Kuigi Excelit kasutatakse enamasti andmete sisestamiseks ja analüüsimiseks, on sellel ka suurepäraseid diagrammitüüpe, mida saate kasutada oma aruannete/armatuurlaudade paremaks muutmiseks.
Lisaks Excelis saadaolevatele vaikegraafikutele on palju täiustatud diagramme, mida saate hõlpsasti oma igapäevatöös luua ja kasutada.
Selles õpetuses loetlen näite täiustatud diagrammidest, mis võivad olla kasulikud Excelis aruannete/armatuurlaudade loomisel.
Mis on täiustatud diagramm?
Selle õpetuse jaoks kaalun täpsema diagrammina kõiki Exceli diagrammitüüpe, mis pole vaikimisi saadaval.
Näiteks kui lähete vahekaardile Lisa, ei hõlma kõiki diagramme, mida näete ja sealt otse sisestate, täpsemate diagrammidena. Täiustatud diagrammi loomiseks peate tegema lisatööd (ja natuke mugulamaagiat).
Märge: Mõned diagrammitüübid (nt Histogramm, Pareto, Müügilehter jne) lisati Excelis 2016. aasta vaikegraafikutüüpidena. Olen need endiselt lisanud täpsemate diagrammidena, kuna näitan, kuidas neid Excel 2013 ja varasemates versioonides luua.Kuidas seda õpetust kasutada?
Siin on mõned näpunäited, mis võivad muuta selle õpetuse kasutamise kasulikumaks.
- Kuna selles artiklis käsitlen palju täiustatud diagramme, ei saa ma selles õpetuses ise teile täpselt näidata, kuidas neid teha. Siiski lingin õpetustele, kus näitan täpselt, kuidas need täiustatud diagrammid koostatakse.
- Mõne diagrammi jaoks on mul ka videoõpetus. Olen need videod sellesse õpetusse lisanud.
- Iga eelneva diagrammi jaoks olen loetlenud stsenaariumid, mille korral saate seda kasutada, ja mõned selle olulised funktsioonid.
- Enamikul juhtudel olen esitanud ka allalaadimisfaili, mille abil saate näha, kuidas seda täpsemat diagrammi Excelis koostatakse.
Alustame ja õpime mõningaid vingeid kaardistamisnippe.
Exceli täpsemate diagrammide näited
Allpool on loetletud kõik selles juhendis käsitletud täiustatud diagrammid. Võite sellel ükskõik millisel klõpsata ja kohe sellesse jaotisesse hüpata.
Tegelikud vs sihtmärgid
Tegelikud sihtmärgi diagrammid on kasulikud, kui peate esitama andmed, millel on sihtväärtus ja tegelik või saavutatud väärtus.
See võib juhtuda juhul, kui soovite näidata saavutatud müüki võrreldes eesmärgiga või töötajate rahulolu hinnanguid sihthinnanguga võrreldes.
Vaikimisi ei saa sellist diagrammi luua, kuid seda saab teha kombineeritud diagrammide loomisega ning diagrammi tüübi ja vormindusega mängides.
Kuigi olen näidanud ainult kahte võimalust selle diagrammi loomiseks, võib olla palju muid viise. Idee on, et sihtväärtus oleks väljapaistev ja näitaks selgelt, kas eesmärk on saavutatud või mitte.
Allpool on video selle kohta, kuidas Excelis tegelikku vs sihtdiagrammi luua:
Klõpsake siin, et lugeda täpsemalt tegeliku vs sihtdiagrammi kohta | Laadige alla näidisfail
Milestone'i diagramm
Etappdiagramm võimaldab teil ajajoonele joonistada verstaposte. See diagrammitüüp võib olla kasulik, kui plaanite uut projekti ja soovite visuaalselt näidata teatud perioodi jooksul kavandatud verstaposte (või kaardistada minevikus saavutatud verstaposte).
Etappide diagramm näitab visuaalselt vahe -eesmärke ja vahemaad iga vahe -eesmärgi vahel (nagu allpool näidatud).
Kui olin oma igapäevatööl, koostasime uue projekti kavandamisel verstapostitabeli ja pidime teatama vahepealsetest värskendustest ja tulemustest. Näitasime kuupäevi, mil planeerisime registreerimiskõne ja vahepealseid/lõplikke tulemusi.
Kuigi need andmed võivad olla igavas tabelis, aitab nende vahe -graafikuna joonistamine visuaalselt näha edusamme (samuti vahe -eesmärkide vahelist aega).
Allpool on video, kus näitan, kuidas Excelis verstapostdiagrammi luua:
Exceli verstapostitabeli kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin. | Laadige alla näidisfail
Gantti diagramm
Gantti diagramm on projektijuhtide seas üsna populaarne.
Seda kasutatakse projekti ajakava koostamiseks või edusammude jälgimiseks.
Gantti diagrammiga saate visuaalselt näha:
- Mis kõik ülesanded/tegevused on ajakavad
- Mis kuupäeval ülesanne algab ja lõpeb
- Päevade arv, mis kulub iga ülesande täitmiseks
- Kuupäeva kattumine muude tegevustega.
