Salvestamata Exceli failide taastamine (kõik valikud + ettevaatusabinõud)

Kui soovite taastada salvestamata Exceli faili, klõpsake siin, et hüpata kõigi võimalike failide taastamise võimaluste juurde.

Las ma räägin teile lühima õudusloo üldse.

Excel jooksis kokku!

Kujutage ette, et töötate selle kiireloomulise raporti või selle äärmiselt olulise armatuurlaua kallal, kus olete teinud nii fantastilist tööd. Olete uhke enda ja kogu raske töö üle, mille olete sellesse panustanud.

Aga sa unustasid olulise sammu.

Te ei salvestanud Exceli faili (ahhetama !!!)

Ok, lubage mul dramaatika kärpida ja asun otse asja juurde.

Excelil on kalduvus kokku kukkuda, eriti kui teil seda vaja pole. Kuidagi juhtub see halvimal võimalikul ajal (mitte, et selleks kunagi head aega oleks).

Sellises stsenaariumis on teie ainus võimalus proovida salvestamata Exceli faile taastada.

Mõnel juhul naeratavad teile Exceli jumalad ja saate faili kätte ning mõnel juhul ei pruugi te seda teha.

Selles artiklis jagan kõike, mida on vaja teada salvestamata Exceli failide taastamise kohta. Samuti näitan teile ettevaatusabinõusid ja ennetavaid meetmeid, mida peate võtma.

Ja kui soovite absoluutselt veenduda, et midagi valesti ei lähe, jagan ka VBA -koodi, mis salvestab teie Exceli faili koopia ajatempliga alati, kui salvestate olemasoleva faili.

Alustame!

Kõik võimalikud viisid salvestamata Exceli failide / andmete taastamiseks

Excel (ja isegi Windows) on väga ettearvamatu. See võib igal ajal kokku kukkuda ja teie Exceli failid sellega kaasa minna.

Halb olukord on…

… Kuid selle lahendamiseks on võimalusi.

Excelil on mõned funktsioonid, mille abil saab mõnel juhul taastada salvestamata Exceli faile või andmeid.

Siin on kolm stsenaariumi, kus Exceli sisseehitatud kontrollid aitavad teil faile/andmeid taastada.

1. Töötate uue faili kallal (mida te pole veel salvestanud) ja teie süsteem/Excel jookseb kokku.
2. Värskendasite varem salvestatud faili ja Excel jookseb enne selle salvestamist kokku.
3. Tegite vea ja salvestasite muudatused, kuid soovite nüüd eelmise versiooni juurde naasta.

Vaatame, kuidas neid kõiki lahendada.

Taastage uus salvestamata Exceli fail (mida pole kunagi salvestatud)

Kui töötate millegi kallal ja Excel jookseb kokku (või teie süsteem jookseb kokku), saate selle salvestamata faili siiski taastada.

Märkus. See meetod töötab, kuna Excelil on sisseehitatud automaatse salvestamise ja automaatse taastamise funktsioonid. See on vaikimisi lubatud, nii et peaksite neid meetodeid failide taastamiseks kasutama. Kui see pole lubatud, peate nende funktsioonide kasutamiseks seda tegema. Automaatse salvestamise ja automaatse taastamise lubamist käsitletakse selles artiklis hiljem.

Salvestamata Exceli faili taastamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage uus Exceli töövihik.
2. Klõpsake vahekaarti „Fail”
3. Klõpsake nuppu „Ava”
4. Klõpsake suvandit Hiljutine töövihik (see asub vasakus ülanurgas)
5. Klõpsake allosas nuppu „Taasta salvestamata töövihikud”
6. Avanevas dialoogiboksis kerige salvestamata töövihikute loendit ja avage soovitud.
7. Salvestage fail (kasutades suvandit „Salvesta nimega”) teise nimega oma valitud asukohta.

Vaikimisi salvestab Excel kõigi salvestamata failide koopiad järgmisesse asukohta:

C: \ Kasutajad \[TeieSüsteemiNimi]\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Ülaltoodud aadressil peate asendama [YourSystemName] oma süsteemi nimega (mis on minu puhul „Sumit”).

Samuti saate minna otse sellesse kausta (kuhu salvestatakse Exceli failide salvestamata koopiad), avades mis tahes brauseri ja kopeerides ja kleepides selle aadressi (URL-i asemel).

Kui avate sellest kaustast mis tahes faili, näete teavitusriba, mis palub teil selle salvestada.

Klõpsake seda ja salvestage see uude asukohta oma valitud nimega.

Märkus. Vaikimisi on kõik taastamata salvestamata failid vormingus „XLSB”. Salvestades veenduge, et salvestate selle soovitud vormingus.

