Täitekäepide on Exceli funktsioon, mis võimaldab teil loendit reas/veerus automaatselt täita, lihtsalt lohistades seda hiirega.
Põhiteadmised Exceli täitekäepidemest võivad säästa aega ja muuta teid produktiivsemaks.
Mis on see täitekäepide Excelis?
„Täitekäepide” on tööriist, mida saate kasutada Excelis loendite automaatseks täitmiseks.
Näiteks kui peate lahtrisse A1: A20 sisestama numbrid 1 kuni 20, saate iga numbri käsitsi sisestamise asemel sisestada kaks esimest numbrit ja kasutada täitmiseks käepidet.
Kuidas Excelis täitekäepidet kasutada?
Mõistame kõigepealt, kus asub Exceli täitekäepide.
Oletame, et teil on järgmised andmed:
Siin on sammud täitekäepideme abil numbrite kiireks sisestamiseks kuni 20.
- Valige andmekogum.
- Hõljutage kursorit valiku paremas alanurgas ja näete plussikooni -
- Klõpsake hiire vasakut nuppu ja lohistage see alla. Excel tuvastab esimese kahe numbri mustri (sammuga 1) ja kasutab seda kogu seeria täitmiseks.
Kui teil on andmed kõrvuti asetsevas veerus, saate hõljutada hiire ka valiku parema serva kohal ja topeltklõpsata. See täidab loendi automaatselt viimase lahtrini, tuginedes külgneva veeru andmetele.
Näiteks kui ma topeltklõpsan täitekäepidemel (nagu allpool näidatud), täidab see veeru kuni lahtrini A11 (kuna andmed on kuni külgneva veeru lahtrini B11.
Näiteid täitekäepideme kasutamisest Excelis
Ülaltoodud näidetes nägime, kuidas kasutada Excelis täitekäepidet numbrite loendi (selle juurdekasv 1 võrra) täitmiseks.
On palju rohkem olukordi, kus täitekäepide suudab mustri automaatselt tuvastada ja lahtrid täita.
Siin on sisseehitatud täitekäepide mustrid, mida saate kasutada:
Automaattäite numbrid, mis suurenevad/vähenevad 1 võrra
Nagu ülalpool näidatud, saate lahtreid kiiresti täita, kui arv suureneb/väheneb 1 võrra.
Pange tähele, et täitekäepide töötab mõlemas suunas. Allalaadimiseks võite alla laadida või ülespoole lohistamise täita.
Automaattäite nädalapäevade nimed
Excelis täitmiskäepidet saate kasutada nädalapäevade nimede automaatseks täitmiseks. See võib olla kas kolme tähestiku nomenklatuur (E, T…) või täisnimi (esmaspäev, teisipäev…).
Pange tähele, et see täidab lahtrid 7 nädalapäeva nimega ja alustab seejärel uuesti sama nimega, kust alustasite. Näiteks ülaltoodud näites algab see esmaspäevaga ja pärast pühapäeva lisab see uuesti automaatselt esmaspäeva.
Automaattäite kuupäevad
Kuupäevi saate hõlpsalt automaatselt täita Exceli täitekäepideme abil. Täitekäepide saab kasutada mis tahes kuupäeva vormingut, mille Excel ära tunneb.
Automaatse täitmise valikud
Kuigi täitekäepide tunneb mustrid ära ja täidab loendi, pakub see ka mõningaid lisavõimalusi, mida saate kasutada.
Niipea, kui lohistate hiirt (või topeltklõpsate) ja täidate loendi automaatselt, näete loendi paremas alanurgas suvandit Automaattäide.
Sellel ikoonil klõpsates avaneb valikute loend. Need valikud on erinevat tüüpi andmete puhul erinevad (numbrid, kuupäevad, päevad).
Numbritega loendi automaatse täitmise valikud
Kui kasutate täitekäepidet numbrite loendi automaatseks täitmiseks, näete paremas alanurgas ikooni Automaattäite valikud. Lisavalikute vaatamiseks klõpsake sellel ikoonil.