Allpool on näide Gantti diagrammist (mis räägib Alfredist - ülemteenrist - Batmani jaoks Batsuiti loomisest).
Gantti diagrammi kasutamise suurim eelis on see, et see näitab teile, kas on päevi, kus mitmed tegevused/ülesanded kattuvad. See aitab teil oma projekti paremini planeerida.
Sellise Gantti diagrammi hea kasutamine võib olla ka meeskonnaliikmete tehtud lehtede joonistamine. See näitab teile kuupäevi, mil rohkem kui üks meeskonnaliige on puhkusel, ja saate ette planeerida.
Excelis Gantti diagrammi kohta lisateabe saamiseks klõpsake siin Laadige alla näidisfail
Bell Curve
Kellukõver (tuntud ka kui normaaljaotuskõver) on viis kellagraafikuna näivate andmete joonistamiseks ja analüüsimiseks.
Seda kasutatakse sageli töötajate hindamisel või koolides/kolledžites õpilaste hindamiseks.
Kuigi kellukõver ei ole midagi muud kui hajumisjoone diagramm, mille saate sisestada ühe klõpsuga, lisasin selle ühe edasiarendatud diagrammina sellepärast, et enne selle diagrammi loomist on vaja teha mõningaid eeltöid.
Kui teil on töötajate reitinguandmed või õpilasmärkide andmed, ei saa te neid otse kellagraafikuna joonistada.
Peate arvutama keskmised ja standardhälbe väärtused ning seejärel kasutama neid kellukõvera loomiseks.
Siit saate lugeda, kuidas Excelis kella kõverat teha
Müügilehtri diagramm
Igas müügiprotsessis on etappe. Tüüpiline müügietapp võiks välja näha järgmine:
Võimalus tuvastatud -> kinnitatud -> kvalifitseeritud -> ettepanek -> võita
Kui arvudele mõelda, siis mõistaksite, et see moodustab müügilehtri.
Paljud võimalused on „kindlaks tehtud”, kuid ainult osa sellest kuulub kategooriasse „Valideeritud” ja veelgi vähem jõuab potentsiaalse müügivihjeni.
Lõpuks on võidetud tehinguid vaid käputäis.
Kui proovite seda visualiseerida, näeks see välja nagu allpool näidatud:
Kui teil on need numbrid Excelis, saate hõlpsalt luua müügilehtri diagrammi. Kui kasutate Excel 2016, on teil võimalus lisada müügilehtri diagramm otse sisestamise vahekaardilt.
Kuid versioonide puhul, mis on varasemad kui Excel 2016, peate kasutama mõningaid graafikuid.
Allpool on video, kus näitan, kuidas luua Excel 2013 või varasemates versioonides müügilehtrite diagrammi:
Müügilehtrite diagrammi loomise õpetuse lugemiseks klõpsake siin | Laadige alla näidisfail
Pareto diagramm
Pareto diagramm põhineb Pareto põhimõttel (tuntud ka kui 80/20 reegel), mis on projektijuhtimises hästi tuntud mõiste.
Selle põhimõtte kohaselt võib ~ 80% probleemidest seostada umbes 20% probleemidega (või ~ 80% teie tulemustest võib olla otsene tulemus ~ 20% teie jõupingutustest jne).
Seda tüüpi diagrammid on kasulikud, kui soovite tuvastada 20% asjadest, mis põhjustavad 80% tulemusest. Näiteks hotellis saate luua Pareto diagrammi, et kontrollida 20% probleemidest, mis põhjustavad 80% klientide kaebustest.
Või kui olete projektijuht, saate selle abil tuvastada 20% projektidest, mis toovad 80% tuludest.
Kui kasutate Excel 2016, saate Pareto diagrammi sisestada vahekaardilt Lisa, kuid kui kasutate Excel 2013 või varasemaid versioone, peate tegema mõned täiendavad toimingud.
Allpool on video, kus näitan, kuidas Excelis 2013 ja varasemates versioonides Pareto diagrammi luua:
Klõpsake siin, et lugeda õpetust Pareto diagrammi loomiseks Excelis | Laadige alla näidisfail
Täpptabel
Täppdiagramm sobib hästi armatuurlaudadele, kuna see suudab muljuda palju teavet ja võtab väga vähe ruumi.
Täppkaardid kujundas armatuurlauaekspert Stephen Few ja sellest ajast alates on seda laialdaselt aktsepteeritud kui ühte parimat diagrammiesitust, kus peate jõudlust sihtmärgi suhtes näitama.
See üks tulpdiagramm on täis analüüsi. Sellel on:
- Kvalitatiivsed bändid: Need ribad aitavad tuvastada jõudluse taset. Näiteks 0–60% on halb jõudlus (näidatud tumesinise ribana), 60–75% on õiglane, 75–90% on hea ja 90–100% on suurepärane.
- Toimivuse sihtmärk: See näitab sihtväärtust. Näiteks siin ülaltoodud juhul on sihtväärtuseks 90%.
