Excelis tuvastatud lenduvad valemid - hoidke oma vahemaad

Lang L: none (table-of-contents)

Eelmisel nädalal puutusin foorumis silma exceli probleemiga. Hakkasin kohe tegutsema ja lõin pika valemi, mis algas OFFSETiga ().

Mõne tunni jooksul tulistasid teised Exceli eksperdid selle maha, kuna see sisaldas lenduvaid valemeid.

Tundsin koheselt ära kardinaalse patu, mille olin teinud.

Nii et selle ülestunnistusega lubage mul jagada seda, mida olen Excelis lenduvate funktsioonide kohta õppinud. Lihtsamalt öeldes muudab see teie Exceli arvutustabeli aeglaseks, kuna see arvutab valemi uuesti ja uuesti. Seda võivad käivitada mitmed toimingud (seda kirjeldatakse hiljem selles postituses).

Väga lihtne näide lenduvast funktsioonist on funktsioon NOW () (praeguse kuupäeva ja kellaaja saamiseks lahtris). Kui muudate mõnda töölehe lahtrit, arvutatakse see uuesti. See on hea, kui teil on väike andmekogum ja vähem valemeid, kuid suurte arvutustabelite korral võib see töötlemist oluliselt aeglustada.

Siin on loetelu mõningatest levinumatest lenduvatest funktsioonidest, mida tuleks vältida:

Super lenduvad valemid:

  • RAND ()
  • KOHE ()
  • TÄNA ()

Peaaegu lenduvad valemid:

  • NIHE()
  • KAMBER()
  • KAUDNE ()
  • INFO ()

Hea uudis on see, et minu lemmikutel INDEX (), ROWS () ja COLUMNS () pole volatiilsust. Halb uudis on see, et tingimuslik vormindamine on lenduv

Veenduge ka, et teil pole neid funktsioone püsimatuid funktsioone, nagu IF (), LARGE (), SUMIFS () ja COUNTIFS (), sest see muudaks kogu valemi kõikuvaks.

Oletame näiteks, et teil on valem = If (A1> B1, “Trump Excel”, RAND ()). Kui A1 on suurem kui B1, tagastab see Trump Exceli, kuid kui see pole nii, tagastab see RAND (), mis on lenduv funktsioon.

Käivitajad, mis arvutavad lenduvad valemid ümber
  • Uute andmete sisestamine (kui Excel on automaatse ümberarvutuse režiimis).
  • Exceli selgesõnaline juhendamine töövihiku või selle osa ümberarvutamiseks.
  • Rea või veeru kustutamine või sisestamine.
  • Töövihiku salvestamine ajal „Arvutage enne salvestamist uuesti” suvand on seatud (see on menüüs Fail-> Valikud-> Valem).
  • Teatud automaatfiltri toimingute tegemine.
  • Topeltklõpsake rea või veeru eraldajat (automaatarvutusrežiimis).
  • Määratud nime lisamine, muutmine või kustutamine.
  • Töölehe ümbernimetamine.
  • Töölehe asukoha muutmine teiste töölehtede suhtes.
  • Ridade peitmine või peitmine, kuid mitte veerud.

Kui teie töölehel on palju valemeid, mis aeglustavad, soovitan teil lülituda käsitsi arvutamise režiimi. See peatab automaatse ümberarvutamise ja annab teile õiguse öelda Excelile, millal arvutada (klõpsates nuppu „Arvuta kohe” või vajutades klahvi F9). See valik on saadaval valemites-> Arvutusvalikud.

Seotud õpetused:
  • 10 ülihästi viisi andmete puhastamiseks Exceli arvutustabelites.
  • 10 näpunäidet Exceli andmete sisestamiseks, mida te ei saa endale lubada.
wave wave wave wave wave