Selle meetodi abil saate taastada loodud, kuid mitte kunagi salvestatud faile.

Taasta värskendatud Exceli failid (eelmine versioon salvestati)

Seda meetodit saab kasutada failide jaoks, mille olete varem salvestanud ja Excel jooksis kokku (või süsteem jooksis kokku või toide katkes).

Nii et teil on endiselt varem salvestatud fail, kuid kaotasite tehtud muudatused.

Värskendatud Exceli faili taastamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage mõni olemasolev Exceli töövihik.
2. Niipea kui see avaneb, näete dokumendi taastamise paani, kus on loetletud kõik salvestamata failid. Andmete laadimiseks klõpsake mis tahes failinimel.
3. Kui saate soovitud andmed, salvestage fail teise nimega.

Teise võimalusena saate avada ka Exceli rakenduse ja näete valikut „Kuva taastatud failid” (nagu allpool näidatud).

Saate sellel klõpsata ja see avab sama dokumendi taastamise paani.

Taasta üle kirjutatud Exceli failid / varem salvestatud versioon (Excelist)

Kui ülaltoodud kahes meetodis saate süüdistada Exceli või Windowsi krahhides või voolukatkestuses, siis see on ainult teie.

Seda juhul, kui teil on salvestatud Exceli fail ja värskendate andmeid ning salvestate need uuesti.

Kuid lõpuks teete mõned muudatused, mida te praegu ei soovi (juhtub minuga palju).

Mida sa tegelikult tahad, on eelmise versiooni taastamine.

Kuigi te ei saa elus tagasi minna ja oma vigu parandada (kui teil muidugi pole ajamasinat), saate seda teha Exceli arvutustabelite imelises maailmas.

Excelis 2010 ja sellele järgnevates versioonides sai Excel sisseehitatud funktsiooni, mis aitab teil eelnevaid versioone hankida.

Allpool on toodud sammud Exceli eelmisele versioonile naasmiseks (isegi kui olete selle värskendanud ja salvestanud):

1. Klõpsake vahekaarti Fail.
2. Teabe lehel klõpsake käsku Halda töövihikut, leiate kõik selle faili varasemad versioonid.
3. Klõpsake versioonil, mille soovite taastada
4. Salvestage fail (soovitavalt uue nimega).

Kui valite varem salvestatud versiooni ja avate selle, kuvab Excel teile viiba, nagu allpool näidatud. Eelmise valitud versiooni hankimiseks võite klõpsata nuppu Taasta või salvestada see uue failina teise nimega.

Pange tähele, et selle toimimiseks peate veenduma, et automaatse taastamise valik on lubatud. Kuigi see on tavaliselt vaikimisi lubatud, saate seda kontrollida ja tagada. Selles õpetuses käsitlen, kuidas lubada automaatne taastamine.

Salvestamata Exceli failide või andmete taastamisel on need kolm Excelis sisseehitatud valikut, mida saab kasutada.

Teine võimalus (mida ma väga soovitan) on failide salvestamine pilve (OneDrive või DropBox). See võtab ära palju muresid, kuna pilveteenused säilitavad teie failide varasemad versioonid.

Ülekirjutatud Exceli failide / varem salvestatud versiooni taastamine (pilvest - OneDrive / DropBox)

Kui teil on kombeks salvestada oma Exceli failid pilve - kasutades selliseid teenuseid nagu OneDrive või DropBox, ei pea te täielikult Excelile lootma, et aidata teil salvestamata faile või kaotatud andmeid taastada.

Need pilveteenused säilitavad ka teie Exceli failide varasemad versioonid.

Näitan teile, kuidas OneDrive'ist ja DropBoxist eelmised versioonid hankida. Olen kindel, et selliseid funktsioone omavaid teenuseid peab olema palju rohkem.

Exceli faili eelmise versiooni hankimine OneDrive'ist

Exceli faili eelmise versiooni hankimiseks paremklõpsake Onedrive'i praegusel versioonil ja klõpsake versiooniajalugu.

See avab faili ja näete vasakul paanil kõiki faili varasemaid versioone.

Klõpsake soovitud versioonil. See näitab teile faili sisu ja annab teile võimaluse selle faili alla laadida või taastada.

Exceli faili eelmise versiooni hankimine DropBoxist

Nii nagu OneDrive, säilitab DropBox ka Exceli failide varasemad versioonid, mida saate uuesti vaadata ja alla laadida.

Eelmiste versioonide hankimiseks minge Dropboxi veebiportaali faili ja klõpsake selle faili kolme punkti, mille eelmisi versioone soovite näha.

Klõpsake suvandil Versiooniajalugu.