- Tegeliku jõudluse marker: See veerg näitab tegelikku toimivust. Ülaltoodud näites näitab must veerg, et jõudlus on hea (tuginedes tema positsioonile kvalitatiivsetes ribades), kuid see ei vasta eesmärgile.
Allpool on video selle kohta, kuidas Excelis täpptabelit luua
Klikkige siin, et lugeda õpetust, kuidas Excelis täpptabelit luua. | Laadige alla näidisfail
Sammude diagramm
Sammudiagramm võib olla kasulik, kui soovite näidata ebakorrapäraste ajavahemike järel toimuvaid muudatusi. Näiteks piimatoodete hinnatõus, bensiin, maksumäär, intressimäärad jne.
Kuigi Excelil pole sammdiagrammi loomiseks sisseehitatud funktsiooni, saab seda hõlpsasti luua andmekogumi ümberkorraldamisega.
Allpool on näide sammdiagrammist.
Nüüd, kui mõtlete, miks mitte kasutada joondiagrammi, vaadake allolevaid diagramme.
Mõlemad graafikud näevad välja sarnased, kuid joondiagramm on natuke eksitav. See jätab teile mulje, et bensiini hinnad on 2015. aasta mais ja 2015. aasta juunis pidevalt tõusnud (vt allolevat pilti). Kuid kui vaatate sammude tabelit, märkate, et hinnatõus toimus ainult kahel korral.
Allpool on video, kus näitan, kuidas Excelis sammudiagrammi luua.
Siit saate lugeda, kuidas Excelis sammudiagrammi luua. | Laadige alla näidisfail
Vahvlite graafik
Vahveldiagramm on sektordiagrammi alternatiiv, mida kasutatakse armatuurlaudadel üsna sageli. Seda nimetatakse ka ruudukujuliseks diagrammiks.
Seotud artikkel: Sektordiagrammi loomine Excelis
Exceli diagrammide osas ei kasuta vahvlite diagramm tegelikult ühtegi diagrammitööriista. See on loodud töölehtede lahtrite ja tingimusliku vormindamise abil.
Sellegipoolest tundub see õige graafik ja saate seda kasutada armatuurlaudade jazzimiseks.
Allpool on näide vahvlite diagrammist Excelis.
Mis mulle vahvlitabelis meeldib?
- Vahveldiagramm näeb lahe välja ja võib teie armatuurlaua jazzida.
- Seda on tõesti lihtne lugeda ja mõista. Ülaltoodud KPI vahvlite diagrammil on igal diagrammil üks andmepunkt ja kiire pilguheit ütleb teile saavutatud eesmärgi ulatuse KPI kohta.
- See köidab lugejate tähelepanu ja seda saab tõhusalt kasutada konkreetse mõõdiku/KPI esiletõstmiseks.
- See ei valeta ega moonuta andmepunkti (mille puhul on mõnikord ka sektordiagramm süüdi).
Millised on puudused?
- Väärtuse osas ei ole see rohkem kui andmepunkt (või mõned andmepunktid). See on peaaegu samaväärne väärtusega lahtris (ilma kõigi värvide ja džässita).
- Selle loomine Excelis võtab natuke tööd (mitte nii lihtne kui tulp/veerg või sektordiagramm).
- Võite proovida ja kasutada vahvlite diagrammi kohta rohkem kui ühte andmepunkti, nagu allpool näidatud, kuid niipea, kui ületate paar andmepunkti, muutub see segaseks.
Vahvlitabeli koostamiseks Excelis | lugege siin Laadige alla näidisfail
Termomeetri tabel
Termomeetri diagramm on veel üks näide, kus saate näidata toimivust sihtväärtuse alusel (sarnane tegeliku ja sihtmärgi diagrammi või täppdiagrammiga).
Seda nimetatakse termomeetri diagrammiks, kuna saate selle termomeetri sarnaseks muuta.
Märkus. Termomeetridiagrammi saab kasutada ainult ühe KPI toimivuse mõõtmisel. Kui peate analüüsima mitut KPI -d või mõõdikut, peate looma mitu termomeetri diagrammi või valima tavalise tegeliku ja sihtdiagrammi, mida varem käsitlesin.
Allpool on video, kus näitan, kuidas Excelis termomeetri diagrammi luua.
Siit saate lugeda, kuidas Excelis termomeetri diagrammi teha. | Laadige alla näidisfail
Need on mõned täpsemad graafikud, mida saate hõlpsasti luua ja oma igapäevatöös kasutada. Nende diagrammide kasutamine võib teie aruandeid või armatuurlaudu tõesti vürtsitada ning samal ajal aitab see ka tavalise Exceli diagrammiga võrreldes rohkem teavet edastada.
Kui kasutate mõnda diagrammitüüpi (ja seda võib pidada täpsemaks diagrammiks), andke mulle sellest kommentaaride osas teada. Jätkan teie tagasiside põhjal õpetustesse täpsemate diagrammide lisamist.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli näpunäited ja õpetused:
- Excel Sparklines - täielik juhend koos näidetega.
- Kuidas Excelis soojuskaarti luua.
- Kuidas Exceli diagramme piltidena salvestada
