Andmete vormindamine muudab selle mitte ainult hea välja, vaid suurendab andmekogumi loetavust.
Kui töötate andmetega ja loote hea väljanägemisega kliendivalmis aruandeid, tasub ära õppida mõned Exceli vormindamise otseteed, mida saate regulaarselt kasutada ja aega säästa.
Selles õpetuses jagan oma viit peamist Exceli vormindamise otseteed, mida ma peaaegu iga päev kasutan.
Vaadake videot - Exceli vormindamise otseteed
Kui eelistate video asemel lugemist, siis siit!
5 võimsat Exceli vormindamise otseteed
Sageli saan kolleegidelt palju andmeid alla laadida või andmebaasidest faile, millel pole vormingut, näevad välja toored ja koledad.
Minu kohe järgmine samm on rakendada mõni põhivorming, et seda saaks edaspidi kasutada.
Siin on minu viis parimat Exceli vormindamise otseteed:
- CONTROL + B: Rakendab päistele paksude fontide vormindamise
- ALT + H + B + A: Rakendab lahtritele äärised
- ALT + H + B + T.: Annab andmestikule piirjoone
- ALT + H + O + W: Kohandab veerulaiused automaatselt
- CONTROL + 1: Avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine
Nende Exceli vormindamise otseteede kohta lisateabe saamiseks lugege edasi.
Rasvase fondivormingu rakendamine päistele
See vormindamise otsetee on abiks, kui teil on päised ja soovite seda esile tõsta, muutes fondi paksuks.
Kasutage järgmist klaviatuuri otseteed:
Control + B (hoidke all juhtklahvi ja seejärel vajutage nuppu B).
Sarnaselt saate kasutada ka sarnaseid otseteid, nagu kaldkirjas Control I ja allajoonitud vormingu rakendamiseks Control-U.
Äärise rakendamine valitud vahemikule
Olete üllatunud, kui näete, kui paremad andmed/aruanne välja näevad, kui neile piiri annate. See lihtne vormindus muudab andmed toorandmete prügikastist millekski, mis näeb välja rohkem nagu rafineeritud aruanne.
Valitud andmekogumile äärise rakendamiseks kasutage järgmist kiirklahvi:
ALT + H + B + A (vajutage klahvi ALT, seejärel H ja B ja A).
Kuigi äärise vaikevärv on must, saate muuta värvi Kodu -> Font -> Joone värv.
OUTLINE äärise rakendamine valitud vahemikule
Kui teil on samas töövihikus mitu tabelit/jaotist, võiksite rakendada paksu piirjoone, mis eraldab need erinevad jaotised.
Näiteks võite soovida eraldada andmed sama andmekogumi erinevate piirkondade kohta.
Kasutage järgmist kiirklahvi ja rakendage valitud lahtrivahemikule paks piirjoon
ALT + H + B + T. (vajutage ALT -klahvi, seejärel H ja B ja T)
Kui soovite äärise rakendada kõigile lahtritele ja paksu äärist kontuurina, kasutage kõigepealt otseteed ALT HBA ja seejärel ALT HBT (ja mitte vastupidi).
Automaatse veeru laius
On üsna ärritav kopeerida ja kleepida mõnda teavet Excelisse ja näha lahtris olevat teksti/andmeid lahtritest väljumas. See juhtub siis, kui lahtri tekst/andmed vajavad rohkem ruumi kui olemasolev veeru laius.
Sisu automaatseks kohandamiseks saate kasutada järgmist klaviatuuri otseteed, nii et veeru laius muutuks kogu sisuks.
ALT + H + O + W (vajutage ALT -klahvi, seejärel H ja O ning W)
See otsetee muudab veeru laiust, et see mahutaks enamiku teksti sisaldava lahtri.
Format Cells dialoogiboksi avamine
Kuigi see otsetee rakendaks teie andmetele mis tahes vormingut, avaneb see dialoogiboks Lahtrite vormindamine, mis on värav paljude oluliste vormindamisvalikute juurde (nt numbrivorming, joondamine, font, ääris ja värvitäide).
Lahtrite vormindamise dialoogiboksi avamiseks kasutage järgmist kiirklahvi:
Control + 1 (hoidke juhtklahvi all ja seejärel vajutage 1)
Nüüd, kui saate toorandmete prügila, kasutage lihtsalt neid kiireid Exceli vormindamise otseteid ja teil on sekunditega täpsemad ja parema väljanägemisega andmed.
Märkus. Kui teil on vormindatud andmekogum ja teil on vaja sama vormingut teise andmekogumi jaoks korrata, oleks õige viis kasutada vormindusmaalijat.
Loodan, et leiate neist abi.
Jagage oma lemmik klaviatuuri otseteid minuga kommentaaride jaotises.