See näitab teile kõiki selle faili versioone. Selle versiooni saate avada ja alla laadida DropBoxist.

Kui olete oma süsteemi DropBoxi kausta installinud ja oma faile seal hoidnud, saate lihtsalt paremklõpsata mõnel failil ja klõpsata versiooniajalool.

See viib teid DropBoxi veebiversiooni, kus saate vaadata ja alla laadida kõik faili versioonid.

Ettevaatusabinõud salvestamata failide lihtsa taastamise lubamiseks

Kuigi Excelil on mõned vaikeseaded, mis tagavad võimalused Exceli failide taastamiseks, on siiski hea tava veenduda, et kõik on lubatud.

Luba automaatne salvestamine ja automaatne taastamine

Veendumaks, et Excel salvestab teie failid automaatselt ja kuvab taastevalikud, peavad need olema lubatud.

Kuigi see peaks olema vaikimisi lubatud, saate selle käsitsi teha, kui see pole nii.

Allpool on toodud sammud Exceli automaatse salvestamise ja automaatse taastamise funktsioonide lubamiseks.

1. Klõpsake vahekaarti „Fail”
2. Klõpsake "Valikud"
3. Klõpsake dialoogiboksis Exceli suvandid nuppu Salvesta (see asub dialoogiboksi vasakul paanil).
4. Veenduge, et järgmised seaded on lubatud (nagu allpool näidatud).

Selgitan kiiresti, mida need valikud tähendavad:

• Salvestage automaatse taastamise teave iga X minuti järel: See suvand tagab, et teie failid salvestatakse iga 5 minuti järel (või mis iganes siin määratud ajaväärtus). See on vaikimisi 10 minutit ja olen selle muutnud 5 minutiks. Soovi korral saate seda veelgi vähendada.
• Hoidke viimati automaatselt taastatud versioon alles, kui ma sulgen salvestamata: See tagab, et kui teie Excel/süsteem jookseb kokku või sulgete faili ilma salvestamata, salvestatakse versioon, mida saab automaatselt taastada.
• Automaatse taastamise faili asukoht: See on vaikimisi asukoht, kuhu automaatselt taastatud failid salvestatakse. Soovi korral saate seda muuta.

Märkus. Kui teil on tohutu fail, kus on palju valemeid ja diagramme, siis iga 5 minuti järel salvestamine toob kaasa ümberarvutamise ja süsteemi võimaliku külmutamise. Kui te seda ei soovi, saate valida pikema ajavahemiku (või saate arvutusrežiimi muuta käsitsi).

Loo salvestatud Exceli failist automaatselt varukoopia

Kuigi automaatse salvestamise ja automaatse taastamise valikud on kasulikud, kui unustate failid ja süsteemi kokkujooksmised salvestada, on automaatne varundamine midagi, mis loob failist alati selle salvestamisel koopia.

Näiteks kui töötan faili nimega Test.xlsx ja salvestan selle kausta, loob see automaatselt koopia nimega - „Backup of Test.xlk”

Nüüd, kui salvestan testfaili, salvestatakse kõik muudatused ka varukoopiasse.

See võib olla kasulik, kui teete salvestatud failis mõningaid muudatusi ja soovite selle tagasi võtta. Sel juhul saate selle asemel kasutada varukoopiat.

Või kui teie fail jookseb kokku või rikub, saate varukoopia, millel on viimane salvestatud sisu.

Töövihiku automaatse varundamise funktsiooni lubamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake vahekaarti Fail.
2. Klõpsake nuppu „Salvesta nimega”
3. Dialoogiboksi „Salvesta nimega” avamiseks klõpsake nuppu Sirvi.
4. Klõpsake dialoogiboksis Salvesta kui suvandit Tööriistad (see asub dialoogiboksi paremas alanurgas).
5. Klõpsake "Üldised valikud".
6. Dialoogiboksis „Üldised valikud” märkige valik „Loo alati varukoopia”.
7. Klõpsake nuppu OK.
8. Salvestage fail soovitud kausta/asukohta.

Nüüd, kui selle faili salvestate, salvestatakse täpne koopia koos eelparandusega „Varukoopia”.

