, kasutage ülaltoodud valemis plussmärgi asemel miinusmärki.
Märkus. Mõnel juhul võite kuupäeva asemel näha seerianumbrit (või kuupäev võib olla teises vormingus). Kui see juhtub, peate lihtsalt muutma lahtri vormingut, et see kuvataks oodatud kuupäevavormingus.Aga mis siis, kui soovite olemasolevale kuupäevale lisada ainult nädalapäevad (st ignoreerida nädalavahetusi - laupäev ja pühapäev)?
Saate seda ka teha (nagu on kirjeldatud järgmises osas).
Ainult nädalapäevade lisamine kuupäevale
Allpool on mul andmekogum, kus kuupäevad on veerus B ja nädalapäevade arv, mida soovin lisada, on veerus C.
Allpool on valem, mis annaks teile kuupäeva pärast antud tööpäevade arvu lisamist:
= TÖÖPÄEV (B2, C2)
Funktsioon TÖÖPÄEV Excelis võtab kolm argumenti:
- Kuupäev, millele soovite lisada kindla arvu tööpäevi (meie näites B2)
- Tööpäevade koguarv, mida soovite lisada (meie näites C2)
- [Valikuline argument] Loetelu pühadest, mida ei tohiks arvesse võtta
Meie näites, kuna meil pole pühade nimekirja, kasutan ma ainult kahte esimest argumenti. See funktsioon arvestab ainult tööpäevi (st esmaspäevast reedeni) ja ignoreerib nädalavahetuste päevi (st laupäeva ja pühapäeva).
Kui soovite lisada nädalavahetuse päevi, mis erinevad laupäevast ja pühapäevast (näiteks reede ja laupäev või ainult pühapäev), saate seda teha, kasutades veidi erinevat valemit.
Allpool on valem, mis annaks mulle lõpptulemuse, pidades reedet ja laupäeva nädalavahetuse päevadeks
= TÖÖPÄEV.INTL (B2, C2,7)
WORKDAY.INTL valem on WORKDAY funktsiooniga võrreldes veidi paranenud, kuna võimaldab valida nädalavahetuse päevi.
Näiteks olen ülaltoodud valemis määranud kolmanda argumendi väärtuseks 7, mis näitab, et tahan reedet ja laupäeva pidada nädalavahetuse päevadeks.
Samuti saate nädalavahetuse päevaks valida ainult pühapäeva. Tegelikult saate selles valemis valida nädalavahetuse päevadeks ühe päeva või kahe järjestikuse päeva kombinatsiooni.
Märkus. Kui soovite päevade lisamise asemel päevad lahutada, kasutage päeva väärtuseks negatiivset arvu. Näiteks kasutage 10 asemel veerus c -10.Need on kaks lihtsat viisi, mida saate kasutada lisage või lahutage Excelist kuupäeva. Kui soovite kiiresti lisada kindla arvu päevi, võite kasutada kleepimise eritehnikat või lihtsat liitmisvalemit.
Kui soovite lisada ainult nädalapäevad ja ignoreerida nädalavahetusi, saate seda teha ka valemite WORKDAY või WORKDAY.INTL abil.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
