Vaadake videot - kuidas valemeid Excelis lukustada
Exceli valemeid on Excelis lihtne luua ja muuta.
Valemit saate hõlpsalt redigeerida valemiriba kaudu või otse lahtris.
Kuigi see muudab Excelis valemite loomise mugavaks, on sellel ka mõned puudused.
Kaaluge seda.
Te läbite valemit täis töölehe ja vajutasite kogemata kustutusklahvi, tagasilükkeklahvi või mõnda muud numbri-/tähestikuklahvi.
Nüüd on teil õnne, kui suudate vea märgata ja selle parandada. Aga kui te seda ei tee, võib see põhjustada valesid tulemusi.
Ja lubage mul seda öelda, vead Excelis on ettevõtetele maksnud miljoneid (lugege seda või seda).
Selliste vigade tõenäosus suureneb mitmekordselt, kui jagate faili kolleegide, juhtide või klientidega.
Üks võimalus selle vältimiseks on töölehe ja kõigi lahtrite lukustamine. See aga takistaks kasutajal töölehel muudatusi teha. Näiteks kui saadate töövihiku haldurile ülevaatamiseks, võiksite tal lubada oma kommentaaride lisamise või mõne lahtri muutmise.
Parem lahendus sellele on lukustada ainult need lahtrid, milles on valemid.
Kuidas valemeid Excelis lukustada
Enne kui näitan teile, kuidas Excelis valemeid lukustada, peate teadma järgmist.
Vaikimisi on kõik lahtrid Excelis lukustatud. Ainult siis, kui kaitsete lukustatud lahtreid, saate kasutajat muudatuste tegemisel tõeliselt piirata. See tähendab ka seda, et kui lahtrit ei lukustata ja te seda kaitsete, saab kasutaja muudatusi teha.Valemite lukustamiseks Excelis toimige järgmiselt.
- Valige kõik lahtrid ja avage need.
- Valige kõik lahtrid, millel on valemid (kasutades nuppu Mine spetsiaalsesse).
- Lukusta need valitud lahtrid.
- Kaitske töölehte.
Nüüd, kui olen ülaltoodud sammud välja toonud, sukeldume ja vaatame, kuidas seda teha (ja mis veelgi olulisem, miks me peame seda tegema):
Samm: valige Kõik lahtrid ja avage see
Kuigi see võib teile segadust tekitada, kannatage minuga ja lugege edasi.
Nagu ma mainisin, saab tõeliselt piirata ainult lahtreid, mis on lukustatud ja kaitstud. Kui kõik lahtrid on lukus ja ma kaitsen kogu töölehte, tähendaks see, et kasutaja ei saa midagi muuta.
Kuid me tahame lukustada (piirata juurdepääsu) ainult lahtritele, millel on valemid.
Selleks peame esmalt avama kõik lahtrid ning seejärel valima ja lukustama ainult need lahtrid, milles on valemid.
Kõigi lahtrite avamiseks toimige järgmiselt.
- Valige kõik töölehe lahtrid (kasutage kiirklahvi Control + A).
- Kasutage klaviatuuri otseteed Control + 1 (hoidke all juhtklahvi ja seejärel vajutage 1). See avab lahtrite vormindamise dialoogiboksi.
- Valige dialoogiboksis lahtrite vormindamine vahekaart Kaitse.
- Tühjendage valik „Lukustatud”.
- Klõpsake nuppu OK.
Samm: valige kõik lahtrid, millel on valemid
Nüüd, kui kõik lahtrid on avatud, peame veenduma, et valemiga lahtrid on lukustatud.
Selleks peame esmalt valima kõik lahtrid valemitega.
Siin on sammud kõigi valemiga lahtrite valimiseks.
- Valige kõik töölehe lahtrid (kasutage klahve Control + A).
- Minge avalehele ja redigeerimisrühmas klõpsake nuppu Leia ja vali.
- Valige rippmenüüst Ava eri.
- Valige dialoogiboksis Mine erile Valemid.
- Klõpsake nuppu OK.
See valiks kõik lahtrid, milles on valemid.
Samm: lukustage lahtrid valemitega
Nüüd, kui oleme lahtrid valemitega valinud, peame minema tagasi ja need lahtrid lukustama (lubage lukustusomadused, mille me 1. etapis keelasime).
Kui me seda teeme, lukustab töölehe kaitsmine need lahtrid, millel on valemid, kuid mitte teisi lahtreid.
Lahtrite lukustamiseks valemitega toimige järgmiselt.
- Kui lahtrid valemitega on valitud, vajutage klahvikombinatsiooni Control + 1 (hoidke all juhtklahvi ja seejärel vajutage 1).
- Valige dialoogiboksis lahtrite vormindamine vahekaart Kaitse.
- Kontrollige valikut "Lukustatud".
- Klõpsake nuppu OK.
4. samm - kaitske töölehte
Nüüd, kui atribuut „Lukustatud” on lubatud valemitega lahtrite puhul (ja mitte teiste lahtrite puhul), piiraks kogu töölehe kaitsmine juurdepääsu ainult valemitega lahtritele.
Töölehe kaitsmiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Ülevaatus.
- Klõpsake nuppu Kaitse lehte.
- Veenduge, et dialoogiboksis Kaitse lehte oleks märgitud suvand „Kaitsta töölehte ja lukustatud lahtrite sisu”.
- [Valikuline] Määrake parool.
- Klõpsake nuppu OK.
Kui olete ülaltoodud nelja sammuga lõpetanud, lukustatakse kõik lahtrid, millel on valemid, ja kasutaja ei saa selles midagi muuta.
Kui kasutaja proovib lahtreid muuta, kuvatakse talle järgmine viip:
Kuidas Excelis valemeid peita
Kui lukustate Excelis valemid, ei saa kasutaja valemitega lahtritesse muudatusi teha.
Kui aga see lahter on valitud, oleks lahtris olev valem valemiribal nähtav.
Kuigi see pole enamikul juhtudel probleem, kuid kui te ei soovi, et valem oleks nähtav, peate selle peitma.
Valemite peitmiseks lukustatud lahtritesse toimige järgmiselt.
- Valige kõik töölehe lahtrid (kasutage klahve Control + A).
- Minge avalehele ja redigeerimisrühmas klõpsake nuppu Leia ja vali.
- Valige rippmenüüst Ava eri.
- Valige dialoogiboksis Mine eriliiki Valemid.
- Klõpsake nuppu OK. See valib kõik lahtrid, milles on valemid.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Control + 1 (hoidke juhtklahvi all ja seejärel vajutage 1). See avab lahtrite vormindamise dialoogiboksi.
- Dialoogiboksis Lahtrite vormindamine minge vahekaardile Kaitse.
- Kontrollige valikut Varjatud.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd, kui kasutaja valib lahtri, millel on valem ja mis on lukustatud, ei näe ta valemiribal valemit.
Märkus. Nagu varem mainitud, ei saa lukustamata lahtrit kaitsta. Sama kehtib ka siis, kui peidate valemid Excelis. Kui lahtrit ei lukustata, ei aita ainult märkeruudu Peidetud märkimine midagi. Valemite tõeliseks peitmiseks Excelis peaksid lahtrites olema märgitud ruudud Lukustatud ja Peidetud ning seejärel tuleks see kaitsta.