Siin on mõned olulised asjad, mida peate teadma selle automaatse varundamise funktsiooni kasutamise kohta Excelis:

• See on töövihiku taseme seade. See tähendab, et kui lubate selle ühe töövihiku jaoks, töötab see ainult selle töövihiku puhul. Kui soovite, et see töötaks ka teiste jaoks, peate selle käsitsi lubama.
• See erineb automaatse taastamise ja automaatse salvestamise suvanditest. Need on sõltumatud seaded ja ühe seadistamine ei mõjuta teist. Nii et teil võib olla töövihik, kus automaatne taastamine, automaatne salvestamine ja automaatne varundamine töötavad.
• Varufail salvestatakse laiendiga .XLK. See on varufailide laiendus ja selle faili avamisel võidakse kuvada viip. Lihtsalt klõpsake nuppu Jah ja see avab varufaili.
• Varufail on alati üks versioon teie põhifaili taga (välja arvatud esmakordsel salvestamisel). Näiteks kui loote uue faili ja lubate selles varundamise ning teete mõned muudatused ja salvestate selle. See salvestab uue faili ja selle varukoopia. Sel hetkel on mõlemad failid (põhifail ja varukoopia) täpselt samad. Nüüd, kui teete põhifailis mõningaid muudatusi ja salvestate selle üks kord, ei salvestata seda varufaili. Aga kui selle uuesti salvestada, tehakse seda ka varufailis.

Automaatne varundamine on hea funktsioon, kuna see annab teile faili viimase salvestatud versiooni juhuks, kui teete soovimatuid muudatusi ja salvestate faili. Varufaili abil saate hankida versiooni enne viimast salvestatud versiooni.

Exceli töövihiku ajatempliga koopia automaatne salvestamine

Kuigi kõik seni käsitletud meetodid toetuvad Exceli sisseehitatud funktsioonidele, saate kasutada ka lühikest VBA-koodi, et veenduda, et te ei kaota kunagi oma tööd.

VBA -koodiga salvestate oma Exceli faili ajatempliga koopia kohe pärast selle salvestamist (või selle sulgemist).

See tagab, et teil on alati olemas kõik eelmised versioonid ja saate tagasi minna ja faili taastada juhuks, kui jama läheb. Lisaks, kuna need on ajatemplitega, saate hõlpsalt leida, millist versiooni soovite (või kus te jama tegite).

Allpool on kood, mis loob töövihikust ajatempliga koopia kohe pärast selle salvestamist:

Privaatne alamtöövihik_BeforeSave (ByVal SaveAsUI kui Boolean, Cancel as Boolean) Application.ScreenUpdating = Vale Dim BackUpPath kui string BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \"ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Nüüd" dd-mm-yyyy hh: mm: ss ") &" "& ActiveWorkbook.Name Application.ScreenUpdating = Tõsi lõpp

Pange tähele, et peate määrama kausta asukoha, kuhu soovite varukoopiad salvestada (muutke ülaltoodud koodis paksus kirjas esiletõstetud teed).

See võib tähendada, et saate lõpuks palju koopiaid, kuid see võib kriitiliste projektide kallal töötades olla tohutu elupäästja.

Sarnase koodi abil saate koopia salvestada enne töövihiku sulgemist (selle asemel, et koopia iga kord salvestada).

Private Sub Workbook_BeforeClose (Cancel as Boolean) Dim BackUpPath as String BackUpPath = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format (Nüüd "dd-mm-yyyy hh-mm-ss") & "" & ActiveWorkbook.Name End Sub

Peate selle koodi sisestama ThisWorkbooki koodi aknasse.

Selleks avage VB -redaktor (klaviatuuri otsetee - ALT + F11) ja topeltklõpsake projektiuurija objektil See töövihik.

Rikutud Exceli failide parandamine

Kui leiate endale rikutud Exceli faili, saate teha mõnda asja.

Ennekõike saate kasutada Excelis sisseehitatud parandusvalikut.

Allpool on toodud rikutud faili taastamise sammud selle parandamiseks.

1. Avage Exceli rakendus.
2. Klõpsake nuppu „Fail” ja seejärel nuppu „Ava” (või kasutage kiirklahvi Control + O).
3. Klõpsake nuppu Sirvi.
4. Avanevas dialoogiboksis valige rikutud fail.
5. Klõpsake nupul „Ava” väikest allapoole suunatud kolmnurka (nagu allpool näidatud).
6. Klõpsake nuppu Ava ja paranda.
7. Excel kuvab teile viiba, nagu allpool näidatud. Klõpsake nuppu Remont.

Kui veab, läheb kõik sujuvalt ja saate oma andmed rikutud failist taastada.

Kui parandusvalik ei tööta, järgige ülaltoodud samme kuni 5. toiminguni ja seejärel klõpsake parandamise asemel nuppu „Ekstrakti andmed”. Excel küsib teilt, kas soovite teisendada väärtusteks või taastada valemid.

Võite proovida kasutada mis tahes teie jaoks sobivat valikut. Excel proovib ekstraheerida nii palju andmeid kui võimalik ja loob ekstraheeritud andmetega uue töövihiku.

Kui ka see ei tööta. rikutud Exceli failide taastamiseks peate võib-olla lootma kolmandate osapoolte tööriistadele.