Vaatame läbi need valikud:
- Kopeeri lahter: Kui valite selle suvandi, kopeerib ja kleepib see lahtrid lihtsalt.
- Täiteseeria: See on vaikevalik, kus see täidab seeria tuvastatud mustri alusel. Allolevas näites täidab see lahtrid numbritega, mida suurendatakse 1 võrra.
- Ainult vormindamine: See suvand täidab ainult vormingu, mitte väärtusi.
- Täitke vormindamata: See suvand täidab lahtrid tuvastatud mustri alusel, kuid ei kopeeri vormingut. Allolevas näites, kui see suvand on valitud, ei rakenda see täidetud lahtritele äärist ja värvi.
- Välgu täitmine: See on uus funktsioon, mis on saadaval ainult Excel 2013 -s. See järeldab mustri nimekirja täitmiseks külgnevate lahtrite väärtuste põhjal.
Kuupäevadega loendi automaattäitmise valikud
Kui kasutate kuupäevade automaatseks täitmiseks täitekäepidet, muutuvad automaatse täitmise suvandites saadaval lisavalikud.
Siin on lisavõimalused, mis muutuvad kuupäevadega töötamisel kättesaadavaks.
- Täitmispäevad: See täidab nimekirja päevadega. Ülaltoodud näites, kui valite selle suvandi, täidab see lahtrid kuupäevadega, mis suurenevad 1 võrra (mis on antud juhul ka vaikimisi täitmine).
- Täida nädalapäevad: See täidab rakud ainult nädalapäevadega ja eemaldab nädalavahetused.
- Täida kuud: See täidab rakud järjest kasvavate kuudega. Sel juhul jääb päevade arv samaks, kuid kuu numbrid muutuvad.
- Täida aastad: See täidab rakud aastatega. Sel juhul jääb päevade arv samaks, kuid aasta muutub.
Päevade nimedega loendi automaatse täitmise valikud
päevade nimedega töötamisel ilmuvad mõned lisavalikud (võrreldes numbritega automaattäitega).
Sel juhul saate suvandit Täida nädalapäevad kasutada ainult nädalapäevade nimede, mitte nädalavahetuste kuvamiseks.
Mis saab siis, kui te ei leia Excelist täitekäepidet?
Ärge muretsege, kui täitekäepide ei tööta teie Exceli töövihikutes. Selle lubamiseks on võimalus (kuigi see on vaikimisi lubatud, võib juhtuda, et keelate selle kogemata).
Täitekäepideme lubamiseks Excelis toimige järgmiselt.
- Minema Fail -> Valikud.
- Valige Täpsem dialoogiboksi vasakult paanilt.
- Veenduge jaotises Redigeerimisvalikud, et teil on Lubage täitekäepide ja lahtrite pukseerimine valik on kontrollitud.
- Klõpsake nuppu OKEI.
Kohandatud kriteeriumide loomine automaatseks täitmiseks
Kuigi sisseehitatud automaatse täitmise valik on väga kasulik, võiksite teha rohkem, luues kohandatud loendeid, mida saab automaattäite abil tuvastada.
Seda saate hõlpsalt teha, luues kohandatud loendeid ja lisades need Excelisse.
Vaata ka: Kohandatud loendite loomine Excelis automaatseks täitmiseks.
Loodetavasti leidsite selle õpetuse. Andke mulle oma mõtetest teada, jättes allpool kommentaari.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli õpetused:
- 10 näpunäidet Exceli andmete sisestamiseks, mida te ei saa endale lubada
- 10 ülimalt viisi andmete puhastamiseks Exceli arvutustabelites
- Kuidas Excelis lühendeid automaatselt täita
- Täitke tühjad lahtrid Exceli järgmise väärtuseni (valem, VBA, Power Query)
